Углубленное изучение MS Excel

В курсе будет рассмотрен как мощный функционал, общий для версий Microsoft Excel 2013/2010/2007, так и новые возможности MS Excel 2013, такие как: мгновенное заполнение, срезы в таблицах, новшества при работе со сводными таблицами и еще много интересного.

Курс будет интересен для менеджеров и офисных работников всех уровней, руководителей, секретарей, помощников руководителей, бухгалтеров, экономистов, аналитиков, логистов и многих других специалистов, которые владеют уверенными знаниями Microsoft Excel уровня 1 и хотели бы расширить свои знания для выполнения наиболее часто используемых задач в программе Microsoft Excel 2013/2010/2007.

По окончании курса Вы будете уметь:

• Наиболее эффективно применять инструменты Excel 2013/2010/2007 для анализа и обработки данных
• Использовать функции различных категорий, строить сложные формулы
• Выделять нужные данные условным форматированием
• Вычислять промежуточные и общие итоги в таблицах, объединять данные, импортировать из других приложений
• Сортировать и фильтровать данные по значениям и цвету
• Быстро и наглядно создавать отчеты сводных таблиц, чтобы подводить итоги, анализировать и группировать данные
• Защищать ячейки, рабочие листы и книги
• Записывать и редактировать макросы

Продолжительность курса - 20 ак. ч.

Программа курса

Модуль 1. Применение встроенных функций Excel

• Формулы
• Различные типы ссылок
• Связывание листов и рабочих книг
• Использование именованных диапазонов в формулах
• Применение различных типов встроенных функций
• Математические функции
• Статистические функции
• Функции ссылок и подстановки
• Логические функции
• Текстовые функции (включая разбиение текста по столбцам и в 2013 версии - мгновенное заполнение)
• Функции даты и времени
• Финансовые функции
• Условное форматирование

Модуль 2. Работа с большими табличными массивами

• Создание и ведение таблиц
• Удаление дубликатов
• Сортировка данных:
• Сортировка по одному критерию
• Многоуровневая сортировка
• Сортировка по форматированию
• Фильтрация данных:
• Автофильтр
• Срезы
• Расширенный фильтр
• Подведение промежуточных итогов.
• Консолидация данных
• Импорт данных
  

Модуль 3. Анализ данных с помощью Сводных таблиц

• Создание сводных таблиц:
• Рекомендуемые сводные таблицы
• Создание отчета вручную
• Преобразование сводных таблиц
• Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
• Настройка полей сводной таблицы
• Добавление вычисляемых полей в сводную таблицу
• Группировка полей в сводных таблицах
• Сводные диаграммы
• Обновление сводных таблиц и диаграмм
• Построение сводных таблиц с использованием модели данных:
• Источник модели данных
• Экспресс-просмотр с детализацией данных
• Подсчет количества различных элементов

Модуль 4. Особенности совместной работы

• Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel
• Проверка вводимых значений:
• Установка ограничений на ввод данных
• Поиск неверных значений

Модуль 5. Знакомство с макросами

• Запись макросов с помощью макрорекордера
• Параметры безопасности для работы с макросами
• Создание кнопок для запуска макросов
• Редактирование макросов в редакторе Visual Basic Editor

В курсе будет рассмотрен как мощный функционал трех версий Microsoft Excel 2013/2010/2007, так и новые возможности MS Excel 2013 по обработке внешних Баз Данных.

Пройдя обучение на этом курсе, Вы повысите свой «словарный запас» встроенных функций MS Excel в рамках категории «Ссылки и массивы», а в совокупности с формулами массивов перед Вами откроются новые возможности обработки данных. Вы научитесь создавать нестандартные сложные диаграммы, которые помогут визуализировать данные, сделать их запоминающимися и легкими в управлении.

Часто выбираете между различными ситуациями? Тогда изучение компонентов группы «Анализ «Что если» значительно облегчит Ваш выбор.

Необходимо подобрать оптимальные исходные данные для получения результата? «Подбор параметра» и «Поиск решения» спешат Вам на помощь.

Надо обрабатывать данные из внешних источников? Пора научиться создавать запросы к Базам Данным.

По окончании курса Вы будете уметь:

• Создавать сложные формулы массивов для обработки данных с использованием встроенных функций разных категорий
• Выбирать оптимальные стратегии решений с помощью Сценариев и Таблиц данных
• Решать задачи одно- и многокритериальной оптимизации
• Строить нестандартные типы диаграмм для наглядного сравнения и анализа числовых данных.
• Управлять данными диаграммы с помощью пользовательских элементов управления
• Прогнозировать развитие ситуаций разными способами, в том числе с учетом сезонности
• Выполнять анализ внешних данных инструментами Excel

Продолжительность курса - 16 ак. ч.

Программа курса

Модуль 1. Применение категории встроенных функций «Ссылки и Массивы» и формул массивов

• Формулы массивов
• Использование в простых расчетах
• Применение функций в формулах массивов
• Решение задач по извлечению данных из массива данных:
• Двусторонний поиск
• Поиск по нескольким критериям
• Двусторонний многокритериальный поиск
• С применением функций СТРОКА, СТОЛБЕЦ
• Применение функции ДВССЫЛ в решении задач:
• Обработка данных с одного или нескольких листов
• Создание зависимых списков с постоянным источником
• Транспонирование таблиц:
• С использованием функции ТРАНСП и формулы массива
• С использованием функций ДВССЫЛ, АДРЕС, СТРОКА и СТОЛБЕЦ
• Работа с функцией СМЕЩ
• Создание зависимых списков с изменяемым источником

Модуль 2. Вариативный анализ «Что Если» и Оптимизация

• Использование инструмента Таблица данных для анализа развития ситуации при 2-х переменных
• Оценка развития ситуации и выбор оптимальной стратегии с помощью Сценариев
• Решение однокритериальной задачи оптимизации с помощью Подбора параметра
• Решение многокритериальных задач оптимизации с использованием надстройки Поиск решения

Модуль 3. Пользовательские форматы

• Создание пользовательских форматов:
• Числовые форматы
• Форматы даты и времени
• Группы пользовательских форматов
• Редактирование, применение и удаление форматов
  

Модуль 4. Диаграммы

• Спарклайны
• Смешанные диаграммы
• Гистограмма с отображением итогов
• Проектная диаграмма Ганта
• Диаграмма сравнений Торнадо
• Диаграмма отклонений Водопад
• Создание калибровочной диаграммы Термометр
• Диаграммы с пользовательскими элементами управления:
• Диаграмма с включением/выключением рядов данных
• Диаграмма с выбором значений и отображением средних, минимальных и максимальных значений
• Диаграмма с зумом и прокруткой

Модуль 5. Прогнозирование данных

• Выделение тренда:
• Скользящее среднее
• Функции регрессионного анализа: ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ
• Построение линий тренда
• Учет сезонности в прогнозах

Модуль 6. Обработка внешних Баз Данных

• Запросы к внешним базам данных: Access, Excel
• Кубы данных OLAP для оперативного анализа данных в MS Excel
• Введение в кубы данных: что такое кубы OLAP и их назначение
• Преимущества использования кубов данных OLAP
• Подключение к кубу данных OLAP
• Особенности работы со сводной таблицей OLAP

Наибольшее количество прикладных задач, требующих использования макросов, возникает при работе с электронными таблицами Excel. Опытные пользователи могут самостоятельно справиться с вопросами автоматизации Microsoft Excel 2013/2010, если освоят возможности программирования макросов на VBA.

Основные команды языка VBA и базовые объекты Excel совместимы на уровне макросов с предыдущими версиями Excel, поэтому полученные на курсе знания и навыки программирования макросов можно будет с успехом применять как в Microsoft Excel 2013/2010, так и в более ранних версиях Microsoft Excel 2007/2003.

Цель курса:

• По окончании курса Вы будете уметь:
• Использовать автоматическую запись макроса в Excel и исправлять недостатки автоматически генерируемого программного кода
• Создавать проекты в редакторе VBA, редактировать, отлаживать и выполнять программный код
• Программировать работу с переменными, условные переходы и циклы, диалоги для ввода значений и вывода сообщений
• Программировать доступ и управление объектами Excel (таким, как рабочая книга, рабочие листы и диапазоны ячеек)
• Создавать и применять пользовательские функции

Продолжительность курса - 24 ак. ч.

Программа курса

Модуль 1. Автоматическая запись макроса в Microsoft Excel

• Использование макрорекордера для записи макроса в Microsoft Excel
• Использование абсолютных и относительных ссылок при записи макроса
• Исправление недостатков программного кода, генерируемого автоматически

Модуль 2. Работа в редакторе Visual Basic. Основы программировании на VBA

• Создание проекта VBA. Использование окна проекта. Работа с модулями.
• Ввод и редактирование программного кода
• Создание, сохранение и запуск процедуры VBA
• Типы данных, переменные, константы
• Инструкции управления порядком выполнения команд: If…Then…Else и Select Case

Модуль 3. Программирование объектов Excel. Свойства и методы рабочих книг, листов и диапазонов ячеек

• Понятие объектно-ориентированного программирования
• Модель объектов Excel, ссылки на объекты
• Обзор свойств и методов объекта Workbook
• Управление листами: использование коллекции Worksheets и объекта Worksheet
• Работа с диапазонами ячеек: использование объекта Range, его свойств и методов
• Использование объектных переменных и конструкции With … End With

Модуль 4. Циклы: программирование многократных действий

• Разновидности циклов в VBA
• Цикл со счетчиком For...Next
• Циклы с условием Do...Loop
• Цикл по объектам For Each...Next
• Примеры циклических операций с ячейками и листами рабочих книг Excel

Модуль 5. Создание пользовательской функции. Примеры пользовательских функций

• Создание процедуры Function
• Использование пользовательской функции в процедуре VBA и на рабочем листе
• Решение типичных задач автоматизации в Excel с помощью пользовательских функций

Модуль 6. Обработка ошибок. Отладка и тестирование программы

• Типы ошибок
• Создание процедуры обработки ошибок Run-time
• Отладка и пошаговое тестирование программы

Модуль 7. Защита проекта VBA. Автоматизация запуска макросов

• Настройка уровней безопасности
• Защита проекта VBA
• Создание пользовательских кнопок для запуска макросов
• Использование событий рабочих книг и листов для запуска макросов

В новейшей версии Microsoft Office 2013 встроенный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) по-прежнему остается основным наиважнейшим средством автоматизации работы пользователей с офисными приложениями.

Наибольшее количество прикладных задач, которые невозможно реализовать без макросов, возникает при работе с электронными таблицами Excel.

Программа курса ориентирована на опытных пользователей Microsoft Office Excel 2013/2010 с начальным опытом создания макросов на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA) в среде Microsoft Excel. В курсе рассматриваются вопросы автоматизации обработки множества рабочих файлов, организации доступа к базам данных, создания диалоговых окон для конечного пользователя и оформления проекта VBA в виде надстройки Excel.

Основные команды языка VBA и базовые объекты Excel совместимы на уровне макросов с предыдущими версиями Excel, поэтому большинство полученных на курсе знаний и навыков программирования макросов можно будет с успехом применять как в Microsoft Excel 2013/2010, так и в более ранних версиях Microsoft Excel 2007/2003.

По окончании курса Вы будете уметь:

• программировать сложные процедуры с вложенными циклами, использующие массивы переменных
• автоматизировать работу с файловой системой, использовать диалоги для выбора файлов и папок
• автоматизировать создания cводных таблиц
• создавать пользовательские формы для организации диалоговых окон для работы пользователей
• создавать надстройки Microsoft Excel 2013/2010 с помощью VBA

Программа курса

Модуль 1. Массивы, локальные и глобальные переменные в VBA

• Объявление локальных и глобальных переменных
• Использование одномерных и многомерных массивов
• Динамические массивы

Модуль 2. Процедуры с вложенными циклами

• Применение вложенных циклов для обработки больших массивов данных
• Программное прерывание работы циклов For и Do

Модуль 3. Работа с файловой системой посредством VBA

• Открытие документа Excel из программы. Свойство FileDialog объекта Application
• Автоматическое создание списка всех файлов в рабочей папке. Функция Dir
• Обработка нескольких файлов в одной программе

Модуль 4. Автоматизация создания Сводных таблиц

• Автоматизация создания Сводных таблиц
• Программирование изменения настроек Сводной таблицы

Модуль 5. Создание пользовательских форм для организации диалога

• Добавление пользовательских форм UserForm в проект VBA
• Добавление элементов управления в UserForm
• Создание процедур обработки событий для элементов формы

Модуль 6. Создание надстроек Excel с помощью VBA

• Создание надстройки Excel
• Использование в надстройке процедур, пользовательских функций и пользовательских форм
• Создание пользовательских кнопок для запуска макросов надстройки