Достичь баланса в жизни!

Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Карта Сфер Влияния позволяет согласовать мои краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании. Я могу четко видеть что происходит в каждой области моей жизни и эффективнее принимать те или иные решения по ходу дела. 

Сферы Влияния можно разделить на три уровня: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.

Три  вещи, которые тут надо запомнить:

1. Существуют три отдельных списка: Жизнь, Работа и Личное. Это три простых списка, которые помогут мне разобраться с тем, что происходит в вашей жизни. 
2. Замечу, что категория «Невыполненное» находится под Работой и Личным. Это способ убрать с моего внимания все, что не активно. Я могу признать, что у вас много проектов на работе и в личном плане, но если они не активны в вашей жизни, тогда они - часть вашей категории «Невыполненное». Не путайть их с тем, что находится в области моего внимания. 
3. Жизнь - это надежный набор категорий, который остается со временем неизменным. Разум, Тело, Эмоции, Карьера, Финансы, Отношения и Веселье. Если я инвестирую в эти области, они будут друг друга поддерживать. Если я не инвестирую в эти области, они будут работать против меня. Например, нереально делать все на 100 процентов, когда тело не в порядке, или сложно отлично делать все, если я не выстроил свои отношения, или  веселиться, если я позволил эмоциям управлять моей жизнью. 

Три ключа к отличной карте Сфер Влияния:

1. Не пытаться привести свои списки в какой-нибудь особый порядок. Это разрушит их. 

• Важно то, что каждый список воодушевляет меня каждый раз, когда я смотрю на него. 
• Порядок, в котором перечислены дела, должны просто отражать порядок, в котором они были перенесены из моих мыслей на бумагу. 
• Не пытаться отсортировать их по алфавиту или привести их в другой логический порядок. Они просто должны отражать мой разум. 

2. Поставить задачи, на которые я трачу меньше всего времени и усилий, в конец списка. Я могу обнаружить, что у меня достаточный длинный список. Это нормально. Это процесс. Важно то, что сейчас у меня есть карта того, что я делаю в своей жизни, с трех точек зрения – работа, личное и жизнь. Если что-то в моем списке действительно не активно, тогда перемещаю это в список «невыполненное». 

3. Держите свои карты на видном месте, где их легко увидеть. 

Использование моих Сфер Влияния, чтобы вложить свое время и энергию:

Я могу использовать карту Сфер Влияния, чтобы легко посмотреть на то, что находится в зоне внимания. Вместо того чтобы пытаться делать все, что я пытался делать, я могу отступить и подумать, что лучше делать или куда мне стоит потратить больше времени и энергии? Другим словами, теперь со своим жизненным портфолио я могу сразу выбрать: куда инвестировать и откуда изъять средства. 

Задавая себе простые вопросы, я могу проверить свои инвестиции. Например, я трачу достаточно времени и энергии на отношения? Даю ли я своему телу достаточно отдыха и расслабления? Я даю достаточно встряски своему телу? Выделяю ли я время для веселья или игры? И т.д. 

Ключ к мудрому инвестированию состоит в том, чтобы ответить на простой вопрос «Почему» и потом проверить, задавая вопрос «Что я хочу выполнить?». Мой разум может найти ответы, когда я задам верные вопросы. 

Иногда мне надо отпускать, чтобы увидеть стоило ли это удерживать.

Избавление от дел означает что нужно отбросить бесполезные, малоэффективные дела которые занимают время и мысли, и уделить внимание тем вещам, которые имеют реальное значение, продвигают вас вперед - сконцентрироваться на высших приоритетах. Это ключ к началу каждого дня со свежими силами.  

Если вы не избавляетесь от дел, проблема будет в том, что вы утяжеляете себя. Это проблема больших списков, которые либо превращаются в списки дел, которые никогда не выполняются, либо вы проводите все свое время, управляя своими списками дел, но никогда ничего не завершаете.Если вы раб своего списка дел или если боитесь их размеров, то это для вас не будет работать. 

Даже если вы все это смогли сделать, то вы не сможете сделать все за раз. У вас есть только определенное количество времени и энергии в день.

Установите пределы во времени и количеству:

1. Установите предел по количеству. Например, можете ли вы назначить приоритет трем важным делам? Вашим пяти важным делам? И т.д. Вместо того чтобы делать большой список, вы можете сделать короткий список. «Правило Трех» - это ваш друг, который установит пределы там, где вы перегружены количеством, и вам придется избавиться от дел.
2. Установите предел по времени. Вы можете установить пределы по времени. Например, вы можете решить, что вы будете проводить не более 20 минут над каким-то делом. Или вы можете решить, что по прошествии недели оно потеряет важность.

Это означает сильное сосредоточение на том, что вы цените, и позволит остальному уйти.

ПОЗВОЛЯЮ ДЕЛАМ УЙТИ:

1. Время меняет то, что важно. Списки дел устаревают. Несделанные дела устаревают. Списки для «чистки» устаревают. Все устаревает. Я могу потратить все свое время, приводя в порядок устаревшие дела, или вы можете потратить немного времени на то, чтобы вытащить те дела, которые важны больше всего, и предпринять по ним действие. 
2. Свежий старт. Создавая новые списки дел каждый день и каждую неделю вместо одного огромного, я начинаю с чистого листа. Я продвигаю самые важные дела. 
3. Путешествовать налегке. Не быть вьючным животным. Если я могу откусить то, что могу проглотить, то я сделаю дело. Это поможет мне путешествовать налегке каждую неделю и каждый месяц. Вместо того чтобы начать с огромным грузом дел, которые мне могут и никогда не понадобиться, я начинаю с простого видения и истории самых важных результатов. 
4. Тратить больше времени на действие, чем на перебирание бумаг. Самое худшее, что я могу делать – постоянно перебирать дела вместо того, чтобы заниматься ими. Для всех дел, которые я перебираю, но не делаю - признать это. Не держать их перед собой и не позволять им встать на пути моих результатов. Большинство из них не умрут смертью «тысяч бумажных порезов» 
5. Извлекать пользу вместо выполнения кучи отложенных дел. Вместо того чтобы снова и снова просматривать свой список дел, просто проверяю реальность вокруг меня и спришиваю себя, это задание до сих пор важно? Намного важнее отступить и спросить себя «Если я выполню его, будет ли это иметь значение?». Связано ли это с результатами, которыми я озабочен сейчас или в будущем, или это просто была хорошая идея, которая либо утратила свою важность, либо ей уже не время для воплощения в реальность? Другими словами, не смотреть на свой длинный список дел или незаконченных дел как на то, что движет вас вперед. Они просто входящая информация. Выбираю из них, но сосредотачиваюсь на принесении пользы, а не на простом слепом выполнении дел, которые были важны в некоторый момент, но сейчас уже не являются «следующим лучшим действием». 
6. Это образ мышления. Большая часть в избавлении дел с умом состоит в том, чтобы изменить свой образ мышления. Это размышление о принесении пользы, а не выполнении старых дел. Это постановка таких вопросов, как: «Какое самое лучшее действие предпринять?» или «Что я хочу выполнить?». Это концентрация на ценности и на ваших победах. На том, что я сделал, а не на том, что я не выполнил. 

После определения целей и границ, я должен планировать свой каждый день с утра - что нужно сделать, в какое время и сколько времени выделяю. Определить цели дня. И не забыть похвалить себя за любой успех. Определить то, что можно сделать, но дело может подождать.

Дальнейшие пункты просто перечислю. Их заполню позже.