Создана из AlberoArte team быстрореагирующая и гибкая команда на основе концепций QRM и Agile

1 Разработаны регламенты по каждому ключевому бизнес-процессу на основе с принципов QRM

критерий завершения: все регламенты прописаны/ проверены на соответствие принципам QRM/все ознакомелны/ все текущие и новые проекты выполняются в соответствии с новыми регламентами

100% - 

2 Внедрена система дедлайнов в проекте и система распеределения реусурсов

критерий завершения: по всем проектам есть дедлайны/ есть методика работы в командах с дедлайнами/есть методика мониторинга состояния выполнения дедлайнов

100 %- вся работа с дедлайнам строиться на канбан форме

3 Внедрена система еженедельного/ежедневного планирования

критерий завершения: есть регламент/ все проекты планируются по регламенту/ команды самостоятельно осущетсвляют планирования работ по проектам

100 %- нужно дорабатать форму планирования по методу канбан на производстве и ЧПУ команде/ и отрабать методику синхронации пална продаж офис продаж- офис фабрики

4 Внедрена система мотивации на основе принципов QRM (для всего персонала)

критерий завершения: система мотивации пересмтерена на соответствие QRM/  есть по всему персоналу/ все понимают принципы системы мотивации

100%-  завершена

5 Внедрена система встроенного качества в каждый бизнес-процесс/ технологический процесс

критерий завершения: по каждому процессу есть четкие показатели качества/есть система мониторинга качества процесса/ есть методика контроля качества встроенного в процессы

100%- все выполнено - теперь нужна практика применения

6 Приняты правила повышающие эффективность реализации проектов (использовать идеи NASA/ Т Питерса ВАУ проекты)

критерий завершения: есть правила/ обсуждены  со всеми /приняты всеми/

100%

7 Внедрить систему мониторинга эффективности использования ресурсов (в первую очередь-время)

критерий завершения: есть методика планирования и отслеживания загрузки всех ресурсов /

100%- все ресурсы выведены на канбан планирование - все прозрачнои ясно кто/что делает и ясна загрузка

Постоянно держим в фокусе единый целевой ориентир – сокращение временного цикла: от получения запроса на расчет сметы до поставки готового изделия заказчику.

Мы достигаем эту цель на основе ценностей и методологии QRM и Agile - эффективное использование инструментов QRM и Agile:

Инструмент 1 - Есть команды созданные по принципам QRM и Agile

критерии:

1 кроссфункциоанльность - 100%- команды сформированы

2 есть единый актуальный план дейсвтий для всех членов команд -100%

3 есть  еждневная  коммуникация между всеми членами комнад (в тч удаленными)- 80%-  встроить в единый ритм удаленных членов команд (принять правила работы)

4 самостоятельно проводится еженедельная совместная рестроспектива  и планирование - 50% -отработать формат проведения

5 в командах действует принцип взаимозаменяемости и подержки- 100% 

В итоге у команд есть единый ритм работы - планирование целей недели- еждневная синхронизация действий к целям- еженедельная ретроспектива

 Инструмент 2 -  Закладка проекта (метод стартовой колоды)

Критерий:

- применяется метод оценки сроков и планирования для всех новых проектов -50%- отрабатывать формат при открытии всех новых заказов завершения 21/12/13

Инструмент 3 - Планирование  по методу канбан 

критерий:

1 все задачи по проектам визуализированы на "белой доске"-80%- нужно настроить синхронизацию между фабрикой и офисом в Москве

2 применяется метод ограничений - 50%- настроить ограничения в цеху 

3 есть правила приоритезации - 50%- применить правила при палнировании

4 действуют правила снижения воздействия  многопроектности - 0%- разрабоать и утвердить

5 осовоен метод управления потоком в канбане - 50%-  отработать теорию на практике

6 визуализирована загрузка ресурсов-80%- разобраться с дизайнерами

 Инструмент 4 - Ежедневные стендапы

критерий:

1 есть формат проведения- 100%

2 самостоятельно проводиться ежедневная синхронизация работы команд в принятом формате - 80% - требуется ежедневная настройка процесса в соответствии с принятым форматом

Инструмент 5  -  Совместное планирование и ретроспектива

критерий:

1 есть формат проведения - 50% - отработать новый формат 

2 все команды проводят планированеи и ретро, в тч с удаленными членами команд в соответствии с принятым форматом - 50%- отработать новый формат

Инструмент 6 - Эффективная коммуникация

критерий:

1 налажена удаленная связь со всеми участинками проектов- 80%- настроить связь с удаленными членами команд

2 определены процессы/шаги в проеках, где необходимо общение "лицом-к-лицу"- 100%

3 все владеют навыками построения эффективной коммуникации в проекте-50%- требуется ежедневная практика/ корректировка

4  в каждом проекте есть план коммуникаций- 0% - внедрить в каждый реализуемый проект (проговрить этот момент на планировании с продажами в пон-к)

 инструменты 7 -  измерение эффективности команд/ проектов

критерий

1 по каждому проекту отслеживается индекс QRM-50%- подвести итоги двух недель/ доработать методику

2 есть график прогресса проекта - 100%

3  ослеживается продуктивность/скорость работы команды- 80%- принять правила закрытия выполнения задач - только 100% / есть да или нет - третьего не дано

4 ведется фиксирование хронологии проектов - 80%- настроить форму заполнения информации

Инструмент 8 - работа с рисками

критерий:

- отработан метод работы с рисками Agile - открытость и прозрачность/ приоритезация/ ограничение незавершенной работы/ограничение размеров "пакетов"(?)- 50%- практически применить ко всем проектам при еженедельном планировании

PS. Алгоритм запуска инструментов- на каждую неделю вибираю действия по доведению инстрментов до 100% ГОТОВНОСТИ.