Цель заброшена
Автор не отписывался в цели 7 лет 9 месяцев 10 дней
I Кубок России "Kids Race 2k17"
Kids Race - это кубок России по детским велогонкам, в которых мальчики и девочки от 1,5 до 16 лет соревнуются на протяжении установленной дистанции, стремясь проехать круги за меньшее время, с целью занять лучшее место.
Для данного типа мероприятий пододут любые велосипеды и беговелы (для отдельной категории).
Популярность такого рода мероприятий можно объяснить тем, что это развлечение и спорт одновременно для всех. Мероприятие открыто для любых участников, с любой физической подготовленностью, а маршрут трассы проложены так, чтобы участник мог получить удовольствие от гонки и немного преодолеть свои эмоции и усталость для достижения хорошего результата.
В Kids Race, по итогам гонки, участники награждаются кубками, медалями и ценными призами от партнеров и спонсоров. Ни один участник не уйдет без награды.
Критерий завершения
250 участников
Личные ресурсы
Время, деньги, знания, навыки, знакомства
Экологичность цели
Здоровый образ жизни и спорт + веселое времяпрепровождение всей семьей
-
Дата проведения
Выбираем дату проведения
-
13 августа
-
20 августа
-
27 августа
-
-
Место проведения
Выбираем самое-самое идеальное место, чтобы провести мероприятие которое будет удобно не только нам, но и гостям как нашего города, так и из России. Место должно иметь по возможности все необходимые для нас условия (стоянку, электричество, большую площать для стартового лагеря и зон отдыха/развлечений, возможно и установку сцены и конечно чтобы было место безопасно проложить трассу с доступом для зрителей)
-
Стадион Балтика (неплохие трассы, центр города, много места для реализации наших задумок + размещения партнеров)
-
-
Расходы
Пока пишем все в одну кучу, далее раскидаем по пунктам. Здесь все наши расходы, вплоть до винтика. Заполняем в формате "На что потратим" и в скобках сумму.
-
Бренд
1) Формируем четкое предложение по мероприятию, что это такое, для чего нужно, для кого оно, чем оно лучше других подобных (если есть), целевая аудитория (лица принимающие решение, будут ли их дети участвовать или нет), утверждаем слоган.
2) Мероприятие должно выглядеть круто, а значит надо начать с его стиля (логотип, цвета, фон, образы), работа для дизайнера.
3) Финалом будет коммерческое предложение, где указываем информацию о нас, наш список проведенных мероприятий, кто с нами работал, далее инфа о данном кубке, что нам нужно от партнера/споносора и что получит он взамен (имиджевая реклама, продажи, лояльность и прочее)
4) Звоним партнерам/спонсорам (из п.3 и п.4), назначаем встречи, скидываем КП, общаемся.
2000 рублей хватит на разработку макета.
Стоимость этапа — 2000 ₽
-
Уникальное торговое предложение
-
Фирменный стиль
-
Коммерческое предложение
-
-
Сервис оплаты и регистрации
Предлагаю использовать специализированные сервисы по регистрации и приеме платежей, комиссию включаем в стоимость стартового взноса.
Благодаря таким сервисам мы немного делаем рекламы себе за счет охвата их ресурса + упрощаем себе контроль за регистрацие, выводом средств и мониторингом. Да и в принципе это очень удобно для участников.
1) timepad.ru - 9,5% с одного платежа
4,5% - комиссия на прием платежей,
3% - вознаграждение приемщиков,
2% - комиссия на тех.поддержку.
Работают с ИП и с юр.лицами. Вывод средст на счет или карты.
Данные выгружаются в Excel и CSV
2)kassir.ru - Уточню инфу в пятницу
Стартовые пакеты будем выдавать с определенной даты (когда они будут готовы), скорее всего у кого-то из партнеров, возможно Energy Sport, да и зарегить он там сможет участников в системе если что, а остальные в день старта заберут. Регистрацию онлайн закроем за неделю-полторы до старта.
-
timepad.ru
-
kassir.ru
-
-
Стартовый пакет участника (состав)
Упаковано все будет (в зависимости от бюджета) либо в простой пакет, либо в фирменный. Надо подумать, как будет происходить забор стартового пакета, если участник оплатил онлайн (как будет присвоен номер).
-
Номер участника
-
Хомуты (4шт)
-
Инфо буклет (расписание, описание и т.п. инфа о гонке)
-
Билет на гонку (по возможности) и другой документ подтверждающий его регистрацию.
-
Небольшой презент (по возможности)
-
Реклама от партнеров
-
-
Волонтеры
Как только утвердим окончательно дату проведения, можно будет обсудить с волонтерской организацией и подписать договор на оказание услуги, чтобы не было косяков. Примерно 30 человек должно хватить.
Стоимость этапа — 3000 ₽
-
Спонсоры мероприятия (деньги)
Любые спонсоры, которые могут зайти деньгами, либо оплатить наши счета.
-
Энерготрансбанк (60000)
-
Русский Хлеб (15000)
-
-
Партнеры мероприятия (призы)
1) Добавляем сюда партнеров, чьи подарки или призы составят призовой фонд для первых трех мест в каждой из категорий.
-
Energy Sport
-
Умница
-
Оранжевый Слон
-
Киноленд
-
Робинзон
-
-
Инвентарь (стартовый лагерь)
Пишем что есть уже для стартового лагеря (отмечаем сразу), а что еще нужно докупить (в скобках сумму)
-
Судейство
Кто будет судить, сколько людей, сколько составов судей (в зависимости от кол-ва трасс) и сколько это удовольствие стоит.
-
Фудкорт (питание)
Здесь список тех, кто будет обеспечивать участников и гостей мероприятия едой, напитками и разными вкусняшками.
Думаю обойдемся одной-двумя с едой, одних с напитками, сладкая вата и вафли.
-
Супербутер
-
Стрит шеф
-
Табаско
-
Пончо
-
Русский хлеб
-
-
Зона отдыха и развлечений
Тут нам нужны партнеры, которые обеспечат комфортное прибывание гостей и участников, чтобы массовка не расходилась по домам, чем больше будет концентрация народу, тем лучше. Понятно что роители с маленькими детьми уйдут раньше, мы их держать не будем (наградим и отпустим), а остальные должны тусить по возможности в лагере все мероприятие, поэтому создаем для них драйв. Пригласим коллективы, возможно с Теле2 замутить совместное пати. Вообщем кидаем идеи.
-
Теле2 (wi-fi, мягкая зона + кофе)
-
Оранжевый Слон (студия лепки)
-
Мыльные пузыри
-
Аквагрим (рисование)
-
Группа черлидинга (танцы)
-
Киндер Спорт (батут)
-
-
Техническое обеспечение + безопасность
-
Электропитание
-
Скорая помощь
-
Страхование участников
-
Биотуалеты
-
Мусорные баки
-
-
Призы
Призовой комплект на 1,2 и 3 места в каждой из категории.
-
Кубки (1,2,3 места)
-
Медали для всех участников
-
-
Регистрация в день старта
Шатер регистрации - это место подтверждения заявок и выдача стартовых пакетов участникам мероприятия. Бесперебойную работу обеспечивают вначале 3 человека. Один на постоянной регистрации, второй обеспечивает бесперебойную подачу данных о финишировавших участниках и подготовку для награждения, третий совместно с ведущим проводит награждение победителей и участников гонки.
-
1 человек?
-
2 человек?
-
3 человек?
-
-
Трассы
-
Состав организаторов
Список всех кто принимает участие в организации и проведении. В формате Фамилия, имя, за что отвечает, сколько людей нужно в помощь.
-
Камынин Александр
-
Акифьев Сергей
-
Авдюшев Дмитрий
-
Соснин Вячеслав
-
-
Музыкальное сопровождение
-
Ведущий
-
Аппаратура
-
Шатер для музыки
-
-
Маркетинг (бесплатное продвижение)
Размещаем информацию о мероприятие во всевозможных группах соцсетей, делаем группу в Однокласниках. Постим фото и видео из фото в Instagram с популярными хэштегами, пускае предложения о регистрации в FB. Отслеживаем переходы по ссылкам на наш сайт (обновить счетчики Яндекса и др. дл аналитики). Фоток с прошлых этапов много, регулярно сочиняем короткий текст и заливам в сеть. В среднем в день в каждой из соцсетей должны быть 1-2 публикации о Kids Race.
-
Соцсети (реклама в группах по бартеру)
-
Сайт (допиливаем, готовим посадочную страницу для мониторинга движухи)
-
Реклама в смежных проектах (все, кто что-либо проводит спортивное, обмениваемся постами или баннерами)
-
Конкурсы с призами в соцсетях (за репосты)
-
Google Business (создаем профиль, настраиваем, следим за статистикой)
-
Размещение на инфопорталах (анонсы, бесплатные рубрики)
-
-
Маркетинг (платное продвижение)
-
Социальные сети (таргетинг) VK, FB, Instagram
-
Контекстная реклама в Google Adwords
-
Статьи на инфопорталах
-
Аудио реклама в ТЦ Семья (1500/мес).
-
Kids Review
-
Раздача листовок у ТЦ Виктория
-
-
Медиа-партнеры (бесплатное продвижение)
-
Западная пресса (клопс, комсомолка, страна калининград, радио)
-
Новый Калининград
-
Freekaliningrad
-
Радио Репортер
-
Радио Максимум
-
-
Off-line продвижение (городские мероприятия)
1) список городских праздников, где присутствует наша ЦА
2) размещаем промостенд + интерактив (по возможности) + раздача флаеров 2000 шт. На плакатах и флаерах размещаем специальные маркеры (промокоды и т.п.) для мониторинга зарегистрированных
3) мониторим, пришел ли кто с данной рекламы к нам.
-
День Колеса
-
День Города
-
Велопробег Планета Спорт
-
-
Off-line продвижение (детские магазины)
1) список магазинов с которыми получилось найти общий язык и которые не против размещения рекламы внутри
2) размещаем афишу + пачку флаеров (по возможности) 50 шт. На плакатах и флаерах размещаем специальные маркеры (промокоды и т.п.) для мониторинга зарегистрированных
3) мониторим, пришел ли кто с данной рекламы к нам. Добавляем если надо или отказываемся.
-
Off-line продвижение (детские сады)
1) список д/с с которыми получилось найти общий язык и которые не против размещения рекламы внутри
2) размещаем афишу + пачку флаеров (по возможности) 50 шт. На плакатах и флаерах размещаем специальные маркеры (промокоды и т.п.) для мониторинга зарегистрированных
3) мониторим, пришел ли кто с данной рекламы к нам. Добавляем если надо или отказываемся.
-
Off-line продвижение (школы)
1) список школ с которыми получилось найти общий язык и которые не против размещения рекламы у себя
2) размещаем афишу + пачку флаеров (по возможности) 50 шт. На плакатах и флаерах размещаем специальные маркеры (промокоды и т.п.) для мониторинга зарегистрированных
3) мониторим, пришел ли кто с данной рекламы к нам. Добавляем если надо или отказываемся.
-
Промо-материалы и услуги
Изготовление всей печатной продукции,что потребуется для рекламы мероприятия
-
Флаеры
-
Буклеты
-
Наклейки
-
Аудиоролик
-
Баннеры
-
Промоутеры
-
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением
