1

Step 1

Проанализировать текущие бизнес-процессы

22 November—28 November

2

Step 2

Выстраивание системы документов

01 December—12 December

3

Step 3

Определение функционала он-лайн системы

10 December—17 December

4

Step 4

Рассмотрение подходящих систем

18 December—23 December

5

Step 5

Внедрение выбранной системы

24 December—31 January

1

Step 1

Проанализировать текущие бизнес-процессы

22 November—28 November

2

Step 2

Выстраивание системы документов

01 December—12 December

4

Step 4

Рассмотрение подходящих систем

18 December—23 December

5

Step 5

Внедрение выбранной системы

24 December—31 January

3

Step 3

Определение функционала он-лайн системы

10 December—17 December

22 November 2014 31 January 2015
The goal is overdue by 3566 days

Goal abandoned

The author does not write in the goal 9 years 11 months 14 days

General

Внедрить в своей фирме систему управения проектами

Доброго времени суток всем!

Это моя первая цель здесь, так что я буду её периодически править.

Немного предыстории. Уже 7 лет я занимаюсь с переменным успехом web-проектами. Как правило, я выступал генподрядчиком в проектах, но это я так думал. На самом деле в 80% случаев я являлся лишь необязательным промежуточным звеном, которое перегоняет деньги и транслирует задачи. Сам себя я тешил тем, что занимаюсь web-консалтингом. Такой далеко не позитивный расклад не мог продолжаться бесконечно. В тоже время я действительно видел (и вижу) необходимость в адекватном посреднике между заказчиками и подрядчиками.

2014 год стал годом перезапуска моего бизнеса. После коучинга и наставничества БМ я по новому взглянул на то что делал всё это время, на рынок на котором нахожусь, на коллег, с которыми работаю.

Сентябрь начался очень активно. За последние 2,5 месяца яполучил такие результаты, которых у меня не было даже в самые лучшие времена. Сейчас всё это привело к тому, что мне критически не хватает системы управления проектами.

 Goal Accomplishment Criteria

Кросс-платформенная web-система управления проектами с обязательными полноценными мобильными клиентскими приложениями для Android и iOS.

Система должна позволять:

- вести учёт времени по клиентам, проектам, партнёрам, сотрудникам, подрядчикам;

- вести финансовый учёт по клиентам, проектам, партнёрам, сотрудникам, подрядчикам;

- консолидировать всю информацию по клиентам и проектам в одном месте;

- получать ключевую информацию о текущем статусе клиента или проекта на одном экране;

- проводить анализ результатов работы, кроме как по клиентам и проектам, также по партнёрам, сотрудникам и подрядчикам;

- вводить новые данные в систему с мобильных устройств;

- взаимодействовать с клиентам.

Эта система не обязательно должна быть одним сервисом. Возможно, что это отдельные сервисы связанные между собой через отчёты в Excel.

Конечная задача:

- минимизировать издержки клиентов по проектам;

- сделать прозрачную и понятную для клиентов и подрядчиков систему взаимодействия.

 Personal resources

Текущая платформа на которой функционирует фирма: корпоративный Google Apps.

На платформе установлены сторонние сервисы:

- Xero (финансовый учёт);

- BaseCRM (система учёта клиентов и продаж);

- Gqueue (менеджер задач);

- Harvest (система учёта времени).

 Goal ecological compatibility

Такая система необходима для оценки эффективности и рентабельности работ по проектам. Система должна адекватно, в финансовых показателях отражать результаты нашей работы по проектам.

  1. Проанализировать текущие бизнес-процессы

    Так как я предоставляю услуги web-консалтинга, то, по идее, должен иметь возможность закрыть любые компетенции, связанные с вебом своими силами или силами третьих лиц (партнёров, сотрудников, подрядчиков). Причём это касается как консультирования клиента по проекту, так и выполнения конкретных работ по проекту.

    Данная задача представляется слишком масштабной. Поэтому я решил сосредоточить своё внимание на отработке бизнес-процессов запуска и сопровождения контекстной рекламы. Кроме всего прочего эта тема мне хорошо знакома.

    Каждый этап бизнес-процесса должен заканчиваться неким документом (например, таблицой Excel) или иным конкретным результатом (действующая рекламная кампания, отчёт по кампании и т.д.). Итоговый документ или иной результат является основанием для следующего этапа.

  2. Выстраивание системы документов

    По итогам анализа должна быть выстроена система связанных документов на базе Excel, Access или иного программного обеспечения.

    Система должна позволять автоматизировать офф-лайне работу по запуску рекламной кампании. Фактически в данном случае система это последовательность шагов (задач) в работе, а также, возможно, потенциальных ответвлений, где конечной задачей является эффективно проведённая в течение месяца рекламная кампания и где каждый шаг связан со следующим документом. Отсутствие документа свидетельствует о не выполнении очередного шага.

  3. Определение функционала он-лайн системы

    Выстроенная и функционирующая офф-лайн система позволит точно определить возможности он-лайн системы.

    Возможности он-лайн системы должны быть представлены максимально формализованным списком. Каждая возможность должна иметь свой вес для последующей оценки и сравнения различных систем между собой.

  4. Рассмотрение подходящих систем

    Поиск, ознакомление, тестирование и рассмотрение систем, подходящих под установленные требования.

    Необходимо учесть имеющиеся в настоящее время ресурсы.

  5. Внедрение выбранной системы

    Внедрение системы.

    Успешная отработка в течение первого месяца.

  • 897
  • 22 November 2014, 00:00
Sign up

Signup

Уже зарегистрированы?
Quick sign-up through social networks.
Sign in

Sign in.
Allowed.

Not registered yet?
 
Log in through social networks
Forgot your password?