Текущие задачи

Сделать в Ecxel таблицу и повесить на видное место и заполнять по мере выполнения упражнений

Сделать таблицу тренажера по слепой печати 10-ю пальцами.

1. Вести в Эксель , чтобы строить графики .

2. Распечатать и заполнять от руки.

Книга "Отказываюсь выбирать" Барбара Шер

Всех приветствую.

Собрал сразу все три технологии по тому, как лучше всего принимать решения.

1 Технология. Логический Квадрат

Нам всегда приходится принимать решения. И порой не простые! Даже очень не простые. Можно пойти по пути самокопания, а можно использовать нашу логику и систему правильных вопросов. Второй путь более экологией и точно поможет нам выйти на нужное решение!

Чтобы задействовать данный способ, нам нужно разложить нашу ситуацию на прямые и косвенные последствия, которые могут произойти или не произойти в результате. Действуя таким образом, мы снижаем эмоциональный фон и приводим в порядок тот внутренний бардак, который царит на момент обдумывания в нашей душе и голове.

Технология основана на логическом квадрате.

Конкретная ситуация при этом не имеет значения: хотите ли вы сменить работу, переехать в другой город, открыть собственное дело, порвать отношения с кем‑либо из знакомых и так далее. Способ одинаково подходит для любого случая, главное – все сделать системно.

Важно понять: эмоциональный фон всегда искажает процесс принятия любого решения. Когда нами управляют эмоции, у нас возникает паника, жалость к себе, страх, порой даже отчаяние или эйфория. В любом случае все это приводит к безконтрольности мышления. Поэтому первое, что нам нужно сделать, – рассмотреть и возможные прямые последствия, и косвенные эффекты принятия планируемого решения в существующей ситуации.

Верхний левый квадрат - «Что произойдет, если это произойдет?»

Верхний правый квадрат - «Что произойдет, если этого НЕ произойдет?»

Нижний левый квадрат - «Что НЕ произойдет, если это произойдет?»

Нижний правый квадрат - «Что не произойдет, если этого не произойдет?»

Поехали!

Итак, в верхнем левом квадрате фигуры мы записываем, что произойдет, если рассматриваемое решение будет принято. Что случится, если данное событие наступит?

Главный вопрос данного квадрата: «Что произойдет, если это произойдет?»

Как мы с вами договорились, сейчас вы сосредоточены на своей проблеме, на некой задаче. И думаете о каком‑то ее решении. Записываем в левом верхнем квадрате: что произойдет, если вы примете это решение. Когда вы воплотите его в жизнь, что в связи с этим случится?

Для примера давайте возьмем ситуацию смены места жительства. Допустим, вам нужно переехать в другой город.

Чтобы сэкономить время и место, сейчас мы примем во внимание только глобальные, кардинальные последствия. Итак, вам нужно переехать в другой город и там устроиться на работу. Что при этом произойдет?

Прежде всего, вам нужно найти жилье. Необходим запас денег на первое время, чтобы иметь возможность спокойно решить все возникающие вопросы. Надо будет найти работу, завязать отношения с полезными людьми. Вам потребуется адаптироваться в новой социальной обстановке.

Что еще в связи с этим случится?

Вы окажетесь в другом месте, где вам откроются новые возможности. У вас появятся новые знакомые, начнется новая жизнь и так далее. Одним словом, в верхнем левом квадрате вы выписываете все важные последствия, которые наступят в связи с принятым решением, над которым вы сейчас так серьезно размышляете.

Следующий шаг: ищем ответ на прямо противоположный вопрос: «Что произойдет, если этого НЕ произойдет?»

Все получившиеся у нас ответы записываем в верхнем правом квадрате фигуры.

Если вернуться к нашему примеру с переездом в другой город – что произойдет, если вы никуда не поедете?

Вы будете жить в своем городе, ходить на прежнюю работу и общаться со старыми знакомыми. Вы останетесь в том же положении, в той же ситуации, и ваша жизнь будет точно такой же, какой она была на протяжении последнего времени. И так далее.

Было бы большой ошибкой считать, что если вы не примете решение, это не будет иметь для вас никаких прямых последствий. Будет. Просто вы уже настолько к ним привыкли, что не замечаете многих происходящих вокруг вас вещей. Вам нужно внимательно их рассмотреть и записать в правом верхнем квадрате. Итак, вы не приняли решение о переезде – каковы будут последствия?

Следующий шаг – разбор косвенных эффектов.

В верхних квадратах фигуры мы записывали прямые последствия принятия или непринятия вашего решения. Теперь пришло время заняться косвенными, потому что они всегда есть и будут и тоже имеют колоссальное значения для вашей ситуации и жизни в целом.

В нижнем левом квадрате мы записываем ответ на такой интересный вопрос: «Что НЕ произойдет, если это произойдет?» Иными словами, если вы примете обдуманное решение, что вы упустите, потеряете, от чего придется отказаться?

Вернемся к нашему примеру с переездом. Что не произойдет, если вы переедете в другой город?

В этот день вы не отправитесь на свою прежнюю работу. Вы не увидеть за окном привычный пейзаж. Вы не пройдете или не проедете по привычным вам местам. Вы не купите привычный кофе. Вы не...

Хочу особо обратить внимание на данный пункт тех людей, которые собираются уволиться с работы, начать собственный бизнес или уйти во фриланс. Когда вы примут это решение, чего в вашей жизни НЕ произойдет?

Самое первое, о чем нужно вспомнить: в начале и в конце каждого месяца вам больше не начислят зарплату. Теперь вас не будет вызывать к себе начальник. Вам не надо будет вставать в 6 утра по будильнику и ехать на работу привычным маршрутом. И так далее. Эту картину нужно рассмотреть детально и очень ответственно.

Левый нижний квадрат данной фигуры, как мы видим, описывает те вещи, которые стали для нас привычными, превратились в часть нашей жизни, но в связи с принимаемым решением теперь уйдут. Они могут быть негативными или позитивными, но их у нас больше не будет. В этом нужно отдавать себе полный отчет.

И, наконец, правый нижний квадрат нашей фигуры посвящен ответу на финальный вопрос: «Что не произойдет, если этого не произойдет?»

Надо понимать, что если вы оставите все, как есть, в вашей жизни НЕ произойдут какие‑то важные вещи. Не принимая решения, вы от чего‑то отказываетесь: возможностей, шансов, перспектив. Что‑то от вас при этом уходит.

Что именно?

Чтобы помочь вам найти ответ на этот вопрос, задам уточняющий: что не поменяется в вашей жизни, если вы откажетесь от принятия рассматриваемого решения?

В нашем примере, если вы не станете переезжать в другой город, не изменится ничего. Вам не откроются новые возможности, у вас не появится новых знакомств, перед вами не возникнут новые задачи и так далее. А между тем все это – тоже очень и очень важные для вас последствия.

Итак, сосредоточившись на вашей задаче, которая в данное время является важной и актуальной, заполняем фигуру полного логического квадрата ответами на четыре указанных вопроса:

1. Что произойдет, если это произойдет?

2. Что произойдет, если этого не произойдет?

3. Что не произойдет, если это произойдет?

4. Что не произойдет, если этого не произойдет?

Заполненная фигура подробно расскажет вам все об обдумываемом решении.

Это будет и то, что вы очень хотите узнать, так и то, от чего вы хотите спрятаться и о чем знать совершенно не желаете.

Подсказка 1

Для получения максимально достоверной и наглядной оценки прямых и косвенных последствий обдумываемого решения каждый квадрат нужно поделить пополам. В одной половине записать позитивные моменты, в другой – негативные. Это существенно повысит информативность всей получаемой в ходе анализа картины.

Подсказка 2

Для того чтобы при заполнении этой фигуры мозг заработал активнее, попробуйте заменить слово «произойдет» в рассматриваемых вопросах на какой‑либо его синоним.

Например, если мы используем вместо него слово «будет», то получаем следующую вариацию вопросов:

1. Что будет, если это будет?

2. Что будет, если этого не будет?

3. Чего не будет, если это будет?

4. Чего не будет, если этого не будет?

Еще раз подчеркну: верхние квадраты фигуры описывают прямые следствия принятия решения, нижние – косвенные. Это распределение прямых и косвенных последствий позволяет нам преодолеть закостенелость мышления, рассмотреть ситуацию со всех сторон и во всех отношениях и тем самым серьезно поупражняться в решении логических задач.

Поначалу будет тяжко, потому что у большинства людей мышление туннелированно, они обдумывают прямые причинно‑следственные связи и только под одним углом, как правило, с точки зрения лишь первого вопроса: «Что произойдет, если это произойдет?»

Жизнь же гораздо сложнее и богаче, поэтому если мы хотим правильно и быстро принимать верные решения, соответствующие реальным потребностям, придется работать с полной картиной. Нужно научиться понимать, какие последствия влечет за собой как возможная динамика, так и статика ситуации.

Что делать, если на данный момент вам сложно умозрительно разграничить прямые и косвенные последствия? Я знаю только один ответ на этот вопрос: практикуйтесь! Берите одну проблему за другой и пробуйте расписывать ее через данный квадрат.

2 Технология. Тест-Драйв Реальности

Этот подход отличается от метода принятия волевых или эмоциональных решений, когда мы действуем по принципу "была не была!, эх, гори оно все синим пламенем! Поехали!". Классическая формулировка, венчающая волевые и эмоциональные решения: "Прорвемся!".

Когда мы используем способ под названием "Тест-Драйв Реальности", то действуем более взвешенно. Вернемся к нашему примеру с переездом в другой город. Если, принимая эмоциональное или волевое решение, мы просто берем и едем (будь что будет!), то применяя метод "Тест-Драйв Реальности", действуем по‑другому.

Прежде чем очертя голову броситься в омут новой жизни, посещаем тот город, куда подумываем переехать. Гуляем по нему, внимательно рассматриваем все, что попадается нам на глаза. Смотрим, взвешиваем, прикидываем, планируем. Какие в этом городе цены на жилье? Каковы возможности получить работу? И так далее.

Классический пример данного подхода – взять пару недель отпуска, приехать в нужный город, пройти несколько собеседований с потенциальными работодателями, снять квартиру, несколько дней пожить в ней, понаблюдать за своими ощущениями. Таким образом мы проходим самый настоящий тест на реальность.

Именно поэтому данный метод и называется "Тест-Драйв Реальности". Вы рассматриваете данный вариант исполнения решения и проверяете: ваше это или нет. Если нет (а это бывает чаще всего) – отходите назад и пробуете что‑то другое. До тех пор, пока не будет найден удовлетворяющий вас вариант.

Еще один классический пример такого подхода – тест‑драйв автомобиля.

Понятно, что возможность провести тест реальности есть не всегда (хотя если серьезно поставить себе такую задачу – она обязательно найдется). В этом случае мы пользуемся другими методами, в частности рассмотренный метод логического квадрата как раз и предназначен для ситуаций, когда тест реальности невозможен. Хотя в идеале лучше совместить эти методики: сделать и то и другое.

3 Технология. Разговор с самим собой

Эта техника известна большинству людей как Мозговой штурм. Единственный нюанс: мы привыкли к коллективному мозговому штурму, а в нашем случае проведем его сами с собой.

Каким образом он выполняется? Для принятия решения мы будем использовать теорию Эрика Берна.

В идеале для полноценного использования данного метода нам понадобятся три стула, которые мы расставим так, что бы каждый стул был вершиной треугольника

Мы садимся на стул 1 и выступаем в роли "обеспокоенного родителя" рассматриваемого варианта развития события. Сидя на нем, нам нужно привести как можно больше аргументов против данного решения, вскрыть все его недостатки, предвидеть любые негативные последствия.

Не стесняйтесь, говорите вслух! Смело, с чувством, с толком, с расстановкой. В выражениях можно не стесняться. Помните это родитель, который хочет уберечь от опасности и провала!

После того как аргументы иссякли мы пересядем на стул 2. Здесь наша задача прямо противоположная – привести как можно больше аргументов в защиту рассматриваемого решения. Рассказывайте о том положительном, что оно в себе несет, спорьте с доводами, сказанными на стуле 1, рисуйте перспективы, раздвигайте горизонты возможностей. И так до тех пор, пока вам будет что сказать. Это роль Ребенка - который очень хочет туда и видит только Положительное!

Как только и эта позиция окажется исчерпана – пересаживаемся на стул 3. Заняв его, попробуем войти в роль Взрослого и оценить в наглядном сравнении доводы, прозвучавшие со стула 1, с доводами, озвученными на стуле 2. Ведь именно Взрослый должен принять решение! Ответьте на вопрос: что же происходит на самом деле? Чьи доводы являются более основательными? Кто прав, а кто заблуждается? Какой вектор имеет ситуация – положительный или отрицательный? К каким последствиям приведет принятие данного решения, а к каким – отказ от него?

Чем дольше вы будете практиковаться в освоении данного метода, тем более устойчивым станет ваш навык избавления от «эмоциональной шелухи». Вы научитесь отделять объективную информацию от субъективных иллюзий, а это – ключевой шаг к овладению мастерством принятия решений и, соответственно, управлению своей жизнью.