Внедрить САПР с элементами ЭД в конструкторской организации (PDM-systems)

Я люблю творчество и всяческое развитие.
Но как же много времени уходит зачастую на бестолковую рутину! Когда это затрагивает только тебя, то есть способы минимизировать их влияние. В этом помогают: тайменеджмент, создание собственных шаблонов, наведение порядка в структурах с которыми работаешь и др.подходы.
Совсем другое дело, когда ты работаешь в коллективе и совершенно иначе, когда руководишь им. А ведь события в нашем мире разворачиваются с молниеносной скоростью. И чтобы организации, в которой ты находишься, не только удержаться на плаву, но еще и развиваться, она и её коллектив должны быть гибкими, быстрыми и надежными. Фирма должна быть словно поджарый гепард с развитой мускулатурой и практически без жировых отложений. Она может показаться хрупкой (иметь малый состав людей), но это лишь зрительный обман!

Я - ведущий инженер.
Мы выпускаем конструкторские и проектные документы с последующей реализацией этого, как говориться, "в металл". И я вижу КАК много времени мы тратим на исправление глупых опечаток, на поиск нужной информации и взаимосвязи между ними, на актуализацию документов ввиду быстро изменяющихся исходных данных. Чтобы совладать со всевозрастающим потоком информации и при этом сохранить качество нужна СИСТЕМА!

Система учета, контроля и умеренной автоматизации рутинной работ, иначе - PDM system.

PDM (англ. Product Data Management) - система управления инженерными данными о различных сложных технических объектах - организационно-техническая система, обеспечивающая управление всей информацией о них.

Таковым прикладным ПО или иначе - платформой я выбрал TDMS.

TDMS (Technical Data Management System)—это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т. п.

Производитель: CSoft Development.
Область применения: Электронный архив и инженерный документооборот.
Официальный сайт: www.tdms.ru

Цели внедрения:

1. Уменьшить сроки выполнения работ;
2. Увеличить качество работ;
3. Осуществлять контроль производства на каждом этапе.

Решается это:

1. Повышением доступности и централизации информации
   Система хранит всю связанную с рабочим процессом информацию в центральном хранилище. Благодаря этому обеспечивается постоянный доступ всех участников процесса проектирования ко всей необходимой информации.
2. Снижением затрат времени на поиск актуальной информации;
   Графическая визуализация структуры проекта позволяет отслеживать связи между чертежами, документами, заказчиками, объектами проектирования. Кроме того, всегда известно, какая версия документа актуальна, поэтому сотрудники не будут тратить время на ненужную работу по выявлению ошибок.
   
3. Повышением эффективности управления
   Система будет протоколировать процессы работы пользователей с документами и проектными данными. (Известно, кто и чем занимается). Появляется возможность планировать выполнение работ и отслеживать процесс их выполнения.
4. Защитой и сохранностью данных
   Появится возможность централизованного резервного копирования документации, а так же разграничить права доступа.
5. Повышением удобства работы
   Система позволит автоматизировать формирование и контроль актуальности обозначений и индексов документа с момента его создания.

Срок внедрения 1 год.
8 мес. - разработки и 4 месяца обкатки на пилотном проекте