1

Step 1

Определить цепочку действий

18 August—23 August

2

Step 2

Расставить приоритеты, что можно автоматизировать.

21 August—25 August

3

Step 3

Поиск решение

4

Step 4

Слёзы радости от понимания, как всё хорошо получилось.

5

Step 5

Внедрение результата.

6

Step 6

Попросить совета

22 August—10 September

7

Step 7

Тестирование решений

1

Step 1

Определить цепочку действий

18 August—23 August

2

Step 2

Расставить приоритеты, что можно автоматизировать.

21 August—25 August

3

Step 3

Поиск решение

4

Step 4

Слёзы радости от понимания, как всё хорошо получилось.

5

Step 5

Внедрение результата.

7

Step 7

Тестирование решений

6

Step 6

Попросить совета

22 August—10 September

18 August 2020 10 November 2020
Goal completed 17 September 2020

Goal author

Business & Finance

Автоматизация рутины в dobra.me

У меня есть небольшой социальный проект dobra.me, где я автор и ремесленник.

Помимо производства, отправки, общения с добряшами и т.д, у меня уходит очень много времени на рутину за компьютером. Перенести заказ в файлик, сделать зафвку на почте, скачать трек, сделать стикер, скопировать стикер, скопировать сообщение, написать в востапп и т.д. Сама цепочка действий не очень большая, ведь я всего-то маленький ремесленник. Но и она отнимает много времени, которого с появление ребёнка у меня стало мало, а скоро будет ещё меньше!

Страдаю от этой проблемы уже долго, вяло ищу решение, но это может продолжаться очень долго, поэтому вспомнил о старом-добром Smartprogress, где просто распишу все этапы и найду решение!)

 Goal Accomplishment Criteria

На обработку одного заказа уходит всего пару минут

 Personal resources

Сильно ограниченное время.

 Goal ecological compatibility

Если не автоматизирую хотя бы часть рутины, то просто сгорю.

  1. Определить цепочку действий

    Просмотреть и зафиксировать все действия, которые я совершаю в проекте и сколько времени на это уходит. От "Принят заказ на сайте и мне пришло письмо" до "Добряше отправлено сообщение со ссылкой на отслеживание посылки".

  2. Расставить приоритеты, что можно автоматизировать.

    После первого этапа я узнаю какое действие отнимает больше всего времени и автоматизация чего будет самым эффективным.

  3. Поиск решение

    Здесь я собираю всё, что получилось выяснить из предыдущего этапа и разбиваю по пригодности.

  4. Слёзы радости от понимания, как всё хорошо получилось.

    Покупаю тортик и съедаю его в честь успешного завершения задачи!) Ура!)

    Step cost — 8.25 $

  5. Внедрение результата.

    На этом этапе все настраивается так, чтобы максимально автоматизировать процесс.

  6. Попросить совета

    Самый важный пункт. Найти и выписать все возможные пути решения задачи.

    От банальных макросов на ПК, до интеграции и настройки CRM.

    Но сначала самый простой путь: найти тех, кто уже решил эту проблему и спросить у них.

    1. Написать текст "Привет, у меня проблема и я вижу, что вы её решили. Подскажете как?"

    2. Разослать это сообщения хотя бы 10 ремесленникам покрупнее

    3. Найти человека\компанию, которые занимаются автоматизацией бизнеса и спросить у них

    4. Спросить у программистов CRM, как эту задачу можно решить у них.

    5. Спросить у самих добряш, может есть кто-то, кто уже этим занимается

  7. Тестирование решений

    Тут я беру всё, что мне подходит из предыдущего этапа и начинаю работать по-новому, засекая сколько времени и шагов на это уходит, сравнивая с первым пунктом.

  • 318
  • 18 August 2020, 09:02
Sign up

Signup

Уже зарегистрированы?
Quick sign-up through social networks.
Sign in

Sign in.
Allowed.

Not registered yet?
 
Log in through social networks
Forgot your password?