Цель заброшена
Автор не отписывался в цели 8 лет 3 месяца 12 дней
Я эффективно организованна и активна.
Хочу наконец забыть забывать очень ВАЖНОЕ для меня.
Критерий завершения
Перестану забывать ВАЖНЫЕ вещи, стану организованной и эффективной.
Личные ресурсы
я и LeaderTask
Экологичность цели
положительный результат очень важен в данное время для меня
-
Утренний хронометраж
-
Изучение литературы по тайм-менеджменту
-
Еремич Наталья Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать
-
-
Внедрение полученных знаний
-
Ежедневное планирование
-
Ведение бумажного ежедневника
Первое правило. Любой ежедневник должен вестись каждый день.
Второе правило. Блокнот для записей должен быть у вас всегда под рукой, где бы вы ни находились.
Третье правило. Задачи должны быть в четкой форме. Любая запись в ежедневнике должна нести четкий порядок действий. Если есть сомнения по поводу, стоит ли вам делать что-то или нет, тогда лучше записать в черновики. А рабочий план должен быть структурированным, четким и понятным.
Четвертое правило. Определяйте время на выполнение определённых задач. Только зная точно, сколько вам потребуется времени на выполнение конкретного задания, можно правильно планировать свой день и выполнять гораздо больше запланированного. Но стоит учитывать время на перерыв, когда можно пообщаться с друзьями, родственниками. И также необходимо вставлять в план внеплановые блоки, очень часто появляются внеплановые дела, начальник попросил что-то сделать неожиданно, или у родственников что-то приключилось. А с внеплановыми блоками даже такие ситуации у вас будут запланированы в ежедневнике.
Пятое правило. Чтобы правильно вести ваши записи, нужно выбрать из всего списка самые главные цели и стараться их обозначать с помощью каких-нибудь значков, кружочков или звездочек. Менее важные дела также стоит выделить, к ним могут относиться обзоры новостей или чтение полезной литературы. Важные дела должны выполняться с самого утра в первую очередь. Также можно сделать списки A — B — C , где «A» это самые важные задачи, «B» вторые по значимости, и далее «C» наименее значимые.
Шестое правило. Обязательно осуществлять контроль над своими записями и проводить анализ над поставленными задачами. Если не удалось выполнить за день важные задания – то необходимо переносить их на следующий день в ежедневнике. По окончанию дня проводится анализ выполненной работы и составляется новый список дел на завтра. Чуть ниже составляется анализ полезной работы за сегодня и общее время, потраченное на это. Такой отчет перед своей персоной помогает увидеть, как много вы сделали в текущий день и должным образом настроиться на следующий, если вы понимаете, что схалтурили сегодня.
Седьмое правило. Уже говорили о том, что правильнее ставить в ваш план в первую половину дня, но также необходимо планировать и какие-то приятные вещи, к примеру порадуйте себя чем-нибудь утром, или же делайте себе поощрения, после того как вам удалось закрыть два важных объемных дела. Если же вы будете вести только рабочие моменты в ежедневнике, то все это дело вам скоро наскучит и вы забросите планирование. Радуйте себе и вносите это в план.
-
Продумать структуру моего ежедневника
-
-
Вечерний хронометраж
-
Выявление "лягушек" и борьба с ними
В тайм-менеджменте существует понятие «лягушка». Так называют мелкие, но очень неприятные дела, которые представляют большую угрозу вашему спокойствию.
-
Делегирование задач
Время можно не только организовать или сэкономить, его можно купить за определенную плату. Этот метод называется делегированием задач. Речь идет не только о поручении подчиненному, но и о передаче задания коллеге по работе или мужу, о покупке услуг и т. д.
-
Что является самым главным
Все дела могут быть важными, но по-разному. Например, значимость для вас лично, для семьи, для руководителя, для клиента и т. д. Для определения степени важности следует использовать метод многокритериальности.
Метод многокритериальности заключается в следующем.
1. Определите критерии, по которым оцениваете варианты выбора.
2. Сравните критерии и определите степень важности каждого из них.
3. Оцените варианты по каждому из критериев.
4. Подсчитайте взвешенные оценки и выберите оптимальный вариант.
-
сформулируйте и используйте свои критерии расстановки приоритетов
- 1218
- 05 июля 2016, 14:46
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением