Цель заброшена
Автор не отписывался в цели 7 лет 2 месяца 26 дней
Хозяин времени
Мне постоянно не хватает времени. Я постоянно чем-то занята, но ничего не успеваю сделать во время. Я все время пытаюсь реализовать все свои идеи, выполнить все проекты, все те задачи которые на меня сваливаются. Многое не довожу до конца, просто по тому, что у меня не хватает времени.
Я уверенна, что грамотное использование своего времени приведет меня к высоким результатам во всех сферах моей деятельности.
Критерий завершения
Я эффективно использую свое время.
Личные ресурсы
Программы wunderlist, TimeMaster, My day planning
Экологичность цели
Мне нужно научиться эффективно использовать свое время, чтобы достигать результатов.
-
Фиксация задач
Каждая поступающая задача должна быть зафиксирована в какой-либо список задач. Если их не фиксировать, то можно о них забыть и вспомнить о них в самый не подходящий момент. Это отвлекает от выполнения других задач и ведет к низкой эффективности.
Когда поступает любая задача, работаю с ней по схеме.
Списки задач
- Входящие - задачи которые должны быть сделаны в ближайшее время, она не форс-мажорная, но она достаточно важная. Их нужно выполнить, но у них нет конкретного срока.
- Год - в него входит 12 списков по месяцам. В него помещаются задачи, которые нужно выполнить в определенном месяце.
- Неделя - в него входит 7 списков по дням недели. Задачи в них помещаются аналогично Году.
- Текущие проекты - список задач по проектам над которыми работаю в данный момент.
- Разное - в него входит несколько списков, например список дел который нужно выполнить в определенном месте, но я там бываю довольно редко. Или список задач, которые не очень важные, не срочные, но упускать их не хочется. Идеи, которые когда-нибудь могут оказаться перспективными.
- Цикличные задачи - задачи которые я собираюсь выполнять регулярно. Например зарядка по утрам, изучение курсов, чтение литературы.
- Делегирование - задачи которые можно передать на выполнение другим.
![]()
-
Сделать список входящих задач
-
Создать список задач на год по месяцам
-
Создать список задач на неделю по дням
-
Создать список текущих проектов
-
Создать список Разное
-
Создать список делегирования
-
Не накапливать мелкие, незначительные дела, которые можно сделать сразу за 5 минут в большую кучу
-
Ценность задачи
Научиться разделять задачи по приоритетам.
Категории:
- Самолет - Важные задачи, которые двигают меня к моим целям. Это дела связанные с бизнесом, работой, финансами.
- Гоночный болид - Задачи средней важности, которые тоже важны для достижения результатов, но они не столь прямолинейны и двигают меня к цели не столь быстро. Сюда можно отнести изучение литературы по саморазвитию, изучение курсов, тренингов, занятия спортом.
- Вынужденная остановка - это дела, которые не двигают меня к цели, но в тоже время, их нельзя игнорировать. Это наши физиологические потребности (сон, душ и т.д). Сюда же относятся какие-то неожиданные задачи, которые требуют моего присутствия. Или покупка одежды, посещение магазинов, походы на дни рождения. Форс-мажоры - это задачи без решения которых ни как не обойтись и они требуют время. Например: прорвало трубу в доме и нужно вызвать ремонтников. Или вирус поразил компьютер и нужно переустанавливать систему и т.д.
- Ловушка - Это все не важные дела, они не двигают нас к результатам, они крадут наше время и вместо этих дел мы могли бы сделать что-то полезное. Это время потраченное на просмотр телевизора (новости, реалити-шоу, сериалы, фильмы), компьютерные игры и т.д.
-
Ревизия списков
Просмотр списков, чтобы понять какие дела в них накопились. Это дает возможность сформировать хотя бы примерную структуру дня.
-
Планирование дня
Чтобы мой день был максимально продуктивным нужно каждый вечер планировать свой день.
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением
