Порядок в данных

Музыка очень важна в моей жизни. Песня нам строить и жить помогает. И в то же время одна из самых запущенных категорий...

Когда-то покупались аудио-диски. Но центр со временем умер и проигрывать их можно только на компе. Но я этого не делаю, потому что начинает шуметь дисковод )) Так что аудио-диски теперь просто лежат на полке.

Слушаю музыку только с компа. Как офлайн, так и онлайн. С вконтакта практически перестала: там можно найти музыку быстро, если не вытерли из-за претензий правообладателей. Но сложно с организацией. Мне понравился сайт deezer.

Почему организация: в свое время еще покупала много мп3 дисков. Черная и красная домашняя коллекия - металл и рок. Была идея, что я все это буду слушать под работу, или по дороге на нее. Но многие диски так ни разу и не были прослушаны. И я боюсь запутаться: что я слушала, что нет. Бывает, начнешь слушать, слишком понравится, и ты слушаешь это годами)) Не доходя до остальных дисков.

Вообще, с этой проблемой я уже вожусь довольно давно. Но как-то интуитивно, без осознания, что это крупная и единая цель. Мы делим данные на музыку, картинки, видео. Но вся наша жизнь - это тоже некоторые области: работа и хобби, спорт и семья. У каждого свои. Я иногда натыкаюсь на статьи, как люди организуют собственную жизнь. Они выделяют собственные области, которые встречаются в их жизни. Я не находила руководств по подобной организации. Все делают это как получится и с различным успехом. Книги по организации времени попадаются. По организации информации - нет. Если честно, у меня даже была идея понять, как следует подступаться к этой проблеме, может, самой написать книгу. Но пока это даже за гранью мечты :-)

Итак, области. Я старалась выделить свои. Я просто смотрю, что интересует меня по жизни, и подбираю обобщенное название для категории. Я не задаю жесткой структуры раз и навсегда. Я прислушиваюсь к себе и меняю структуру, если нахожу лучший вариант. Это подобно лепке из глины...

1. Год назад я определила одинадцать категорий, и для наглядности задала им цвета. У меня сложилась привычка вести еженедельник :-) Он является бумажной/вещественной копией гуглокалендаря. Это достижение самоорганизации 2013 года: если дело не запланировано, то оно и не сделано. Тупой карандаш острее самой острой памяти - поэтому я все записываю. Первичен может быть как бумажный, так и электронный носитель. Но хотя бы раз в неделю я их синхронизирую. Заодно карандашные пометки прошлого перезаписываются цветной ручкой. Система разноцветных категорий оказалась вполне рабочей. Но некоторые категории оказались почти неиспользуемыми. Некоторые пересекались - не было ясно, к которой категории отнести запись. Например, я люблю музыку и езжу на музыкальные фестивали в Европу. С одной стороны - это категория музыки. С другой - путешествие. И сами цвета ни о чем не говорили: просто различаются и все, а хотелось бы каких-то ассоциаций.
2. Летом появилось понимание, что, оказывается, я создаю некоторую структуру!) Не просто: "ой, мне неудобно, дай хоть раскрашу". Теперь я уже с осознанием взялась за метаанализ собственной деятельности. Категории были пересмотрены, их количество выросло до 19. Теперь оказалось слишком много, слишком подробно. Но зато определились сугубо собственные цветовые ассоциации, не буду описывать, но поверьте - у меня есть объяснение, почему для каждой категории выбран конкретный цвет :-D
3. Спустя несколько месяцев использования с осмыслением (ура!) сходные категории были соединены, обрели свой цвет.

• Эта структура задана для бумажного еженедельника и гуглокалендаря.
• Также это перекликается с категориями в бюджете. Привычка записывать свои траты у меня есть уже шесть лет. Пришлось разобраться, сколько я трачу и сколько остается,- иначе было не понять, потяну ли я самостоятельную оплату второй вышки, ипотеку, и так далее.
• И теперь это накладывает влияние на организацию данных: избранное браузера, папки в гугл драйве и блокноты эвернот.

Вот над последним я сейчас и работаю. Даже не сколько разбираю ссылки и сохраняю полезные статьи, сколько перекидываю ссылки из папки в папку и смотрю, где для них более подходящее место. Можно считать, что вполне получается: все новые ссылки сразу находят свое место, и я добираюсь до любой ссылки в два клика. Поставила себе еще правило: не глубже двух уровней. Весь верхний уровень избранного - это папки. Внутри них тоже есть папки. Но глубже - уже нельзя.

Критерием окончания этапа послужит то, что я более месяца не буду менять структуру. Тогда можно будет считать, что структура создана и удобна для использования. Структура может обрести новую категорию, вырасти вширь: новая интересущая меня область = новый цвет = новая папка в избранном = новый блокнот в эвернот. Но сам подход к структуре меняться не должен.

Еще волнующий меня момент. Структура статична. Это как некоторый архив, в котором все оседает, чтоб быть потом используемым подобно инструменту. Но, во-первых, нет пула входящих: может быть не сразу ясно, к какой категории относится новая порция информации, и тогда она рискует быть отнесена в другую категорию. И впоследствии ее придется искать, пусть структура из неглубоко вложенных папок и позволяет сделать это быстро. А во-вторых, нет пула ближайших действий: сегодня я помню, что хотела перебрать закладки в какой-то категории, потом на несколько дней закрутилась с делами, и вернувшись затем - структура никак мне не сигнализирует, чем же я хотела заняться.