Эффективно организовать личную базу знаний

За десятилетие веб-сёрфинга у меня накопилось очень много всяческой информации, которую я когда-то посчитал нужной в будущем или настоящем:

1. Ссылки на отдельные статьи в интернете
2. Ссылки на целые сайты или веб-сервисы
3. Видео и аудио материалы на сетевых и локальных носителях
4. Важные почтовые и RSS сообщения
5. Текстовые заметки, документы, картинки
6. Электронные и бумажные книги
7. Бумажные визитки, адресные книги, списки друзей
8. Даты событий и расписания в календарях
9. Фотоальбомы из личной хроники
10. Исходники рабочих проектов и из личного творчества
11. Файлы для портфолио
12. Списки паролей к учётным записям и другому
13. Списки дел и задач, напоминаний

Я понимаю, как много из этого мне никогда не пригодится. И понимаю, что под тоннами хлама там скрывается и много реально полезного для меня, о чём я уже мог забыть. Теперь пора не только откопать всё нужное и освободиться от мусора, но и разработать схему для дальнейшего накопления полезной инфы, чтобы только эффективно её применять.

Средства для сбора хранения, которые я или уже применяю, или возможно начну применять, которые нужно тщательно отсеять:

1. Закладки
   1. Delicious.com
      http://delicious.com/coveryoureyes
      (уже очень много накопилось; сложная и крутая иерархия папок и др., инструменты обработки; социальная часть - сеть друзей, можно делиться персонально; НО у меня там уже бардак в структуре; И больше не работает букмарклет сохранения в Опере; интерфейс на аглийском - друзья не хотят им пользоваться)
   2. Opera Закладки
      (тоже удобно, быстро искать, накоплено много; НО бардак уже имеет место)
   3. Instapaper.com
      (крайне удобно и быстро сохранять; очень приятно потом читать сохранённый текст страницы без дизайна; НО всего один уровень папок и нет тегов)
2. Записи
   1. Google Docs (Drive)
      (совместное редактирование текстов очень круто; можно хранить в облаке и расшаривать любые форматы файлов; клиент для Android - если решу себе завести)
   2. Opera Заметки
      (крайне быстро и удобно сохранять; синхронизация Opera Link, которую правда забросил; неограниченная вложенность папок; моментальное автосохранение; возможность указывать источник; мгновенный поиск; отправка по email; НО накопилось уже очень много и трудно разгрести; И полностью зависимо от Оперы; И нет оформления, неудобно хранить большие тексты)
   3. CoverYourEyes.ru
      (дольше создавать запись, зато можно поделиться с людьми - правда пока совсем не ясно с кем и зачем, так как ещё не обдумывал тему и цель)
   4. Tomboy
      (быстрее, чем Everpad; моментальное автосохранение; есть поиск заметок и ссылки друг на друга; синхронизация только со своим хранилищем - webdav например; всего один уровень папок; создание задач)
   5. Evernote
      (синхронизация с облаком, всего два уровня папок и теги, ограниченное оформление текста)
   6. Локальная папка "Документы"
3. Задачи
   1. Getting Things Gnome
      (неограниченная иерархия, теги и пометки, сроки - нравится)
   2. RememberTheMilk
      (мощно, но подзабросил. Криво интегрируется с предыдущим)
   3. Evolution
      (мощно, но и тормозит)
   4. Тетрадь с Автофокусом
      (пользовался, но забросил - не вошло в привычку)
   5. Google Keep
      (так, мелочь, но резвая)
   6. SmartProgress
      (пару раз уже начинал, но не осилил - может быть для определённых целей этот сервис мне всё-таки подойдёт)
4. События и напоминания
   1. Google Calendar
      (отлично интегрирован с рабочим столом через Evolution, ничего менять не надо!)
   2. Evolution
      (нужен только для интеграции с Google Calendar в фоновом режиме. Сам очень медленно грузится)
   3. ВКонтакте
      (много контактов, приходят уведомления о ДР)
5. Подписки на RSS
   1. Liferea
      (богатый функционал, нужно продумать структуру и отсеять лишнее)
   2. Opera Mail
      (удалил подписки - отвлекают уведомления)
6. Почта
   1. Opera Mail
      (привык, но уже много памяти жрёт из-за >20k писем)
   2. Thunderbird
      (надо испытать)
   3. Evolution
      (медленно работает, громоздкий интерфейс, жрёт память)
7. Пароли
   1. Голова
      (есть много вариантов типовых паролей, но иногда приходится их все перебирать, чтобы вспомнить нужный)
   2. Opera Заметки
      (быстро, но кажется очень опасно)
   3. KeePassX
      (недавно начал пользоваться, переношу всё, меняю пароли; НО теперь без него никуда - надо позаботиться о portable версии для винды на флешке)
8. Рабочие исходники и документы для портфолио
   1. Локальные папки
   2. Архивы в бэкапах локально и на внешнем диске
   3. Облако Яндекс.Диск
9. Аудиозаписи семинаров
   1. Локальные папки
   2. Облако Ubuntu One
   3. Облако Dropbox