Цель заброшена
Автор не отписывался в цели 10 лет 6 месяцев 2 дня
Повысить личную эффективность
за 3 месяца (часть 1, вероятно, не последняя)
-
Разобрать электронную почту
в соответствии с советами из книги "Горшочек, не вари!"
А именно: удалить ВСЕ входящие письма. Особо важные разобрать, изъять из них информацию и тоже удалить.
Для особо дорогих сердцу создать в ящике папки.
Настроить фильтрацию и пересылку.
В дальнейшем ко входящим письмам также применяется принцип "после прочтения сжечь".
-
Разобрать бардак на компьютерах и на других носителях
Четко рассортировать все по папочкам, если необходимо, сделать базы данных.
По необходимости что-то перенести на жесткие диски и записать на болванки.
Далее торжественно сделать бэкап всей этой красоты.
-
Ликвидировать убийц времени
- Проанализировать, как расходуется мое время (возможно, вести дневник в духе "с 11 до 11:30 пилила ногти, с 11:30 до 13:00 читала журнальчик").
- Выделить основных "убийц" проранжировать в в порядке уменьшения прожорливости.
- Истреблять по-одному:)
-
Работать "томатами"
The Pomodoro Technique – техника эффективного планирования, тайм-менеджмента и концентрации
- каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;
- после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых;
- «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново;
- задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;
- если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами.
Источник: http://personaleffect.ru/the-pomodoro-technique/
Основной инструмент: программа CherryTomato.
-
Эффективно использовать MindMap
- Навести порядок среди имеющихся электронных карт, рассортировать их и отредактировать.
- То же самое сделать и с бумажными картами, распечатать самые важные карты, хранящиеся в электронке.
- Использовать майндмэп для всех важных целей и проектов и при прочтении книг.
-
Вести ежедневник по методу Эйзенхауэра
...и подобрать для себя оптимальный способ планирования дел.
И самое главное - выполнять запланированное.
метод Эйзенхауэра
Дела разделяются на 4 группы: важные и срочные (ВС), неважные и срочные (НС), важные и несрочные (ВН), неважные и несрочные (НН). Обычно у нас более всего страдают дела НС – это дела на перспективу, которые все время откладываются в долгий ящик, не выполняются, а в результате развития не получается. Эйзенхауэр советовал избавляться по возможности от дел НН и НС – например, передавать кому-то другому.
источник: http://www.fontanka.ru/2012/11/30/117/
-
Найти новые способы повышения личной эффективности
- прочитать Стивена Кови "7 навыков высокоэффективной личности".
- 1775
- 29 апреля 2014, 18:04
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением