Goal abandoned
The author does not write in the goal 10 years 3 days
Внедрить в своей фирме систему управения проектами
Доброго времени суток всем!
Это моя первая цель здесь, так что я буду её периодически править.
Немного предыстории. Уже 7 лет я занимаюсь с переменным успехом web-проектами. Как правило, я выступал генподрядчиком в проектах, но это я так думал. На самом деле в 80% случаев я являлся лишь необязательным промежуточным звеном, которое перегоняет деньги и транслирует задачи. Сам себя я тешил тем, что занимаюсь web-консалтингом. Такой далеко не позитивный расклад не мог продолжаться бесконечно. В тоже время я действительно видел (и вижу) необходимость в адекватном посреднике между заказчиками и подрядчиками.
2014 год стал годом перезапуска моего бизнеса. После коучинга и наставничества БМ я по новому взглянул на то что делал всё это время, на рынок на котором нахожусь, на коллег, с которыми работаю.
Сентябрь начался очень активно. За последние 2,5 месяца яполучил такие результаты, которых у меня не было даже в самые лучшие времена. Сейчас всё это привело к тому, что мне критически не хватает системы управления проектами.
Goal Accomplishment Criteria
Кросс-платформенная web-система управления проектами с обязательными полноценными мобильными клиентскими приложениями для Android и iOS.
Система должна позволять:
- вести учёт времени по клиентам, проектам, партнёрам, сотрудникам, подрядчикам;
- вести финансовый учёт по клиентам, проектам, партнёрам, сотрудникам, подрядчикам;
- консолидировать всю информацию по клиентам и проектам в одном месте;
- получать ключевую информацию о текущем статусе клиента или проекта на одном экране;
- проводить анализ результатов работы, кроме как по клиентам и проектам, также по партнёрам, сотрудникам и подрядчикам;
- вводить новые данные в систему с мобильных устройств;
- взаимодействовать с клиентам.
Эта система не обязательно должна быть одним сервисом. Возможно, что это отдельные сервисы связанные между собой через отчёты в Excel.
Конечная задача:
- минимизировать издержки клиентов по проектам;
- сделать прозрачную и понятную для клиентов и подрядчиков систему взаимодействия.
Personal resources
Текущая платформа на которой функционирует фирма: корпоративный Google Apps.
На платформе установлены сторонние сервисы:
- Xero (финансовый учёт);
- BaseCRM (система учёта клиентов и продаж);
- Gqueue (менеджер задач);
- Harvest (система учёта времени).
Goal ecological compatibility
Такая система необходима для оценки эффективности и рентабельности работ по проектам. Система должна адекватно, в финансовых показателях отражать результаты нашей работы по проектам.
-
Проанализировать текущие бизнес-процессы
Так как я предоставляю услуги web-консалтинга, то, по идее, должен иметь возможность закрыть любые компетенции, связанные с вебом своими силами или силами третьих лиц (партнёров, сотрудников, подрядчиков). Причём это касается как консультирования клиента по проекту, так и выполнения конкретных работ по проекту.
Данная задача представляется слишком масштабной. Поэтому я решил сосредоточить своё внимание на отработке бизнес-процессов запуска и сопровождения контекстной рекламы. Кроме всего прочего эта тема мне хорошо знакома.
Каждый этап бизнес-процесса должен заканчиваться неким документом (например, таблицой Excel) или иным конкретным результатом (действующая рекламная кампания, отчёт по кампании и т.д.). Итоговый документ или иной результат является основанием для следующего этапа.
-
Выстраивание системы документов
По итогам анализа должна быть выстроена система связанных документов на базе Excel, Access или иного программного обеспечения.
Система должна позволять автоматизировать офф-лайне работу по запуску рекламной кампании. Фактически в данном случае система это последовательность шагов (задач) в работе, а также, возможно, потенциальных ответвлений, где конечной задачей является эффективно проведённая в течение месяца рекламная кампания и где каждый шаг связан со следующим документом. Отсутствие документа свидетельствует о не выполнении очередного шага.
-
Определение функционала он-лайн системы
Выстроенная и функционирующая офф-лайн система позволит точно определить возможности он-лайн системы.
Возможности он-лайн системы должны быть представлены максимально формализованным списком. Каждая возможность должна иметь свой вес для последующей оценки и сравнения различных систем между собой.
-
Рассмотрение подходящих систем
Поиск, ознакомление, тестирование и рассмотрение систем, подходящих под установленные требования.
Необходимо учесть имеющиеся в настоящее время ресурсы.
-
Внедрение выбранной системы
Внедрение системы.
Успешная отработка в течение первого месяца.
Don't miss new posts!
Subscribe for the Goal and follow through to its completion
