Agile Results - достижение значительных результатов в личной эффективности.

«Единственная причина для существования времени - это то, чтобы все не случилось одновременно» - Альберт Эйнштейн

Основные аспекты

• ПРАВИЛО 3-Х

Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, я определяю только 3 результата, которые хочу достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:

• 3 результата дня
• 3 результата недели
• 3 результата месяца
• 3 результата года.

Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Соблюдение «правила 3-х» научит меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о своих приоритетах.

• ПЛАН В ПОНЕДЕЛЬНИК - РЕЗУЛЬТАТЫ ДНЯ - ВОСКРЕСНЫЙ ОБЗОР

«План в Понедельник → Результаты Дня → Воскресный обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.

• План в Понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Я определяю 3 самых ценных результата, которых хочу достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» мою активность на этой неделе. Для определения 3 результатов я задаю себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Например: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».
• Результаты Дня. Каждый день начинается с чистого листа. Я определяю 3 самых ценных результата, которых хочу достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели.Знание того, что каждое мое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смысл — дорогого стоит. Что делать, если дел больше 3-ех? Все просто: три главных желаемых результата я распологаю в своем списке дел выше всех остальных. Приступаю к другим задачам только после достижения главных целей.
• Воскресенье Обзор. Во время Пятничного Обзора я подвожу итоги недели: чего удалось достичь, чего не удалось и почему. Всю неделю я действую, в воскресенье я оцениваю сделанное. Определяю три сферы, в которых дела идут хорошо. Определяю три, в которых дела идут не очень, а значит нуждаются в улучшении. Использую полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.

• СФЕРЫ ВЛИЯНИЯ

Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы моей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Моя карта Сфер Влияния позволяет согласовать мои краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании. Автор предлагает такое деление:

• Жизненная сфера - разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения, развлечения.
• Личная сфера - активные проекты, деятельность, отложенное.
• Рабочая сфера - активные проекты, деятельность, отложенное.

• 10 КЛЮЧЕВЫХ ЦЕННОСТЕЙ

• Действие приоритетнее планирования. Вместо того, чтобы все досконально спроектировать и продумать каждый шаг наперед, я начинаю действовать. Результаты моей активности направят мое мышление в нужную сторону и, если понадобится, я смогу сменить курс.
• Подход важнее результата. Я не всегда могу контролировать результаты своих действий. Но я могу контролировать свое отношение, поступки и свою ответную реакцию. Я использую полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода.
• Энергия приоритетнее времени. Я фокусируюсь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы я буду достигать больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
• Концентрация важнее количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел.
• Достаточно хорошо, лучше чем идеально. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
• Мышление развития, бьет мышление предопределенности. Мыслить категориями развития значит быть способным учиться и делать выводы. Мыслить предопределенно означает верить в то, что, если что-то создано определенным образом, то это нельзя изменить.
• Результат важнее действия. Результат — вот лучшее мерило продуктивности. Ясное понимание желаемого результата позволяет оставаться гибким в его достижении.
• Сила приоритетнее слабости. Я уделяю больше внимания своим сильным сторонам, а не слабостям. Вместо того, чтобы тратить все силы на исправление недостатков, я выжимаю максимум из своих достоинств.
• Система приоритетнее временного решения. Наличие системы крайне важно. Мне есть на что опереться в случае, если я сбиваюсь с пути. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание положению дел на высших уровнях.
• Создание ценности приоритетнее выполнения дела. Вместо простого вычеркивания задач из списков дел, я больше думаю о создании ценностей. Думая о том, какую ценность создают выполняемые дела, я приучаю себя думать о самом важном.

• 10 ГЛАВНЫХ ПРИНЦИПОВ

• 80/20 действий. Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, я начинаю проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.
• Меняйте свой Подход. Я настраиваю его и приспосабливаю по ходу дела. Если что-то не работает — я оставляю это.
• Постоянное Обучение. Мир вокруг нас и мы постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.
• Создайте Поток Ценностей. Я ставлю создание ценных результатов на поток. Я не гонюсь за одним крупным результатом, я организовываю непрерывный поток мелких побед.
• Меньше значит больше. Я откусываю ровно столько, сколько смогу прожевать.
• Разделите Действия и Справочную Информацию. Я учусь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это помогает уменьшить отношение сигнал/шум.
• Установите Границы. Я ограничиваю затраты времени и энергии. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые я отвожу для каждой сферы.
• Фиксированное время — гибкие возможности. Я ценю свое время. Сначала определяю границы, потом решаю, сколько дел я способен выполнить за отведенное время.
• Ритм результатов. Я концентрируюсь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.
• Версии Результата. Результаты можно и нужно постоянно улучшать.

• 12 ОСНОВНЫХ ПРИЕМОВ

• Правило 3-ех результатов. Правило 3-ех учит фокусироваться на самом важном. Я определяю три ключевых желаемых результата каждого дня(утром), недели(воскресенье вечером), месяца(последний день месяца) и года(конец декабря). Я выделяю только три результата, которых хочу добиться, и только после этого приступаю к остальным делам.
• Структура недели. В воскресенье вечером я решаю, каких трех результатов я хочу добиться на этой неделе. После этого решаю, каких трех результатов хочу достичь в каждый конкретный день недели. Ежедневно я двигаюсь к своим целям. В конце недели я провожу разбор полетов.
• Радар Результатов. Я должен иметь возможность с одного взгляда увидеть, чего я собираюсь достичь и куда мне предстоит инвестировать свое время и силы. Предполагаемые результаты должны руководить моими действиями. Я разделяю результаты по Сферам Влияния, и создаю списки желаемых результатов для своей Жизненной сферы.
• Результаты Дня. Я воспринимаю каждый день как новый шанс для достижения результатов. Каждый день я создаю новый список дел, в который в первую очередь вношу три главных результата дня («Правило 3-ех»), а уже после этого остальные дела. Таким образом, я всегда буду помнить о том, что для меня является наиболее приоритетным.
• Результаты недели. Я создаю новый список на каждую неделю. Каждая неделя начинается с чистого листа — если я оступился, у меня всегда должен быть шанс вернуться в строй. Всегда я начинаю с трех самых важных результатов недели.
• Сильная Неделя. В течение недели я стараюсь как можно больше времени заниматься делами, которые делают меня сильнее и как можно меньше теми, что делают меня слабее. Я планирую самые сложные, сильнее всего напрягающие задачи на начало недели.
• Определение Границ Дня. Я устанавливаю лимиты того, сколько времени буду уделять тем или иным делам. Ощущение того, что день это постоянная величина с неизменными границами, помогает расставлять приоритеты и управлять рабочим временем.
• Разделение Задач. Я делю предстоящие задачи на 4 группы: выполнить прямо сейчас, отложить, внести в календарь или делегировать. Я выполняю задачу немедленно, если сейчас для меня это дело самое важное или если выполнение этого дела в будущем отнимет у меня больше времени и потребует больших усилий. Отлаживаю, если мне точно необходимо выполнить это дело, но сейчас не совсем подходящее время. Вношу в календарь, если мне понадобится определенный отрезок времени для выполнения этого дела. Делегирую, если это дело должен выполнить кто-то другой.
• Месячный Спринт Улучшений. Я выбираю одну сферу, которую хочу улучшить за месяц. Каждый месяц выбирая что-то новое, позволяю охватить 12 сфер за год.
• Мышление Развития. Я решил, что я всегда буду учиться и расти — такое решение это мой осознанным выбором. Я решил, что если меня отправят в нокаут, я поднимусь снова. Я решил, что ни одну из проблем не буду считать слишком личной и нерешаемой.
• Списки дел. Я группирую дела по спискам. Надо подумать о создании следующих списков: Результаты Дня, Результаты Недели, Отложенные Дела и Скрипты (списки часто выполняемых задач в рамках определенного проекта).
• Справочная информация. Не вся информация требует действий с моей стороны. Да, она может быть очень ценной, но если она не требует действий, то она относится к Справочной информации. Нужно отделять ее от задач и хранить в виде отдельных заметок или списков.

«Я обнаружила, что маленькие победы, маленькие проекты, маленькие изменения часто приводят к громадным изменениям» - Розабет Мос Кантер

Цель

Отпраздновать свои победы и найти шаблоны своего личного успеха. Научиться простому способу практиковать свою благодарность в то время, пока моя способность в получении значимых результатов растет.

Задание

1. Запланировать повторяющуюся 20-минутную встречу с самим собой на воскресенье, чтобы поразмыслить о своих результатах. Рекомендуют делать это раньше до полудня, нежели позже к вечеру. Моя ясность прослужит мне остаток дня и задаст положительный тон начинаниям.
2. Определить три дела, которые прошли хорошо и три дела, которые надо улучшить. Отпраздновать эти победы!

«Планируйте свое будущее, но делайте это с карандашом» - Джон Бон Джови

Цель

Взять под контроль свою неделю и создать неотразимое видение, которое вело бы меня через всю неделю

Задание

1. Определить 3 дела, которые я действительно хочу завершить на неделе.
2. Превратить свои 3 результата в простые истории, к которым я чувствую страсть.

«Делайте каждый день шедевром». - Джон Вуден

Цель

Взять под контроль свой день, соединив действия с тем, что я ценю, и с тем, что меня вдохновляет. Превратить свои самые обыденные занятия в значимые возможности.

Задание

1. Определить три результата, которые я хочу на сегодня.
2. Превратить каждый результат в простую историю, которая отвечает моей страсти и ценностям.

«Иногда вам надо отпускать, чтобы увидеть стоило ли это удерживать» - Аноним

Цель

Научиться, как отпускать с умением. Отпуская дела, я улучшаю свою способность концентрироваться на том, что имеет значение, и я освобождаю пространство для СВОИХ лучших результатов.

Задание

1. Записать три результата на сегодня. Это укрепит мои ежедневные результаты. И поможет умело избавиться от дел.
2. Записать три результата на неделю. Принят во внимание оставшееся время и энергию, которые остались у меня на неделю. Как я могу с большей пользой потратить свои ресурсы? Как будут выглядеть три победы на неделю
3. Установить один предел на что-нибудь, утомляющее меня. Установить либо
   временный или количественный предел.

«Единственная причина, по которой лишь немногие из нас достигают того, чего мы действительно хотим, состоит в том, что мы никогда не направляем наше внимание, мы никогда не концентрируем нашу силу» - Тони Роббинс

Цель

Научиться использовать Сферы Влияния, чтобы создать простую карту того, что происходит в моей жизни. Использовать свою карту Сфер Влияния как способ инвестирования своего времени и энергии там, где это действительно необходимо, и знать, что у меня на пути.

Задание

1. Сделать обзор карт Сфер Влияния для работы, личного и жизни и улучшать их до тех пор, пока не пойму, что они действительно отображают то, что я делаю в своей жизни. Они должны быть простыми и бросающимися в глаза. Они - это не мои результаты, они - это не мои задания, они являются просто списками моих занятий или проектов или больших проектов в моей жизни.
2. Выбрать одну область, в которую я могу инвестировать меньше, чтобы инвестировать больше в другую область. Определить, почему я хочу сделать это изменение. Это мой шанс намеренно улучшить область своей жизни посредством осознанной инвестиции и управляя своим жизненным портфолио по-умному, смотря с вершины

«Усилия в пределах старых рамок тщетны» - Карл Вейк

Цель

Создать пространство в своей жизни, чтобы обновиться и подзарядиться. Когда я устанавливаю границы и буферы, я обеспечиваю себе устойчивые результаты, и я предпринимаю значительный шаг по направлению улучшения баланса жизни-работы

Задание

1. Выбрать область в своей жизни, которая не работает на меня, и попытаться установить новый предел. Это означает установку максимального объема времени в чем-нибудь или минимум времени в чем-то другом.
2. Найти простой способ, чтобы добавить пространство в своей жизни, и тестировать его на следующей неделе.

«Вы должны очищать свой разум так, как если бы вы очищали свой сад» - Астрид Алауда

Цель

Превратить свой разум из карнавального балагана или дома с привидениями в свою личную берлогу. Освободить свой разум, чтобы сконцентрироваться на лучших делах. Это часть достижения своего состояния разума «мирного спокойствия» заодно с избавлениями от шума в моем разуме или от назойливых напоминаний, которые прерывают мою концентрацию в течение дня. Вместо того чтобы использовать свой мозг в качестве хранилища случайных идей, списков дел, напоминаний и общего ментального мусора, у меня будет место для разгрузки моего мозга и освобождения моего разума.

Задание

1. Разгрузить свой мозг. Просто сделать список и разгрузить все, что находится в моем разуме или тянет мои мысли.
2. Уделить момент, чтобы насладиться тем, как я очистил свой разум и дал ему немного передохнуть. Позволить себе поиграться в возможности.
3. Если я действительно чувствую полным себя энтузиазма, сделать потом обзор своего списка и найти в нем какие-нибудь легкие дела. Для других дел я отступить назад, задать приоритеты, сравнив с тем, что я хочу добиться, и потом сделать простой план.

«Хорошие вещи происходят тогда, когда заранее расписываются приоритеты» - Скотт Каан

Цель

Поработать над минимумом того, что надо сделать. Убрать минимум со своего пути и остаток дня или недели мой. Когда у меня есть ясность того, что я ДОЛЖЕН делать, я могу избежать перегрузки всеми заданиями и занятиями, которые борются за мое время и энергию. С ясностью приходит убеждение, и я готовлюсь к ярким результатам. Или просто очистить зону своего внимания и просто наслаждаться остатком дня, расслабившись.

Задание

1. Определить мои три ДОЛЖЕН на день
2. Определить мои три ДОЛЖЕН на неделю

«Жизнь измеряется не количеством вдохов, а моментами, от которых у нас захватывает дыхание» - Хилари Купер

Цель

Приготовиться продвинуть СВОЙ мир. Я почти скоро стану мощной силой. У меня есть свои сильные стороны и слабости. Время сместить свое время со слабых сторон и начать проводить больше времени на своих сильных сторонах. Проведение больше времени на своих сильных сторонах и меньше времени на слабостях похоже одновременно на откупоривание моих способностей и на то, как будто я пью из фонтана молодости. Поиск своих жизненно важных нескольких наборов сильных сторон и проведение с ними больше времени - это единственный прямой путь, чтобы завести мою энергию и мою страсть, наслаждаться тем, что я делаю, и создать уникальную ценность своему миру.

Задание

1. Найти свои сильные стороны и записать их так, как мне понравится и дать четкое определение того, что делает меня сильнее. Закончить, когда мой список будет похож на избранный список моих супер-навыков.
2. Определить свои сильные и слабые стороны.
3. Найти креативные способы убрать, объединить или уменьшить занятия, которые
   делают меня слабее, и найти способ проводить, по крайней мере, один час в неделю на том, что делает меня сильнее. Выторговать время на слабых сторонах на большее время на сильных сторонах.

«Простота – это крайняя степень утонченности» - Леонардо да Винчи

Цель

Упростить свой день, избавившись от барьеров и личных препятствий, которые находятся на моем пути в течение дня. Выполнение моих рутинных или общих заданий не должно быть утомительным. Оно должно быть гладкой дорогой.

Задание

1. Определить самые худшие точки трения в моем дне.
2. Создать три гладких дорожки, чтобы упростить день. Выбрать любую рутину или общее задание, которые я хочу облегчить для себя.

«Наш начальник хочет, чтобы кто-нибудь воодушевил нас быть теми, кем мы знаем, что можем быть» - Ральф Уолдо Эмерсон

Цель

Стать «артистом в продуктивности». Определить, кто я «зачинщик» или

«завершатель», и улучшать свой успех во всем, что я делаю.

Задание

1. Определить, кто я по натуре – зачинщик или исполнитель.
2. Определить самые общие Продуктивные личности или роли, которые я играю день ото дня.
3. Реализовать себя в том, что подходит мне по натуре.

«Делайте то, что можете, с тем, что у вас есть, и там, где вы находитесь» - Теодор Рузвельт

Цель

Научиться иметь дело со шквалом входящих списков действий и требований в моем времени.

Задание

1. Когда на моем пути встает какое-то дело, применить к нему очередность и решить либо выполнить его, либо поставить его в очередь, либо запланировать его, либо делегировать его.
2. Применить очередность к своей кипе дел, чтобы уменьшить ее размер.