Успешно организовать техническую выставку

Я работаю менеджером технической выставки. Мне необходимо находить компании и приглашать их к сотрудничеству: они выставляют свои разработки на тех выставке, а мы предоставляем им выход на аудиторию, другие компании, PR. Но я никак не могу войти в нормальный ритм и делать все ровно, четко и успешно. Доделываю в последний день перед рабочей встречей. Такая ситуация мне совершенно не нравится.

Чего я хочу?

1. Равномерная и регулярная работа над проектом.

2. Выполнение рабочих целей.

3. Налаженное сотрудничество.

Каждый неделю ставятся определенные цели, их я буду заносить в этапы.