Внедри навык Самодисциплина

Уникальная способность

В идеале я бы отдал на откуп штатным и внештатным сотрудникам или вообще прекратил всю работу, кроме той, для которой требуется моя уникальная способность.

Вот как Дэн Салливан определяет такую способность в своей программе «Тренер по стратегии»: «Во-первых, это выдающееся умение, которое замечают и ценят другие люди; во-вторых, нам самим нравится и хочется этим заниматься; в-третьих, реализуя эту способность, мы заряжаемся позитивной энергией и заряжаем ею окружающих; и в-четвертых, мы постоянно совершенствуемся, изыскивая возможности для дальнейшего роста».

Чтобы достичь высокой концентрации, сделайте простое упражнение: оно поможет сосредоточиться только на пунктах, для которых требуется ваша уникальная способность. Составьте в Excel список всех дел, которыми занимаетесь каждый день и неделю. Я обычно представляю себе, будто кто-то снимает на видео, как я работаю весь день в течение месяца, и в уме прокручиваю этот фильм, записывая свои занятия. Теперь занесите их в первую колонку таблицы. Во втором столбце напишите одну из букв, обозначающих уровень ваших навыков, необходимых для выполнения задачи:
Н = «некомпетентен» (вы в этом полный профан).
К = «компетентен» (вы прилично в этом разбираетесь).
О = «отлично» (вы выдающийся специалист в этом, но не любите этим заниматься).
У = «уникальная способность» (см. определение Дэна на предыдущей странице).
В третьем столбце напишите, сколько бы вы платили в час сотруднику, который занимался каждым делом весь рабочий день.
Затем начинайте срочно делегировать или передавать подрядчикам самые низкооплачиваемые задачи, а также те, против которых вы поставили себе «Н» или «К».
Так вы скоро научитесь сосредотачиваться именно на том, что вам необходимо делать для роста вашей компании

Комната знаний.

Ты сидишь в комнате, где на полу разложены книги/знания, которые ты впитал.

Ты чётко знаешь содержание этих книг, их структуру:

• какая из книг заслуживает внимания;
• а чтение какой, досконально, просто убивает время и она достойна лишь 5-ти минутного ознакомления.

И вот, в свободный промежуток времени, ты балуешь себя возможностью ещё раз обратиться к самому ценному, ещё раз осмыслить, взглянуть с другой стороны и поставить к применению.

Обратное планирование

Такую практику мы ввели в моей первой компании, College Pro Painters, еще в 1986 году. Тогда мы называли это «планом обратного процесса». Он вступал в силу после того, как были определены цели нашей компании и команды Когда я управлял College Pro Painters, мне был двадцать один год. Тогда я фактически «сконструировал от обратного» всю компанию. Я четко знал, что хочу заработать 12 000 долларов за первое лето, и, чтобы добиться этого, изучил все данные отчетности. Я определил, какие должен получить доходы. Рассчитал, какую валовую маржу нужно иметь, чтобы покрыть накладные расходы. Я знал, сколько мне нужно рабочих мест, сколько маляров должны работать и даже какой должна быть валовая маржа на час рабочего времени. Опираясь на все эти цифры, я ставил цели на каждые день, неделю и месяц. Затем измерял всё и вся и работал как одержимый, чтобы достичь их. И добился этого!

Смысл управления временем не в том, чтобы успевать как можно больше, а в том, чтобы сосредоточить усилия на выполнении самых важных задач в кратчайшие сроки. Все просто! Вас поразит то количество времени и денег, которые удастся сэкономить благодаря правильному управлению временем.

Присмотрись к органайзеру и ежедневнику "Личные цели" https://manprogress.com

Использование методики Стивена Кови с помощью органайзера LeaderTask

http://www.leadertask.ru/content/view/920/

Парабеллум _ Ежедневник как успеть все

По существу:

1. Инсайт: Тайм-менеджмент - это миф. Управлять временем нельзя - оно течёт независимо от того, что ты о нём думаешь, спишь ты или бодрствуешь. Управлять можно только энергетикой. "Все наше управление временем - это управление энергией".
2. Механизм принятия решений. а. Подумал - сначала ты размышляешь (планируешь) - идёт процесс обдумывания вариантов и причин, зачем тебе это нужно и нужно ли вообще. b. Решил (утвердил) - затем процесс перетекает в принятие какого-то решения. с. Пошёл внедрять - и после этого начинается внедрение. Пока ты размышлял - было все логично. Но как только доходит до внедрения, сразу всплывает уйма альтернатив - ничего не делать вообще, сделать что-то другое, гораздо более приятное, отложить на потом и т. д. Человек думает, какую альтернативу выбрать и какое решение принять. Что в конечном счёте оказывается основано на сиюминутных желаниях и эмоциональном фоне. Что с этим делать? - Чётко провести границы между этапами. Переход от одного этапа к следующему означает, что ты полностью выполнил и утвердил предыдущий этап и возвращаться к нему ты не будешь. Ты пришел не посоветоваться а внедрять. Ты знаешь, что тебе нужно, и уверенно идешь реализовывать то, что уже решил. Когда ты с кем-то работаешь (в том числе и с собой), ты не думаешь о том, что лучше (думать ты перестал по окончании прошлого этапа), и не выбираешь альтернативу (в этом случае велики шансы выбрать плохой вариант под давлением эмоций и сиюминутных желаний), а идёшь и внедряешь. Планируя - да, ты думаешь и принимаешь решение, но затем просто реализуешь задуманное. Поэтому планировать нужно в одно время, а исполнять в другое. Вечером ты подумал, составил план, а утром просто начинаешь внедрять. Всё думать не нужно. Поэтому решая, что делать дальше и с какими людьми не стоит общаться, ты должен понять, как вести себя дальше. Когда наступает время действовать, время думать заканчивается. У тебя уже есть правило, просто следуй ему. До решения - думать полезно, после, во время внедрения (действия) - вредно.
3. Генерал, солдат, прапорщик. Когда ты пытаешься собой управлять внутри действуют три персонажа. Генерал - это человек, который по вечерам планирует. Выполняет задуманное солдат. Прапорщик - это тот кого не хватает в голове - у тебя менеджер не прокачан. Стратег есть, планы отличные, все красиво нарисовано. Солдата тоже не в чем винить - потому что как генерал запланирует так он и работает. Ничего не происходит потому что нет связи между вчерашними решениями генерала и сегодняшними действиями солдата. Нужно прокачать в себе прапорщика (менеджера). Какова интеллектуальная составляющая этой роли? Ноль! Ему дали план, и он не задумывается, плохой план или хороший, нужен или нет. думать не его задача. Его задача - чтобы солдат пахал! Есть хорошее выражение: "Если у носорога плохое зрение - это не его проблема". В момент когда нужно действовать, становись носорогом - бери и делай!
4. Жёсткий дедлайн и приемлемое качество.
5. Как поддерживать энергию в течении дня? За каждый вид работы отвечает свой участок головного мозга, поэтому когда ты активно чем-то занимаешься он грубо говоря перегревается. В течении дня решай разные задачи. Старайся чередовать дела, чтобы идти как по волнам. Способ благодаря которому можно быстро читать много книг заключается в том что каждую следующую книгу ты берешь из другой тематики. Каждый раз - смена пластинки и контекста, поэтому скорость не падает. Мы встраиваем в себя систему не скорочтения или фоточтения, а прокачивания большого количества информации. Если скорость выполнения какой-то работы и эффективность падают, это признак того что надо срочно вносить коррективы. Не доделать дело до конца, а довести до логического завершения, некой точки и переключиться на другое.

Помещаю в Картину мира вначале каждого навыка, дальнейшее повествование - расшифровка

Девиз - локоничное толкование мысли, побуждающее к действию, призыв

Кажлой неделе-мясяцу присваивается свой дивиз на неделю, содержащий главную задачу

Записывай СВОИ инсайты - ежедневно.