Организация рабочего времени

Подводя итоги уходящего года, оглядываясь на свои рабочие дни, очень горько сознавать, что большинство из них прошли впустую.

Обычно, мой рабочий день начинается в 09.00.

До 09.20 - ежеутренняя чайная церемония, общение с коллегами.

С 09.20 до 09.50 - планерка/список дел.

С 09.50 до 10.00 - просмотр почты.

С 10.00 до 12.00 - интенсивная работа.

С 12.00 до 12.20 - обмен информацией с боссом.

С 12.20 до 13.00 - интенсивная работа.

С 13.00 до 14.00 - обед, который весь этот год проходил крайне бездарно. Обычно, обед проходил за просмотром какого-то сериальчика и поглощением еды. Этот пункт я хочу изменить...

С 14.00 до 16.30 - интенсивная работа.

С 16.30 до 17.00 - просиживание в соц.сетях.

Был у меня отдельный план по организации рабочего дня на 2014 год, но он со временем превратился в вышеописанный, и соответственно, был с успехом провален.

В течение все рабочего дня, я регулярно нарушала запланированные дела, последовательность выполнения задач. Это снижало мой КПД на 50%.

Моя главная проблема - неумение концентрироваться на одном деле, отсутствие силы воли и слишком много поблажек. Я постоянно залезала в VK, тратила кучу времени на ненужные переписки, которые сводились к переливанию из пустого в порожнее, занималась чтением новостной ленты и просмотром чужих фотографий. Я пыталась бороться с такой зависимостью: ставила блокирующие программы, просила коллег за каждый вход в VK не в обеденное время забирать по 500 рублей. Все эти меры были эффективными в течении 3-4 дней, максимум - недели. Потом все начиналось снова.

Итак, главные задачи-перемены на 2015 год:

1. Составление списка задач на следующий рабочий день.
   - выделение в категории: срочно, приоритетно, в течение дня
2. Выполнение только одного дела зараз.
3. Просмотр соц.сетей только во внерабочее время. Исключение: группа в VK, которая связана с учебой, где выкладываются новости по учебному процессу, задания к выполнению.
4. Прослушивание музыки с отдельного специального аккаунта VK, где никого нет в друзьях!
5. Обеденное время будет распределяться: 10-15 минут на употребление пищи, остальное - чтение книги, просмотр познавательных программ и никаких сериалов!
6. Ввести в каждый час пятиминутку на выполнение гимнастики.
   -гимнастика глаз
   -гимнастика для снятия напряжения от постоянного сидения на стуле
   -приседания
7. В отсутствие рабочих задач - чтение книг, преимущественно, профессиональной литературы.

И наконец, перестать использовать "Правило трех гвоздей": правило гласит, что выполнение несрочных задач целесообразно начинать, когда Вы вспомнили о них не менее трёх раз. Представьте, что в стену вбито три гвоздя. При появлении дела Вы вешаете его на первый гвоздь, потом в случае упоминания — на второй и в случае третьего упоминания — на третий. Беритесь только за те дела, которые висят на третьем гвозде.

У меня же, это неплохое правило превратилось в "Правило 10 гвоздей"...