40 недельных планов за год

Цель: Еженедельное планирование.

• Когда: По пятницам.
• В каком виде: электронный календарь + распечатка!
• Сколько: 1 год, до 10 апреля 2016 года.

Примечание: Цель будет считаться выполненной, если сделаю 40 планов за год, даже если не сделаю ни одной задачки из этих планов, или соответствие планов с действительностью будет 5%. Эта цель про планирование, а не про выполнение планов, но я конечно же думаю, что они связаны между собой.

Предпосылки:

Я давно для себя заметил, что если есть план - то он выполняется процентов на 70. Если плана нет, то объем выполненных задач раза в 3 меньше. Но несмотря на это - план есть далеко не каждый день, и далеко не каждую неделю. Поэтому спустя 600 дней я вернулся на Smartprogress. И делаю свою первую публичную цель.

Порядок составления плана на неделю:

1. Открываю Xmind, записываем все дела на неделю. Важные, не важные, обязательные, хотелки, по работе, по учебе, личные и т.д.
2. Открываю Excel. В колонку выписываю все дела. Напротив каждого дела проставляю, сколько времени оно займет. Этот этап мне помогает сделать жена, чтобы я не растяяяяягивал дела, и не делал очень оптимистичных прогнозов. Суммирую всё. Обычно получается от 50 до 85 часов. Что конечно же нереально.
3. Открываю календарь - записываю все, что будет сделано точно. Жесткие встречи, проведение/посещение семинаров, планирование и т.д. Отмечаю в Excel, что распланировано. Не забываю писать время на дорогу, подготовку, отдых.
4. По убыванию приоритетов расставляю остальные дела, попутно отмечая расставленное. Не забываю время на дорого, подготовку, отдых.
5. Все что не влезло - переношу в Xmind из списка текущих дел в лист ожидания и забываю о них.
6. Распечатываю календарь.
7. Делаю скриншот, фото распечатки, выкладываю на Smartprogress, пишу отчет.
8. По выполнению какого-то дела, отмечаю галочкой на бумажной распечатке.

Цель

• Минимум: составлять план
• Максимум: Делать план-факт анализ, и разбирать отклонения.
  Точность планирования довести до 90%.
  Не делать то, что не запланировано.
  Выделять отдельные блоки времени под делегирование и контроль.
  Сделать обзор разных сервисов для командной работы над задачами: doit, trello, asana, megaplan, bitrix24, basecamp, etc.
• Вдохновить других людей своим примером и результатами планировать свою неделю.
• По итогам года сделать шаблон цели для Smartprogress