Автоматизация рутины в dobra.me
У меня есть небольшой социальный проект dobra.me, где я автор и ремесленник.
Помимо производства, отправки, общения с добряшами и т.д, у меня уходит очень много времени на рутину за компьютером. Перенести заказ в файлик, сделать зафвку на почте, скачать трек, сделать стикер, скопировать стикер, скопировать сообщение, написать в востапп и т.д. Сама цепочка действий не очень большая, ведь я всего-то маленький ремесленник. Но и она отнимает много времени, которого с появление ребёнка у меня стало мало, а скоро будет ещё меньше!
Страдаю от этой проблемы уже долго, вяло ищу решение, но это может продолжаться очень долго, поэтому вспомнил о старом-добром Smartprogress, где просто распишу все этапы и найду решение!)
Goal Accomplishment Criteria
На обработку одного заказа уходит всего пару минут
Personal resources
Сильно ограниченное время.
Goal ecological compatibility
Если не автоматизирую хотя бы часть рутины, то просто сгорю.
-
Определить цепочку действий
Просмотреть и зафиксировать все действия, которые я совершаю в проекте и сколько времени на это уходит. От "Принят заказ на сайте и мне пришло письмо" до "Добряше отправлено сообщение со ссылкой на отслеживание посылки".
-
Расставить приоритеты, что можно автоматизировать.
После первого этапа я узнаю какое действие отнимает больше всего времени и автоматизация чего будет самым эффективным.
-
Поиск решение
Здесь я собираю всё, что получилось выяснить из предыдущего этапа и разбиваю по пригодности.
-
Слёзы радости от понимания, как всё хорошо получилось.
Покупаю тортик и съедаю его в честь успешного завершения задачи!) Ура!)
Step cost — 5.96 $
-
Внедрение результата.
На этом этапе все настраивается так, чтобы максимально автоматизировать процесс.
-
Попросить совета
Самый важный пункт. Найти и выписать все возможные пути решения задачи.
От банальных макросов на ПК, до интеграции и настройки CRM.
Но сначала самый простой путь: найти тех, кто уже решил эту проблему и спросить у них.
-
Написать текст "Привет, у меня проблема и я вижу, что вы её решили. Подскажете как?"
-
Разослать это сообщения хотя бы 10 ремесленникам покрупнее
-
Найти человека\компанию, которые занимаются автоматизацией бизнеса и спросить у них
-
Спросить у программистов CRM, как эту задачу можно решить у них.
-
Спросить у самих добряш, может есть кто-то, кто уже этим занимается
-
-
Тестирование решений
Тут я беру всё, что мне подходит из предыдущего этапа и начинаю работать по-новому, засекая сколько времени и шагов на это уходит, сравнивая с первым пунктом.
Don't miss new posts!
Subscribe for the Goal and follow through to its completion
