Пройти курс "Делопроизводство (Документационное обеспечение)"
Вырезано из https://courses.openedu.ru/courses/course-v1:spbstu+CLEWO+spring_2019/info
Цель изучения дисциплины - изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.
Задачи дисциплины:
- изучение нормативно-методической базы делопроизводства;
- освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;
- изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.
- составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.
- изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;
- исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;
- изучение организации архивного хранения документов.
Критерий завершения
Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»
- уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;
- уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;
- уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.
- знать разработку системы внутреннего документооборота организации;
- знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;
- владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;
- знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;
- знать организацию архивного дела в РФ.
Формируемые компетенции
· Способность к самоорганизации и самообразованию;
· Владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;
· Способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;
· Владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации.
Личные ресурсы
-время
-желание
-техника
Экологичность цели
+++
-
Модуль 1. Документирование
-
-- Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.
-
Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Но
-
--Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации
-
Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции. Требования к их оформлению, хранению и использованию
-
Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016
-
Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы ун
-
--Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов
-
Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов
-
Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов
-
--Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом
-
Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов. Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных ви
-
--Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др
-
Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов
-
-
Модуль 2. Документооборот
-
--Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах
-
Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации. Типовая инструкция по делопроизводству. О
-
--Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов
-
Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная
-
--Тема 8. Электронный документооборот
-
Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты
-
--Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство
-
Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота. Сведения, отнесенные к государственной тайне. Сведения, отнесенные к негосудар
-
-
Модуль 3. Архивное дело
-
--Тема 10. Основные понятия архивного дела
-
Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной к
-
--Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел
-
Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документ
-
--Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов
-
Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и пер
-
-
Итоговая аттестация
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением
