GTD. Реанимация!

Финиш

Ну что, с большими оговорками, я все таки внедрил ГТД как того и хотел используя систему ВАНДЕРЛИСТ. (Итоговый список прилагаю) + экспорт в "КАЛЕНДАР 5" на айфоне. ПЛЕНАРИО отпал ввиду платности вместе с интегрированным ГУГЛ календарем. Да и бог с ним, и так слишком много инструментов.

Центральным узлом был и остается ВАНДЕРлист с моментальной синхронизацией. Входящие задачи валятся во ВХОДЯЩИЕ. После обработки и создания элементарных действий попадают в LATER. То, что требует контроля попадает в CONTROL. Стволовые задачи в STEM (важные развивающие личные задачи), MAYBE - может быть, когда нибудь - заповедник мыслей и идей и MEMO - справочная информация. Вместо категории DAY - основного фокуса внимания я использую отметку и список ОТМЕЧЕННЫЕ. Он показывает задачи из любых категорий на которых надо держать фокус. Вообщем все по технологии Василия Кислого правда удалось воссоздать лишь процентов на 20 ее )

Тем не менее уже несколько недель работаю по данной технологии без сбоев и все мои идеи фиксируются, ничто не ускользает из внимания. А все идеи трепетно сохраняются и ждут своего часа. Доволен.

Почему у вас никогда не получится вести ежедневник!

Итак моя провокационная статья в которой я постараюсь донести до вас свои мысли и вы узнаете

• Почему у вас и у 100% других людей так и не получается найти подходящую программу для ведения списка дел
• Почему рано или поздно вы бросаете учет
• Почему у одних работает, а у вас не работает одна и та же программа и это нормально!

Что же разговор у нас сегодня будет несколько шире чем про ежедневники, а про компьютеры и собственно программное обеспечение в целом. Я как человек этой отрасли, более того занимающийся именно вопросами УЧЕТА любых видов деятельности поделюсь с вами своим архитектурным мировоззрением.

СТОП! Но кто я такой чтобы учить вас и преподавать уроки. Вопрос разумный.

Имя мое вы знаете, остановлюсь на своем опыте. За свою жизнь я уже девятый год занимаюсь автоматизацией различных видов деятельности при помощи программного обеспечения. Причем самим программным обеспечением я занимаюсь 20 лет. Да-да со школьной скамьи. За свою 9-летнюю трудовую карьеру мне довелось участвовать в порядка 100 удачных и не очень проектах внедрения. К сожалению 90% проектов обречены на провал....

Как вы думаете почему ? Все эти годы я пытался найти ответ на этот вопрос....

Если брать лучшую команду технарей, программистов, консультантов и даже руководителей проектов (а это вам не хухры-мухры этому даже в MBA учат, есть такая дисциплина, ооочень важная и весомая) Да не суть вот мы берем всю эту звездную команду и бросаем на проект. И.... Все равно на выходе нас может поджидать неудача. Почему ? Да потому что в конечном итоге заказчик просто не может пользоваться указанным звездным ПО для него. Люди не способны, либо не хотят учиться, не исполняют инструкций, сабботируют, политические игры становятся во главе угла, нежели эффективность на местах. Мы приходим к тому, что идеальный программный продукт оказался бесполезен на данном предприятии. Увы и ах, потрачены деньги, время, ресурсы, звездная команда работала.... В чем подвоха вашу маму, спросите вы?....

Приведу вам другой пример. Совсем небольшая фирма. Просит сделать простенький учет в ЭКСЕЛЬ, Что??? Настраиваем из за часок. Потом еще небольшие поправки делаем, потом еще... Вообщем малыми усилиями и силами одного средненького специалиста имеет полноценно функционирующее простое решение на данном предприятии.... И как то интуитивно хочется назвать это более успешным результатом, нежели первый масштабный проект со звездной командой, ведь правда ?

Мы подошли вплотную к тому, что называется: отличию программного продукта и РЕШЕНИЯ. Программа это именно программный продукт. Коды технический, настройки, программисты, бугага, куча всего. РЕШЕНИЕ - это уже совсем другая канва. Это то, как данный программный продукт решит задачи предприятия и повысит его эффективность (или не повысит, в зависимости от задач).

Так вот. Техническая сторона здесь важна, как вы уже поняли процентов на 10, или 20. Гораздо важнее то как данный продукт впишется в жизненный цикл предприятия. И эту разницу видно даже в ценах: купить программу стоит 15 тысяч рублей. А вот внедрить программу, то есть купить РЕШЕНИЕ своих задач при помощи этой программы - это уже минимум 100 сотка. Это самый простой случай.

Так чем же отличается РЕШЕНИЕ от программы. Решение прежде всего это дисциплина. Конкретный набор инструкций, исполнение и контроль который приводит к результату в обозначенных рамках и границах. Вот почему люди к сожалению часто приходят покупать программы, а на самом деле программы им не нужны, а хотят они решение своих проблем! Но решат они их или нет, тут уже большой вопрос. Чтобы создать грамотное решение, нужно быть просто адским специалистом в теории алгоритмизации, оптимизации, кибернетики, бизнес-процессов и так далее, и то это не гарантирует. Именно поэтому я годами создавал для себя технологию управления задачами .... и взял в итоге чужую :) Хотя сам по образованию прикладной математик и мог бы поупражняться. Но не получилось.

Так вот, какую бы вы программу ни взяли. Я имею в виду по управлению временем. Как бы усиленно ни пыхтели и какая толстая бы сила воли у вас ни была - ничего не получится без ТЕХНОЛОГИИ. Единственная законченная технология (и то надо признаться не идеальная) я увидел у Василия Кислого про которого неоднократно писал. Ни Архангельский ни другие Лжепророки таймменеджмента скорее всего вообще не бум бум в теории алгоритмов и просто написали сборник советов. А вот выстроить четкую линейку и процессный подход.... тут извините не по адресу.

Так вот. К чему это я тут изливаюсь. Да к тому что просто качая очередную программу вы НИКОГДА не решите своих задач. Программа сама никогда не решает и не будет решать ваши задачи. Это ваш инструмент, топор, калькулятор и не более того. ТЕХНОЛОГИЮ вам придется разработать самим. А это как мы выяснили вам не под силу (скорее всего). Ведь вы не учились на физмате МГУ 5 лет и не защищали диссертацию по дискретной математике после этого ? :)

Вот именно вы разрабатываете КАКУЮ-ТО "так себе" технологию которая рано или поздно загибается по естественным математическим законам. Даже минуя вашу психологию и желание/нежелание ей пользоваться. Вот почему важно начать именно с ТЕХНОЛОГИИ, а не с выбора ПО..... А это как минимум прописанный документ.

На этом все на сегодня. А я тем временем продолжаю обкатывать технологию КИСЛОГО на приложении ВАНДЕРЛИСТ. Вполне себе на уровне. Доставляет моментальная синхронизация и бесплатность всего этого счастья. Пока не сломалась )

Слово о Пленарио.

Он стал платным ) куда идти, что делать ) Ээ-эх) благо не такой дорогой конечно как все остальные таски вместе взятые. Ладно. Будем смотреть.

Слово о ЛидерТаск

После нашумевшей статьи об этом решении, решил его протестировать. Действительно очень мощное приложение. В нем просто куча возможностей. Очень крутая реализация обсуждений, контакты есть (которых нет нигде) метки, маркеры и даже календарь (правда он там нафиг не нужен и только занимает пространство)

Минусы

1. Хреновый интерфейс. Чем сложней приложение - тем хуже управляется.
2. Хреновая синхронизация. Даже хуже чем у бесплатного вандерлиста. Как то она то работает, то нет. С задержкой.
3. Денег стоит 2 тысячи в год.

Я бы готов был простить этому решению ВСЕ недостатки и попробовать заточить под себя, но.... Есть одно существенное НО которое все убивает. - Нет отборов по маркерам и меткам в мобильном приложении. В дестопе есть, но добраться до них непросто. А это ставит под сомнение реализацию "процедурных категорий" - DAY-LATER-CONTROL..... Можно конечно натянуть на проектах ее, но тогда.... Это будет тот же самый Вандерлист и все достоинства программы растворяются. Вообщем увы и ах реванш отечественного ПО не состоялся. Буду продолжать пытаться приручить бесплатный и удобный ВандерЛИСТ.

Слово о WUNDERLIST

Сегодня разобрался с этим замечательным приложением в полно мере. РЕШАЮЩИЕ преимущества которые я давно искал:

1. БЕСПЛАТНОСТЬ. Доплатить просят разве что за подзадачки и фон приложения. Без этого на ура можно использовать.
2. СИНХРОНИЗАЦИЯ / КРОССПЛАТФОРМЕННОСТЬ, Божественно. Есть клиенты под ВСЕ платформы. Я установил на ноуте. Есть браузерный. Не успеваю ввести задачу - в телефоне тут как тут и наоборот. И все это бесплатно
3. КОММЕНТЫ. То чего так не хватало и ГОЛОСОВЫЕ пометки. Это вообще бомба.

Учитывая что все это бесплатно и красиво. Все остальные приложения включая мой дорогущий и красивейший THINGS остаются далеко позади.

Недостатки

• НЕТ "проектов", тегов и контекстов. Это конечно печально. Такая банальщина, которая есть у всех тут почему то отсутствует. Что же будем Использовать списки в качестве проектов, а теги ставить как хещтеги в инстаграме #тег. Благо механизмы поиска очень мощные
• Нет контактов ;(

Посмотрел обучалки по ВАНДЕРЛИСТУ в ю-тюбе, в том числе от ведущих тренеров по тайм-менеджменту и понял, что далеко до ума нашим людям конечно :) Как можно вообще о чем то рассказывать если глядя в твой задачник черт ногу сломит. Такое ощущение, что люди хотят объять необъятное а в итоге получает что не могут сделать элементарных вещей. Дали людям хороший инструмент - пользоваться не научили.

Что же буду тогда опять по Васе Кислому делать, все таки у мужика хоть и старинная но ЗАКОНЧЕННАЯ система ГТД. Поэтому основные списки использую под процедурные категории, а хештегами буду метить проекты.

Кроме того, ВАНДЕРЛИСТ отлично интегрируется и позоваляет брать задачки в ежедневную разработку в мой любимый сервис ПЛЕНАРИО для ежедневного планирования и оценки продуктивности, который потом разоваривает это все дело в календарь для отличного анализа РЕТРОСПЕКТИВЫ (того, что было сделано). Все это автоматом.

Самое приятное, что протестировав это все на себе, я буду постепенно переводить на это дело сотрудников и использовать ресурсы по коллективной работе. В ВАНДЕРЛИСТЕ и такое есть. А также КОЛЛЕКТИВНУЮ ретроспективу и календарь. Пока все очень даже удачно складыается. Постепенно перевожу THINGS задачки.

Специально для нуждающихся. Интеграция WUNDERLIST с календарными программами. Рассматриваю на примере IPHONE. Для других тоже самое. Даже для настольных компьютеров.

1. Заходим в настройки в раздел "мои данные" и находим такую замечательную ссылку как КАНАЛ КАЛЕНДАРЯ. Показано на картинке прикрепленной.
2. На IPHONE просто тыкаем в нее... И ВСЕ! Синхронизация настроена. В календаре IPHONA все задачи будут отображаться. Также они подхватятся всеми программами на айфон так как они берут их их стандартного календаря.
3. Для ГУГЛА настольного или более тугих вариантов, нужно эту ссылку скопировать и добавить как "новый календарь". Большинство приложений это поддерживает. ГУГЛ например.

Удачи!

п.с. Кстати отключить синхронизацию оказалось сложнее чем подключить. Надо зайти в стандартный календарь и удалить вандерлистский из списка. Причем уже подхваченные задачи остаются ( Так что поосторожнее.

Лично я не использую пока эту синхронизацию. Да оно и не надо. Она у меня всплывает автоматически:

День планирую в ПЛАНАРИО, в который без проблем могу цеплять задачи из ВАНДЕРЛИСТА. Результат планарио одним кликов отправляется в ГУГЛ КАЛЕНДАРЬ. А с гугл календаря уже могут брать задачки все кому не лень. Любое уважающее приложение подсасывает оттуда задачи. Мое например CALENDAR 5

Удобное планирование дня

А началось все с удобнейшего сервиса по планированию дня plenario.ru который я нашел абсолютно случайно. Кстати создателем и владельце опять же по иронии с инвестиционным фондом bminvest.ru является мой хороший знакомый. (но другой) Сервис кстати абсолютно бесплатный пока, однако свои функции выполняет на ура и очень красиво и удобно. Кроме того готовы данные я потом отправляю в GOOGLE CALENDAR для сведения понедельно и помесячно. (Все подробности в прикрепленных картинках). А они в свою очередь отражаются уже где угодно. С Гуглом много кто дружит. У меня например CALENDAR 5 Их подбирает и я уже могу видеть всю эту катавасию у себя на телефоне за секунды.

Планирую также использовать WUNDER LIST и TRELLO великолепные и почти бесплатные сервисы насколько я знаю, которые тоже чудесным образом интегрируются с PLENARIO. Пользуйтесь наздоровье.