Ежедневное планирование
Есть все условия для планирования, но лень, забывчивость, отсутствие желания мешают этим заниматься ежедневно. Установка данной цели - это прежде всего договор с самим собой, что все "но" должны быть побеждены и планирование каждого дня в моей жизни - это такая же полезная привычка, как например, приехать на работу. :-)
Хоть и цель состоит в ежедневном планировании задач на день, но она немного глубже. Планирование для себя я разделяю на 3 блока, которые для меня важны:
1. Еженедельное планирование
Перед каждой неделей проводить планирование крупными мазками и записывать эту в соответствующую главу ежедневника.
Ресурсы: ежедневник, 15 минут
2. Ежедневное планирование
В конце текущего или рано утром будущего дня планировать задачи, учитывая их актуальность по временной шкале.
Разбить задачи на 3 блока:
- Задачи с дедлайном;
- Задачи без дедлайна;
- Самое важное.
Устанавливать иконки напротив задач, в зависимости от их типа (по возможности и по принципу bullet journal).
Ресурсы: ежедневник, 15 минут
3. Подведение итогов
Перед началом планирования на будущий период проводить подведение итогов, отвечая на следующие вопросы:
- Сколько задач выполнено;
- Сколько задач не выполнено, почему?
- Продуктивно ли прошел день\неделя?
Зафиксировать ответы в конце дня\недели.
Ресурсы: ежедневник, 15 минут
Вот таким я вижу свое ежедневное планирование на данный момент. Данная цель позволит мне выработать полезную привычку в своей жизни. Поехали!
Критерий завершения
Ежедневно, вечером или рано утром выделяю 15 минут на планирование будущего дня. В конце недели подвожу итоги, планирую крупными мазками следующую неделю.
Личные ресурсы
Время (15 минут в день), мотивация, стремление к порядку, ежедневник
Экологичность цели
Цель поставлена самим собой, без всяких навязываний извне, т.к. порядок в планировании - это ясный ум и контроль времени всегда и везде.
Вывод
Вывод:
Как и оказалось, после завершения этой цели, я еще может месяц занимался планированием и потом забросил. =(
Грустно. Честно пока не нашел, тот самый носитель, который бы мне хотелось вести. Почему то с бумагой все скатилось хуже некуда. Съела эта банальщина и повторение в задачах наверное. Начал пересматривать формат ведения.
Попробую вести в двух местах одновременно. Wunderlist и бумага (но без пересечений).
Дневник цели
Комментарии
Здравствуйте, очень хороший пример, для тех кто учится планировать, но я лично склоняюсь к тому, что ежедневное планирование нужно, но не постоянно, т.к. от него быстро устаешь. Нужно например после отпуска, чтобы втянуться в новый график, или когда только начинаешь ставить какую-то цель, чтобы адаптироваться. Вот тут хорошо написано по этой теме https://goal-life.com/page/life-balance/stress-ot-ezhednevnogo-planirovaniya, всё это необходимо, но в меру. Гораздо важнее планировать долгосрочно, хотя бы на месяц или на год вперед, а лучше и на 5-10 лет.
День распланирован! Получился очень насыщенным, посему:
Поехали!
Так, мое первое сообщение на этой неделе.
Начну с сегодняшнего планирования - день распланирован, все текущие задачи в голове перенесены на бумагу. Теперь цель - реализовать все в намеченный срок и получить от этого удовольствие =) Да, да, люблю когда, задачи закрываются - в этом есть что-то по-своему прекрасное.
Теперь почему я не выкладывал ни фотографий, ни комментариев последние 3 дня.
Выходные - тут не буду врать, с утра мне тяжело далось планирование дня. То ли не хватило времени, то ли банальная лень. Хотя в голове все задачи были распланированы. Но за то понял, что это не дело, нужно если планировать, то планировать обязательно уделяя этому немного времени и переносить все это на носитель. Так надежнее.
Вчера, т.е. понедельник -как бы глупо это не звучало не хватило времени перенести все на бумагу. =(
Думаю это последствия несерьезного подхода к планированию в выходные. Так сказать и этот день зацепило за кампанию. Опять таки исправил.
Фотографии всех дней прилагаю. Ибо нефиг!
Комментарии
День распланирован =)
Замечаю, что при планировании остается много пустого места в этом ежедневнике и складывается ощущение, что я ничего особо то и не делаю, но это к сожалению (или к счастью?) не так. Одна строчка с какой-нибудь задачей из Jira может занять у меня весь день, а то и несколько. Но ощущение внутри, что особо ничего не делаю. Это нужно убирать. Может ежедневник такого формата мне не подходит? Назревает вопрос изучения различных техник GTD..
Поехали!
по опыту и общению с эффективными людьми, больше 3-х задач на день лучше и не ставить) потому что появляется много невыполненных или перенесенных задач, и ежедневник превращается в кладбище и инструмент к которому не хочется возвращаться. Поэтому круто что у тебя мало задач и они выполняются) И это тебе кажется что ты движешься медленно, зато со стороны будет казаться что ты как самолет летишь. если остается время - делай доп задачи, если хочешь. или не делай, база то выполнена, ты УЖЕ молодец. остальное делается бонусом)
День на сегодня распланирован, дело за малым - следовать ему :-)
Кстати, все больше и больше замечаю, что планирование стало приносит все больше пользы и удовольствия.
Из неопределенного: все же еще не решил, что удобнее бумага или смартфон. Терзания внутри себя по этому поводу очень активные. Будем наблюдать.
Поехали!
Lou Bloom, ну вот да! Соглашусь, не хватает истории, не ощущается, что сколько сделал. Тут верно подмечено про электронные носители. Но с бумажным тоже есть минусы, которые я пока не решил. Но это наверное из-за недостатка опыта ведения ежедневников и пара других моментов. Нужно больше читать =)
День распланирован.
Из нового: при планировании попытался воспользоваться "матрицей Эйзенхауера". Посмотрю, удобно ли будет.
Из грустного: не получается подвести итоги за неделю, не планирую вперед на неделю - нет желания и мотивации. Надо как-то с этим бороться.
Поехали!
Может стоит сделать упражнение где и как я вижу себя через 5 лет? Написать небольшой рассказ.
Или есть другой "жесткий" вариант похожего упражнения - написать эпитафию самому себе.
Затем 5 лет разделить на года, и написать чего достигнешь в каждый год.
Года разделить на месяцы, а их на недели?
Быть может, нет мотивации, потому что за неделю, не видно результатов которые вдохновляли бы? Тогда если начать планировать с большего - можно увидеть, к чему приведут эти недели. Например сходить на 3 тренировки за неделю - не очень вдохновляет, тогда как пробежать марафон через пол года - гораздо более интересно!
Правда, и времени, нужно не 5 минут, а пару часов. Зато 1 раз и надолго.
