Эффективно организовать личную базу знаний
За десятилетие веб-сёрфинга у меня накопилось очень много всяческой информации, которую я когда-то посчитал нужной в будущем или настоящем:
- Ссылки на отдельные статьи в интернете
- Ссылки на целые сайты или веб-сервисы
- Видео и аудио материалы на сетевых и локальных носителях
- Важные почтовые и RSS сообщения
- Текстовые заметки, документы, картинки
- Электронные и бумажные книги
- Бумажные визитки, адресные книги, списки друзей
- Даты событий и расписания в календарях
- Фотоальбомы из личной хроники
- Исходники рабочих проектов и из личного творчества
- Файлы для портфолио
- Списки паролей к учётным записям и другому
- Списки дел и задач, напоминаний
Я понимаю, как много из этого мне никогда не пригодится. И понимаю, что под тоннами хлама там скрывается и много реально полезного для меня, о чём я уже мог забыть. Теперь пора не только откопать всё нужное и освободиться от мусора, но и разработать схему для дальнейшего накопления полезной инфы, чтобы только эффективно её применять.
Средства для сбора хранения, которые я или уже применяю, или возможно начну применять, которые нужно тщательно отсеять:
- Закладки
- Delicious.com
http://delicious.com/coveryoureyes
(уже очень много накопилось; сложная и крутая иерархия папок и др., инструменты обработки; социальная часть - сеть друзей, можно делиться персонально; НО у меня там уже бардак в структуре; И больше не работает букмарклет сохранения в Опере; интерфейс на аглийском - друзья не хотят им пользоваться) - Opera Закладки
(тоже удобно, быстро искать, накоплено много; НО бардак уже имеет место) - Instapaper.com
(крайне удобно и быстро сохранять; очень приятно потом читать сохранённый текст страницы без дизайна; НО всего один уровень папок и нет тегов)
- Delicious.com
- Записи
- Google Docs (Drive)
(совместное редактирование текстов очень круто; можно хранить в облаке и расшаривать любые форматы файлов; клиент для Android - если решу себе завести) - Opera Заметки
(крайне быстро и удобно сохранять; синхронизация Opera Link, которую правда забросил; неограниченная вложенность папок; моментальное автосохранение; возможность указывать источник; мгновенный поиск; отправка по email; НО накопилось уже очень много и трудно разгрести; И полностью зависимо от Оперы; И нет оформления, неудобно хранить большие тексты) - CoverYourEyes.ru
(дольше создавать запись, зато можно поделиться с людьми - правда пока совсем не ясно с кем и зачем, так как ещё не обдумывал тему и цель) - Tomboy
(быстрее, чем Everpad; моментальное автосохранение; есть поиск заметок и ссылки друг на друга; синхронизация только со своим хранилищем - webdav например; всего один уровень папок; создание задач) - Evernote
(синхронизация с облаком, всего два уровня папок и теги, ограниченное оформление текста) - Локальная папка "Документы"
- Google Docs (Drive)
- Задачи
- Getting Things Gnome
(неограниченная иерархия, теги и пометки, сроки - нравится) - RememberTheMilk
(мощно, но подзабросил. Криво интегрируется с предыдущим) - Evolution
(мощно, но и тормозит) - Тетрадь с Автофокусом
(пользовался, но забросил - не вошло в привычку) - Google Keep
(так, мелочь, но резвая) - SmartProgress
(пару раз уже начинал, но не осилил - может быть для определённых целей этот сервис мне всё-таки подойдёт)
- Getting Things Gnome
- События и напоминания
- Google Calendar
(отлично интегрирован с рабочим столом через Evolution, ничего менять не надо!) - Evolution
(нужен только для интеграции с Google Calendar в фоновом режиме. Сам очень медленно грузится) - ВКонтакте
(много контактов, приходят уведомления о ДР)
- Google Calendar
- Подписки на RSS
- Liferea
(богатый функционал, нужно продумать структуру и отсеять лишнее) - Opera Mail
(удалил подписки - отвлекают уведомления)
- Liferea
- Почта
- Opera Mail
(привык, но уже много памяти жрёт из-за >20k писем) - Thunderbird
(надо испытать) - Evolution
(медленно работает, громоздкий интерфейс, жрёт память)
- Opera Mail
- Пароли
- Голова
(есть много вариантов типовых паролей, но иногда приходится их все перебирать, чтобы вспомнить нужный) - Opera Заметки
(быстро, но кажется очень опасно) - KeePassX
(недавно начал пользоваться, переношу всё, меняю пароли; НО теперь без него никуда - надо позаботиться о portable версии для винды на флешке)
- Голова
- Рабочие исходники и документы для портфолио
- Локальные папки
- Архивы в бэкапах локально и на внешнем диске
- Облако Яндекс.Диск
- Аудиозаписи семинаров
- Локальные папки
- Облако Ubuntu One
- Облако Dropbox
Criterio del fin
1. Единый электронный список всех задач. Дополнительный бумажный список с чётким разграничением сфер применения, без наложения. Оба постоянно и эффективно ведутся.2. Единая электронная адресная книга. Актуальные контакты в телефоне.3. Один сервис закладок на отдельные статьи в интернете - Instapaper или альтернатива. С эффективной структурой.4. Один сервис закладок на целые сайты с продуманной структурой и тщательно очищенными и отсортированными ссылками.5. Подписки только на важные RSS (чтобы не отвлекало), сохранение материалов в эффективной структуре.Доли своей базы знаний:100% - в общих чертах представляю, что в неё входит50% - могу быстро найти, где лежит нужная инфа30% - могу легко порекомендовать другим, дав ссылку или записав на носитель5-10% - использую в течение месяца
-
Прочитать книгу Мориарти Лектера "Как накормить слона? Или первые шаги к самореализации с Evernote"
Я думаю над тем, чтобы прекратить использовать заметки в Opera и Tomboy от Ubuntu и перейти только на Evernote (через Everpad). Но в нём тоже структура уже кажется бедной для пока ещё не слишком большого числа заметок у меня. Поэтому помощь от книги мне пригодится. В результате прочтения я собираюсь решить окончательно, как именно я буду использовать Evernote, и буду ли вообще. Ссылка на бесплатную книгу в PDF: http://blog.evernote.com/ru/2012/05/03/self-organization-with-evernote/
-
Организовать структуру наборов, блокнотов и тегов в Evernote. Отсортировать по ним существующие записи
Если буду уверен, что стану пользоваться Evernote долго, то нужно и учитывать это при организации. И надо учесть, какие заметки у меня также уже есть в Opera и Tomboy, чтобы перенести их все со временем, и они вписались в созданную структуру.
-
Ведение защищённой оффлайновой базы паролей
Выбрать и начать пользоваться программой для хранения паролей, разобраться в максимально безопасном и удобном для меня использовании её, перенести в неё все свои пароли, которые я держу где-нибудь записанными.
-
Просмотреть мои сохранённые страницы Instapaper.com и перенести нужные в Everpad
К тому моменту на Everpad уже должна быть создана продуманная структура блокнотов, по которым эти статьи нужно будет отсортировать. Некоторые из них наверно мне уже и не нужны.
-
Сортировка закладок в браузере
- Создать несколько основных корневых групп.
- Все старые вкладки раскидать по ним, по возможности рассортировать их внутри (но не сильно углубляться в то, что заведомо хлам).
- Выбрать материалы для папки ФОКУС, которые мне нужны для изучения в ближайшее время.
-
Пересмотреть все теги и связки тегов у меня на Delicious.com и заново отсортировать по ним ссылки
Ссылок накопилось почти 2000, тегов - очень много. Связки тегов были мною когда-то придуманы просто чтобы как-то объединить то, что есть, а не для того, чтобы всё это служило моим нуждам. Теперь надо пересмотреть свои цели насчёт сохранённых ссылок и сделать структуру, подчиняющуюся им. И чем меньше тегов - тем лучше. Придумать связки тегов можно быстро, а вот заниматься сортировкой придётся много и долго, поэтому сроки наверно придётся продлить.
-
Перейти на почтовый клиент Thunderbird и настроить фильтры сообщений, о которых уведомлять
Приходит много всяких подписок, от которых я не буду отписываться, но уведомления должны всплывать обо всех нерегулярных сообщениях. Надоело, когда отвлекает взгляд то, что не стоит того. Но надо время, чтобы составить правила для всего этого.
-
Разгрести подписки на RSS в Liferea - удалить ненужное, продумать папки
Сегодня у меня 2313 непрочитанных выпусков в 69 лентах - а ведь большую часть из них (почти все) я так никогда не прочитаю.
¡No omita entradas nuevas!
Suscríbase al objetivo y siga su logro
