1

Этап 1

Разобраться в принципе: из чего состоит система? что для нее нужно?

18 декабря—18 декабря

2

Этап 2

Запуск - составить ревизию-список всех дел (Асtivity Inventory List)

18 декабря—18 декабря

3

Этап 3

Запуск - составить список To Do Today + работа по принципу "25/5"

18 декабря—19 декабря

4

Этап 4

Запуск - составить простой отчет Record Sheet

19 декабря—21 декабря

5

Этап 5

21 день - Тесты и настройка системы под себя

21 декабря—13 января

1

Этап 1

Разобраться в принципе: из чего состоит система? что для нее нужно?

18 декабря—18 декабря

2

Этап 2

Запуск - составить ревизию-список всех дел (Асtivity Inventory List)

18 декабря—18 декабря

3

Этап 3

Запуск - составить список To Do Today + работа по принципу "25/5"

18 декабря—19 декабря

4

Этап 4

Запуск - составить простой отчет Record Sheet

19 декабря—21 декабря

5

Этап 5

21 день - Тесты и настройка системы под себя

21 декабря—13 января

17 декабря 2014 13 января 2015
Цель завершена 12 января 2015

Автор цели

Личностный рост

Внедрить технику Помидорок

Подцели:

  • снять боязнь браться за новое дело
  • научиться справляться со сложными ситуациями и "длинными" целями
  • сохранять спокойствие и концентрацию во время работы
  • повысить собственную результативность
  • выполнять до конца поставленные цели и "съедать" сложные задачи по кусочку

Базовые принципы Pomodoro:

  • Помидор = 25 минут + 5 минут перерыва
  • После каждых 4-х Помидоров наступает 15-30 минутный перерыв
  • Помидор не делим. Нет половины и четверти Помидора
  • Если Помидор начат (таймер запущен), он должен прозвенеть: если Помидор прерван - начинай отсчет заново.
  • Если что-то длится более 5-7 Помидоров - раздели это
  • Если что-то длится меньше 1 Помидора - дополни. Объединяй простые задачи
  • Результат достигается Помидор за Помидором
  • Следующий Помидор будет лучше

*Помидор - кухонный таймер в виде помидорки для отсчета 25-минутных интервалов и перерывов.

 Критерий завершения

Проработать 21 день по системе Помодоро, подстроив ее под себя. На выходе - готовая система с бланками, необходимым софтом и простым удобным лично мне алгоритмом работы

  1. Разобраться в принципе: из чего состоит система? что для нее нужно?

    Основные процессы:

    1. планирование -в начале дня: подготовить листы Асtivity Inventory List + To Do Today
    2. отслеживание (затраты времени, прерывания) - в течение дня: лист To Do Today
    3. записывание - в конце дня
    4. обработка - в конце дня
    5. визуализация - в конце дня

    Что необходимо:

    1. таймер
    2. лист "To Do Today" - дела, которые хочу выполнить сегодня
    3. лист "Activity Inventory List" - список всех дел, что есть
    4. лист "Record sheet" - табличка для анализа своих результатов
  2. Запуск - составить ревизию-список всех дел (Асtivity Inventory List)

    "Очисти" голову от всех обещаний, планов и мелких дел - запиши все на один лист = Activity Inventory List

  3. Запуск - составить список To Do Today + работа по принципу "25/5"

    Алгоритм работы:

    1. утром просмотреть Асtivity Inventory List и выписать дела на сегодня в To Do Today по приоритетам
    2. Запускаем Помидор(25-минутный таймер) и приступаем к работе. Помидор неделим.
    3. Когда зазвенел таймер, ставим Х возле выполняемой задачи и делаем перерыв. Запрещается продолжить работу "еще пару минуточек", даже если вы можете закончить работу за это время.
    4. Во время перерыва забудь о работе начисто и сделай что-то для здоровья или по дому: пара упражнений, растяжка, приседания, попить воды, походить по комнате, помыть посуду.
    5. Продолжаем работу, ставим Х после каждого помидора и делаем перерывы. Если еще осталось время помидора - пересмотри свои результаты и внеси необходимые правки.
    6. После 4-х помидорок - большой перерыв и полное переключение, выкинь работу из головы!
    7. Закончив дело, вычеркивай его из списка и переходи дальше.

    Работа с отвлечениями:

    В целом, отвлечения маскируют наш страх, что мы не сможем выполнить поставленную задачу таким образом, как мы хотим, и когда хотим.

    1. Делаем отвлечения видимыми. Когда возникает мысль переключиться, ставите апостроф в пометках задачи и дописываете задачу в раздел "Незапланированно и срочное" To Do Today или в общий список Activity Inventory List. И все равно продолжаете над текущей задачей до помидорчика
    2. Для внешних отвлечений используем тот же принцип: ставим дефис в пометках и добавляем задачу или в To Do Today или в Activity Inventory List
    3. Всегда завершайте текущий Помидор
  4. Запуск - составить простой отчет Record Sheet

    Бланк анализа (Record Sheet):

    • дата
    • задача, кол-во помидорок
    • полученный результат
    • замечания и возможные пути улучшения
    • ошибки в оценке времени выполнения (недооценка/переоценка)

    Правила оценки времени

    • Выбрав необходимые задачи в To Do Today, ставим рядом с ними пустые квадратики=сколько помидорчиков понадобится на выполнение. Оценивайте только целыми помидорками.
    • Если задача требует больше 5-7 Помидорок, разбейте ее на части
    • Если меньше 1 Помидорки, сгруппируйте с другими.

    Всегда сохраняйте процесс записи и анализа максимально простым

  5. 21 день - Тесты и настройка системы под себя

    Девиз: следующий помидорчик будет лучше

    Этап 1 Четкое расписание: работа по помидорчикам, отдых и хобби - без них (отрабатываю этап 3 детально)

    Оставляйте время как для работы (помидорчики), так и для отдыха (дел без помидорчиков) - это ваше топливо.

    Уважайте расписание: есть четкое время для работы и четкое время для отдыха (например, 8-30 - 13-00, 14-00 - 17-30). Выделяйте себе лимит помидорчиков работы на день.

    Учитывай, что люди наиболее продуктивны с утра, и не очень - после обеда.

    На первых порах ставь таймер для 25-минутного перерыва.

    Скорость работы не важна, важна работа на результат помидор за помидором.

    Подобрать/настроить софт как мне удобно (механические помидорчики наиболее эффективны)

    Система простых бумажных отчетов (минимизировать привязку к компьютеру)

    Этап 2 Повышение эффективности Помидорчика (отрабатываю этап 2 и 4 детально)

    • перед тем как приступить к задаче, потратьте 5 минут на обдумывание: как ее сделать проще? быстрее? интереснее?
    • в конце выполнения задачи, можно потратить 5 минут на прикидывание: как лучше ее сделать в следующий раз?

    Утро начинай с организационного Помидорчика, день завершай подведением итогов.

    Любые технологии усложняют процесс анализа, веди бумажный и максимально простой учет и анализ

    Этап 3 Работа с перерывами и пересмотр теории на предмет, что еще улучшить?

    Управление перерывами (бег на длинные дистанции): сначала увеличивай перерывы между наборами, только затем между помидорчиками (до 10 минут)

    Научитесь завершать дело к назначенному времени.

    Перечитай еще раз всю технику: что еще полезного можно взять?

    Критерий освоения техники: вы начнете ощущать интуитивно отрезки времени-помидорчики.

  • 3008
  • 17 декабря 2014, 20:15
Регистрация

Регистрация

Уже зарегистрированы?
Быстрая регистрация через соцсети
Вход на сайт

Входите.
Открыто.

Еще не зарегистрированы?
 
Войти через соцсети
Забыли пароль?