Научиться планировать и ежедневно выполнять намеченные планы

Ежедневно я ставлю себе несколько пунктов к выполнению. Использую для этого свой Молескин, или приложения на телефоне (Any.do, Google Calendar), или записываю на стикере. Нет четкого инструмента, который гарантированно позволил выполнить все записанное. Сами записи также не отличаются конкретикой и структурированностью. Обычно я их разделяю на личные и "по работе". К сожалению, они практически не перекликаются с глобальными целями, которые следовало бы ставить на месяц, год..

Короче, есть у меня чувство, что делаю все я неправильно. Буду рад любой помощи и советам по правилам целеполагания и выполнения намеченного.