Найти безотлогательный и комфортный подход для выполнения рутинных дел

После того как я познакомился со SMART целями я начал завершать свои начатые дела. Конкретизируя свои цели их как то проще достигать. Но в обыденных рутинных делах у меня провал, каждую мелочь конкретизировать не станешь, иной раз это дольше чем ее выполнить, с другой стороны без этого дело с места может вообще не сдвинутся. Это начинает напрягать и сильно мешать моим определенным целям. Хочу с этим разобраться раз и на всегда.