Цель заброшена
Автор не отписывался в цели 1 год 9 месяцев 17 дней
Внедрить систему GTD
Перечитала книги, освежила информацию. Теперь стоит передо мной задача все мои существующие планы и задачи подвести к ГТД и в дальнейшем работать по ней.
Критериями завершения цели буду считать полностью разобранные записи на напоминалках, в ежедневнике. Все проекты выписаны и имеют следующий шаг и примерный план. В течение как минимум 3 недель работаю в системе.
Для начала все будет выписано в большую кучу. Далее разобрано по алгоритму ГТД.
Далее ежедневный обзор задач и корзины, еженедельный обзор проектов и всей системы.
Критерий завершения
Все собрано в кучу и раскидано по папкам. Работаю по системе, нет свалки бумажек-напоминалок, хаотичной записи в ежедневнике. 3 недели в системе
-
Сбор входящих в корзину
-
Разбор корзины
-
Формирование списка проектов и примерных планов
-
1 неделя
-
2 неделя
-
3 неделя
Дневник цели
Внедряла, внедряла. Перешла на новое место работы и снова все через *опу. Начинай сначала
Третий день разбираю в лотках бумажки. Почту разгребла, по папкам раскидала. А с бумажками ощущение, что битва не закончится.
Пытаюсь движение актов выполненных работ, счетов и вот этой всей баламути стандартизировать. Но сложно. Все приходит разными путями, иногда попадает в бухгалтерию напрямую и там и оседает. И что-то отследить чаще всего просто сверхзадача.
Сегодня пятница. С утра сделаю самое срочное. И продолжу ковыряться
Последний день месяца. Очень символично. Разбираю сегодня все в лотках и выписываю все-все проекты и задачки.
Shepard, листочки и лотки тоже мне не зашли. И приложения тоже. Месяца два тупо в эксельке пишу.
Есть корзина - внизу страницы поделено на две части (проекты справа и задачки слева). А сверху то, для чего сроки поставлены уже. Ну и колонки - что сделать, сроки, примечания.
В последних числах месяца просматриваю задачи и проекты. И то, что за месяц хочу сделать, перекидываю из нижней части наверх. Вечером каждый день просматриваю задачки и закидываю наверх то, что завтра буду делать. Задачи по проектам, которые выбраны на месяц, выделены сероватой заливкой (чтоб внимание на них обращать).
Поняла, что для мне чем проще, тем лучше. Мозг итак перегружен. Поэтому адаптировать надо и делать проще. А как будет более или менее все привычно, можно и усложнять систему. Не все перебрано на столе и в лотках, надо закончить это делать. Ну и бывает забываю в корзину закинуть что-то.
Анютка, полностью согласен что чем проще тем лучше!
Единственный для меня минус эксель, что он не удобен с смартфона, но сейчас есть гугл таблицы кстати. тот же эксель, только доступен онлайн всегда.
Кстати я вспомнил как внедрял GTD, это было курсу Жени мастридера, не знаю продаётся ли он сейчас, по идее можно на просторах инета поискать, но мне прям очень заходит и супер удобно через тудуист.
Shepard, все верно, у меня на гугл диске таблица эта доступна. Но вне работы я ее редко очень открываю. Как правило если на бегу где-то, то в вайбер заметки пишу, а потом в таблицу переношу как за комп сяду. Людей прошу тоже писать в вайбер или на почту, чтоб пока не перенесла в таблицу, не открывать даже сообщение.
Я даже сознательно это сделала, чтоб не было соблазна дома что-то лезть и открывать, ковырять. А то добралась как-то до такого, что ежедневник всегда со мной (даже на картофельном поле у родителей) и рабочих часов по факту 14-15 в сутках. И ну к черту такой график.
На домашние дела, которые оооочень важно сделать, я тупо будильник ставлю. А остальное - ну забыла и плевать. Значит так надо
На хабре нашла довольно интересную статью по внедрению системы.
Переход с любой системы (или ее отсутствия) на другую сам по себе достаточно тяжел. Сознанию требуется перестроиться. Задач итак много, а на каждую нужно "навесить" алгоритм действий. А сознание и без того перегружено. Поэтому переходить лучше постепенно. Не резко все собирать в кучу, сортировать и вот это все. Как я раньше и пыталась это сделать.
Ерунда какая-то. Собираю все в кучу, начинаю сортировать. И что-то обязательно иет не так и я закапываюсь снова по самые уши. Приложения не идут. На бумаге тоже все не то. Понимаю, что новые привычки поначалу в любом случае пойдут через какое-то сопротивление. Но не настолько же.
В очередной раз в таблицу впихала входящие. Назвала "планы Наполеона". Утром прихожу, просматриваю, выделяю что сегодня надо сделать. Пока полет нормальный, хоть и не по канонам
Начиталась, насмотрелась, впечатлилась. Собрала все задачи в кучу. Раскидала по категориям, выстроила более или менее логично и удобно. И какая-то внештатная ситуация и все идет как попало и надо все собирать заново. И с каждым разом как-то собрать все в кучу тяжелее.
Кроме этого очень похоже, что просто сгорела. Сложно сесть и на чем-то сосредоточиться. "Заходит" какая-то совсем тупая работа, которая не требует включения.
Плюс эмоциональная встряска в виде смерти дедушки несколько недель назад. После этого неделя больничного с ребенком. Итого - две недели на работе не была. Отдохнула? Ага, конечно. Заболела сама и вторую неделю сижу на чертовой куче таблеток, езжу на промывание пазух, Гайморит, будь не ладен. И в ту же кучу приключений снова заболел ребенок, на этот раз отит с конской температурой. Хвала богам и спасибо мужу, он сел на этот раз на больничный. Я хожу на работу и пытаюсь как-то барахтаться.
Буду снова разгребать все и кидать в корзину и дальше раскидывать по полочкам. Уф, однако.
Завела себе папку с проектами. В ней просто листы а4 в клетку на которых накиданы проекты. Один лист - один проект. И там по паре ближайших шагов по проекту. Посомтрим насколько это будет удобно. Количество проектов зашкаливает. И как-то пока это громоздко все.
Какая абракадабра получается при попытке записать вообще все. Дела, поручения, проекты, писульки-поминальники. У меня эта процедура растянулась и все никак не закончится. И выглядит примерно так мой список:
разработать программы производственного контроля на 3 предприятия,
перезаключить договор с лабораторией на замеры на рабочих местах,
отправить отчет в потребнадзор по ковидным,
отправить потенциальному подрядчику перчень источников выбросов в атмосфернй воздух и перечень веществ,
отправить счета по медосмотрам в оплату,
купить наконец колготки,
заехать в собачий приют и отдать мешок из багажника.
И вот такая абракадабра пунктов на 500
