Автоматизация рутины в dobra.me
У меня есть небольшой социальный проект dobra.me, где я автор и ремесленник.
Помимо производства, отправки, общения с добряшами и т.д, у меня уходит очень много времени на рутину за компьютером. Перенести заказ в файлик, сделать зафвку на почте, скачать трек, сделать стикер, скопировать стикер, скопировать сообщение, написать в востапп и т.д. Сама цепочка действий не очень большая, ведь я всего-то маленький ремесленник. Но и она отнимает много времени, которого с появление ребёнка у меня стало мало, а скоро будет ещё меньше!
Страдаю от этой проблемы уже долго, вяло ищу решение, но это может продолжаться очень долго, поэтому вспомнил о старом-добром Smartprogress, где просто распишу все этапы и найду решение!)
Критерий завершения
На обработку одного заказа уходит всего пару минут
Личные ресурсы
Сильно ограниченное время.
Экологичность цели
Если не автоматизирую хотя бы часть рутины, то просто сгорю.
-
Определить цепочку действий
Просмотреть и зафиксировать все действия, которые я совершаю в проекте и сколько времени на это уходит. От "Принят заказ на сайте и мне пришло письмо" до "Добряше отправлено сообщение со ссылкой на отслеживание посылки".
-
Расставить приоритеты, что можно автоматизировать.
После первого этапа я узнаю какое действие отнимает больше всего времени и автоматизация чего будет самым эффективным.
-
Поиск решение
Здесь я собираю всё, что получилось выяснить из предыдущего этапа и разбиваю по пригодности.
-
Слёзы радости от понимания, как всё хорошо получилось.
Покупаю тортик и съедаю его в честь успешного завершения задачи!) Ура!)
Стоимость этапа — 600 ₽
-
Внедрение результата.
На этом этапе все настраивается так, чтобы максимально автоматизировать процесс.
-
Попросить совета
Самый важный пункт. Найти и выписать все возможные пути решения задачи.
От банальных макросов на ПК, до интеграции и настройки CRM.
Но сначала самый простой путь: найти тех, кто уже решил эту проблему и спросить у них.
-
Написать текст "Привет, у меня проблема и я вижу, что вы её решили. Подскажете как?"
-
Разослать это сообщения хотя бы 10 ремесленникам покрупнее
-
Найти человека\компанию, которые занимаются автоматизацией бизнеса и спросить у них
-
Спросить у программистов CRM, как эту задачу можно решить у них.
-
Спросить у самих добряш, может есть кто-то, кто уже этим занимается
-
-
Тестирование решений
Тут я беру всё, что мне подходит из предыдущего этапа и начинаю работать по-новому, засекая сколько времени и шагов на это уходит, сравнивая с первым пунктом.
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением
