Внедрить технику Помидорок
Подцели:
- снять боязнь браться за новое дело
- научиться справляться со сложными ситуациями и "длинными" целями
- сохранять спокойствие и концентрацию во время работы
- повысить собственную результативность
- выполнять до конца поставленные цели и "съедать" сложные задачи по кусочку
Базовые принципы Pomodoro:
- Помидор = 25 минут + 5 минут перерыва
- После каждых 4-х Помидоров наступает 15-30 минутный перерыв
- Помидор не делим. Нет половины и четверти Помидора
- Если Помидор начат (таймер запущен), он должен прозвенеть: если Помидор прерван - начинай отсчет заново.
- Если что-то длится более 5-7 Помидоров - раздели это
- Если что-то длится меньше 1 Помидора - дополни. Объединяй простые задачи
- Результат достигается Помидор за Помидором
- Следующий Помидор будет лучше
*Помидор - кухонный таймер в виде помидорки для отсчета 25-минутных интервалов и перерывов.
Goal Accomplishment Criteria
Проработать 21 день по системе Помодоро, подстроив ее под себя. На выходе - готовая система с бланками, необходимым софтом и простым удобным лично мне алгоритмом работы
-
Разобраться в принципе: из чего состоит система? что для нее нужно?
Основные процессы:
- планирование -в начале дня: подготовить листы Асtivity Inventory List + To Do Today
- отслеживание (затраты времени, прерывания) - в течение дня: лист To Do Today
- записывание - в конце дня
- обработка - в конце дня
- визуализация - в конце дня
Что необходимо:
- таймер
- лист "To Do Today" - дела, которые хочу выполнить сегодня
- лист "Activity Inventory List" - список всех дел, что есть
- лист "Record sheet" - табличка для анализа своих результатов
-
Запуск - составить ревизию-список всех дел (Асtivity Inventory List)
"Очисти" голову от всех обещаний, планов и мелких дел - запиши все на один лист = Activity Inventory List
-
Запуск - составить список To Do Today + работа по принципу "25/5"
Алгоритм работы:
- утром просмотреть Асtivity Inventory List и выписать дела на сегодня в To Do Today по приоритетам
- Запускаем Помидор(25-минутный таймер) и приступаем к работе. Помидор неделим.
- Когда зазвенел таймер, ставим Х возле выполняемой задачи и делаем перерыв. Запрещается продолжить работу "еще пару минуточек", даже если вы можете закончить работу за это время.
- Во время перерыва забудь о работе начисто и сделай что-то для здоровья или по дому: пара упражнений, растяжка, приседания, попить воды, походить по комнате, помыть посуду.
- Продолжаем работу, ставим Х после каждого помидора и делаем перерывы. Если еще осталось время помидора - пересмотри свои результаты и внеси необходимые правки.
- После 4-х помидорок - большой перерыв и полное переключение, выкинь работу из головы!
- Закончив дело, вычеркивай его из списка и переходи дальше.
Работа с отвлечениями:
В целом, отвлечения маскируют наш страх, что мы не сможем выполнить поставленную задачу таким образом, как мы хотим, и когда хотим.
- Делаем отвлечения видимыми. Когда возникает мысль переключиться, ставите апостроф в пометках задачи и дописываете задачу в раздел "Незапланированно и срочное" To Do Today или в общий список Activity Inventory List. И все равно продолжаете над текущей задачей до помидорчика
- Для внешних отвлечений используем тот же принцип: ставим дефис в пометках и добавляем задачу или в To Do Today или в Activity Inventory List
- Всегда завершайте текущий Помидор
-
Запуск - составить простой отчет Record Sheet
Бланк анализа (Record Sheet):
- дата
- задача, кол-во помидорок
- полученный результат
- замечания и возможные пути улучшения
- ошибки в оценке времени выполнения (недооценка/переоценка)
Правила оценки времени
- Выбрав необходимые задачи в To Do Today, ставим рядом с ними пустые квадратики=сколько помидорчиков понадобится на выполнение. Оценивайте только целыми помидорками.
- Если задача требует больше 5-7 Помидорок, разбейте ее на части
- Если меньше 1 Помидорки, сгруппируйте с другими.
Всегда сохраняйте процесс записи и анализа максимально простым
-
21 день - Тесты и настройка системы под себя
Девиз: следующий помидорчик будет лучше
Этап 1 Четкое расписание: работа по помидорчикам, отдых и хобби - без них (отрабатываю этап 3 детально)
Оставляйте время как для работы (помидорчики), так и для отдыха (дел без помидорчиков) - это ваше топливо.
Уважайте расписание: есть четкое время для работы и четкое время для отдыха (например, 8-30 - 13-00, 14-00 - 17-30).
Выделяйте себе лимит помидорчиков работы на день.Учитывай, что люди наиболее продуктивны с утра, и не очень - после обеда.
На первых порах ставь таймер для 25-минутного перерыва.
Скорость работы не важна, важна работа на результат помидор за помидором.
Подобрать/настроить софт как мне удобно (механические помидорчики наиболее эффективны)Система простых бумажных отчетов (минимизировать привязку к компьютеру)Этап 2 Повышение эффективности Помидорчика (отрабатываю этап 2 и 4 детально)
- перед тем как приступить к задаче, потратьте 5 минут на обдумывание: как ее сделать проще? быстрее? интереснее?
- в конце выполнения задачи, можно потратить 5 минут на прикидывание: как лучше ее сделать в следующий раз?
Утро начинай с организационного Помидорчика, день завершай подведением итогов.
Любые технологии усложняют процесс анализа, веди бумажный и максимально простой учет и анализЭтап 3 Работа с перерывами и пересмотр теории на предмет, что еще улучшить?
Управление перерывами (бег на длинные дистанции): сначала увеличивай перерывы между наборами, только затем между помидорчиками (до 10 минут)
Научитесь завершать дело к назначенному времени.
Перечитай еще раз всю технику: что еще полезного можно взять?
Критерий освоения техники: вы начнете ощущать интуитивно отрезки времени-помидорчики.
![]()
Don't miss new posts!
Subscribe for the Goal and follow through to its completion
