Цель заброшена
Автор не отписывался в цели 9 лет 10 месяцев 4 дня
Внедрить методику Agile results в жизнь
Ключевыми особенностями подхода Agile Results являются:
- ориентация на достижение результатов, а не на выполнение задач;
- гибкость, постоянная адаптация к происходящим изменениям;
- простая, но эффективная методика расстановки приоритетов;
- ограничение временных и энергетических ресурсов для достижения лучших результатов;
- непрерывное совершенствование и развитие всех аспектов личности и самой системы.
# 1. Правило 3-ех результатов
Вместо того, чтобы перегружать себя задачами, вы определяете только 3 результата, которых хотите достичь за определенный отрезок времени. Agile Results предлагает выделять результаты на следующих уровнях:
- 3 результата дня
- 3 результата недели
- 3 результата месяца
- 3 результата года.
Результаты каждого уровня поддерживают друг друга, что позволяет рассмотреть «лес среди деревьев». Соблюдение «правила 3-х результатов» научило меня концентрироваться на цели, а не на средствах ее достижения, иными словами быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о своих приоритетах.
# 2. План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор
«План в Понедельник → Результаты Дня → Пятничный Обзор» — это простой, но невероятно эффективный шаблон недели. Сердцевина Agile Results.
- План в Понедельник. Каждая неделя начинается с чистого листа. Определите 3 самых ценных результата, которых хотите достичь на этой неделе. Они будут «вести за собой» вашу активность на этой неделе. Для определения 3 результатов задайте себе вопрос: «Если бы сегодня была пятница, какие три вещи я бы хотел видеть сделанными?» Примеры: «составлен бизнес-план проекта», «я провел как минимум 5 часов в спортзале», «моя статья написана».
- Результаты Дня. Каждый день начинается с чистого листа. Определите три самых ценных результата, которых вы хотите достичь сегодня. В идеале они должны быть согласованы с запланированными результатами недели. Знание того, что каждое мое действие согласовано с вышестоящими целями, а значит наполнено смыслом — дорогого стоит.
Что делать, если дел больше 3-ех? Все просто: три главных желаемых результата расположите в вашем списке дел выше всех остальных. Приступайте к другим задачам только после достижения главных целей.
- Пятничный Обзор. Во время Пятничного Обзора вы подводите итоги недели: чего удалось достичь, что не получилось и по какой причине. Всю неделю вы действуете, в пятницу вы оцениваете сделанное. Определите три сферы, в которых дела идут хорошо. Определите три, положение которых нуждается в улучшении. Используйте полученные знания в следующий понедельник при составлении плана на неделю.
#3. Сферы Влияния
Сферы Влияния — это взгляд с высоты птичьего полета на все самые важные сферы вашей жизни. Это возможность увидеть общую картину и решить, куда стоит инвестировать силы и время. Карта Сфер Влияния позволяет согласовать ваши краткосрочные результаты с долгосрочными приоритетами при планировании.
Автор Agile Results предлагает начать с такого деления: Жизненная Сфера, Личная Сфера и Рабочая Сфера.
#4. 10 ключевых ценностей Agile Results
- Действие приоритетнее Планирования. Действие — лучшее противоядие против аналитического паралича. Вместо того, чтобы все досконально спроектировать и продумать каждый шаг наперед, начните действовать. Результаты вашей активности направят ваше мышление в нужную сторону и, если понадобится, вы сможете сменить курс.
- Подход важнее Результата. Вы не всегда можете контролировать результаты ваших действий. Что вы можете контролировать, так это свое отношение, поступки и ответную реакцию. Используйте полученные результаты как обратную связь для калибровки своего подхода.
- Энергия приоритетнее Времени. Сфокусируйтесь на поддержании высокого уровня энергии. За час такой работы вы будете достигать больше, чем за несколько часов обычной. В дополнение к правильному питанию, хорошему сну и физнагрузкам ключом к высокому уровню энергии является следование за своими увлечениями и жизнь по личным ценностям.
- Концентрация важнее Количества. Выполнить как можно больше — не верная цель. Важно концентрироваться на выполнении самых важных дел. Концентрация — множитель силы.
- Достаточно Хорошо лучше, чем Идеально. Нельзя давать перфекционизму взять верх. Лучше выполнить что-либо, а после постоянно улучшать, чем постоянно откладывать это на потом в поисках идеала.
- Мышление Развития бьет Мышление Предопределенности. Мыслить категориями развития значит быть способным учиться и делать выводы. Мыслить предопределенно означает верить в то, что, если что-то создано определенным образом, то это нельзя изменить. Мышление Развития помогает избежать явления, которое известно как приобретенная беспомощность. Еще оно помогает оставаться гибким, а гибкость является ключом к хорошим результатам.
- Результат важнее Действия. Провести больше времени на работе или выполнить большее количество задач еще не значит увеличить продуктивность. Результат — вот лучшее мерило продуктивности. Ясное понимание желаемого результата позволяет оставаться гибким в его достижении.
- Сила приоритетнее Слабости. Уделяйте больше внимания своим сильным сторонам, а не слабостям. Вместо того, чтобы тратить все силы на исправление недостатков, выжимайте максимум из своих достоинств. Это даст большую отдачу.
- Система приоритетнее Временного Решения. Наличие системы крайне важно. Вам есть на что опереться в случае, если вы сбиваетесь с пути. Значит вы можете позволить себе больше экспериментировать. Прочный фундамент в виде системы позволяет подняться над рутиной и уделить внимание положению дел на высших уровнях.
- Создание Ценности приоритетнее Выполнения Дела. Вместо простого вычеркивания задач из списков дел, больше думайте о создании ценностей. Размышляя о том, какую ценность создают выполняемые дела, вы приучаете себя думать о самом важном.
#5. 10 главных принципов Agile Results
- 80/20 действий. Вместо того, чтобы тратить 80 процентов времени на размышления и 20 на действия, вы начинаете проводить 80 процентов своего времени за активными действиями.
- Меняйте свой Подход. Настраивайте его и приспосабливайтесь по ходу дела. Если что-то не работает — оставьте это.
- Постоянное Обучение. Мир вокруг нас и мы сами постоянно меняемся. Из всего нужно делать выводы и использовать их для улучшения своих результатов.
- Создайте Поток Ценностей. Поставьте создание ценных результатов на поток. Постоянно подбрасывайте топливо в виде ценных результатов, чтобы локомотив вашей жизни всегда шел на полном ходу. Не гонитесь за одним крупным результатом, лучше организуйте непрерывный поток мелких побед.
- Меньше значит больше. Откусывайте ровно столько, сколько сможете прожевать.
- Разделите Действия и Справочную Информацию. Научитесь разделять задачи и вспомогательные материалы. Это поможет уменьшить отношение сигнал/шум.
- Установите Границы. Ограничивайте затраты времени и энергии. Например, определите лимиты в следующих Сферах Влияния: разум, тело, эмоции, карьера, финансы, отношения и развлечения. Важно четко представлять минимумы и максимумы, которые вы отводите для каждой сферы.
- Фиксированное время — гибкие возможности. Цените свое время. Сначала определите границы, потом решите, сколько дел вы способны выполнить за отведенное время.
- Ритм результатов. Сконцентрируйтесь на результатах дня, недели, месяца и года. Жизнь в ритме результатов превращается в привычку, о которой не приходится постоянно думать.
- Версии Результата. Результаты можно и нужно постоянно улучшать. Версия 3 будет лучше, чем версия 2, которая в свою очередь лучше, чем версия 1. Такой подход помогает в борьбе с перфекционизмом и способствует достижению постоянных результатов.
#6. 12 основных приемов Agile Results
- Правило 3-ех результатов. Правило 3-ех результатов учит фокусироваться на самом важном. Определите три ключевых желаемых результата каждого дня, недели, месяца и года. Это поможет «рассмотреть лес среди деревьев». Слишком часто мы берем на себя больше дел, чем способны выполнить. Вместо этого выделите только три результата, которых вы хотите добиться, и только после этого приступайте к остальным делам. Думайте об этом как о шведском столе результатов, к которому всегда можно вернуться за новой порцией — нет нужды каждый раз наполнять тарелку до краев.
- Структура недели. Решите, каких трех результатов вы хотите добиться на этой неделе. После этого решите, каких трех результатов вы хотите достичь в каждый конкретный день недели. Ежедневно двигайтесь к своим целям. В конце недели проведите разбор полетов.
- Радар Результатов. Подумайте, как можно организовать что-то вроде радара планируемых результатов. Вы должны иметь возможность с одного взгляда увидеть, чего вы собираетесь достичь и куда вам предстоит инвестировать ваше время и силы. Предполагаемые результаты должны руководить вашими действиями. Разделите результаты по Сферам Влияния. Например, создайте список желаемых результатов для вашей Жизненной Сферы: тела, карьеры, эмоций, финансов, развлечений, разума и отношений.
- Результаты Дня. Воспринимайте каждый день как новый шанс для достижения результатов. Каждый день создавайте новый список дел, в который в первую очередь вносите три главных результата дня («Правило 3-ех»), а уже после этого остальные дела. Таким образом, вы всегда будете помнить о том, что является для вас наиболее приоритетным.
- Результаты недели. Создавайте новый список на каждую неделю. Каждая неделя начинается с чистого листа — если вы оступились, у вас всегда должен быть шанс вернуться в строй. Всегда начинайте с трех самых важных результатов недели.
- Сильная Неделя. В течение недели старайтесь как можно больше времени заниматься делами, которые делают вас сильнее и как можно меньше теми, что делают вас слабее. Планируйте дела, которые заставляют вас почувствовать слабость, на начало дня. Установите границы — задачи, которые делают вас слабее, должны иметь жесткие временные ограничения. Не давайте таким задачам отнимать больше 20 процентов дня — либо ограничьте их количество, либо отведенное им время. Планируйте самые сложные, сильнее всего напрягающие задачи на начало недели. Будьте осторожны: не путайте дела, которые делают нас слабее со сложными вызовами, которые всегда укрепляют нас.
- Определение Границ Дня. Установите лимиты того, сколько времени вы будете уделять тем или иным делам. Ощущение того, что день это постоянная величина с неизменными границами, помогает расставлять приоритеты и управлять рабочим временем. Для старта можно поделить день на несколько крупных отрезков: управление, рабочее время, время для раздумий и время для общения.
- Разделение Задач. Делите предстоящие задачи на 4 группы: выполнить прямо сейчас, отложить, внести в календарь или делегировать. Выполните задачу немедленно, если сейчас это самое важное для вас дело или если выполнение этого дела в будущем отнимет у вас больше времени и потребует больших усилий. Отложите, если вам точно необходимо выполнить это дело, но сейчас не совсем подходящее время. Внесите в календарь, если вам понадобится определенный отрезок времени для выполнения этого дела. Делегируйте, если это дело должен выполнить кто-то другой.
- Месячный Спринт Улучшений. Выберите одну сферу, которую хотите улучшить за месяц. Каждый месяц выбирайте что-то новое, это позволит охватить 12 сфер за год. А если будет необходимо, вы всегда сможете повторить определенный спринт. Смысл в том, что тридцати дней как раз достаточно для эксперимента — за пару недель можно и не успеть рассмотреть прогресс, а вот через месяц все становится понятно.
- Мышление Развития. Решите, что вы всегда будете учиться и расти — такое решение должно быть вашим осознанным выбором. Решите, что если вас отправят в нокаут, вы подниметесь снова. Решите, что ни одну из проблем вы не будете считать слишком личной и нерешаемой.
- Списки дел. Группируйте дела по спискам. Подумайте о создании следующих списков: Результаты Дня, Результаты Недели, Отложенные Дела и Скрипты (списки часто выполняемых задач в рамках определенного проекта).
- Справочная информация. Не вся информация требует действий с вашей стороны. Да, она может быть очень ценной, но если она не требует действий, то она относится к Справочной информации. Отделите ее от задач и храните в виде отдельных заметок или списков.
3. Заключение
Полезные ссылки
Книга «Getting Results the Agile Way» доступна для бесплатного ознакомления онлайн на сайте GettingResults.
Там же можно почитать отзывы и кейсы, ознакомиться с базой знаний по методике, получить более подробное представление об основных принципах.
В печатном виде и в Kindle-версии книга есть на амазоне.
В блоге автора методики можно прочесть много полезного о личной эффективности и в частности, скачать pdf-брошюру (129 страниц) "30 Days of Getting Results", где он объясняет как освоить методику, изучая по одному ключевому уроку в течение 30 дней. Также есть русский вариант этой книги, его легко можно найти в интернете.
Не буду изобретать велосипед и буду внедрять в жизнь Agile results по методике книги.
Итого есть 30 дней на достижения.
Дата 1го дня 22 января 2015 года.
Критерий завершения
Улучшеное состояние комфорта - достижение состояния полного удовлетворения жизнью.
-
День 1 - Краткий обзор «Getting Results the Agile Way»
«Единственная причина для существования времени - это то, чтобы все не случилось одновременно» - Альберт Эйнштейн
Добро пожаловать в день №1
Добро пожаловать в день № 1 «30 дней достижения результатов». Сегодня будет очень легко. Мы познакомимся с системой Agile Results, как описано в моей книге Getting Results the Agile Way.
Сила Agile Results заключается в простоте. Но пусть простота не одурачит вас. Это простота, которая работает для отдельных личностей, команд, лидеров, дома, на работе и в игре.
Agile Results была испытана в борьбе, в консультационном бизнесе, в залах Microsoft и по всему миру в различных вариациях от личной продуктивности до командной эффективности, на работе и в жизни. Например, одна некоммерческая компания использует ее, помогая докторам и пациентам в экстремальных случаях. Вы также можете заполучить систему на свою сторону.
Способ, который я обучаю коллег, как установить и запустить Agile Results, заключается в том, что я показываю три простые части, и это занимает не более 5 минут разговора.
Три ключевые части Agile Results
Существуют три ключевые части Agile Results:
Правило трех План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор Сферы влиянияПравило трехПравило трех - это очень простое понятие. Думайте тремя категориями. Это простой способ установить границы и разделить дела на мелкие. Для нас легко запомнить дела по три.
Может прежде вы слышали о правиле трех. Даже если вы не слышали, оно всегда было вокруг вас. Вы видели его в заголовках: Три поросенка, Три марионетки, Три слепых мышонка и т.д. Писатели разделяют свои истории на начало, середину и конец. Это подход, испытанный временем, и его использовали везде: от маркетинга до военного дела. Вообще-то, военные учат для выживания трем вещам: 3 минуты без воздуха, 3 дня без воды, 3 недели без еды.
В Agile Results мы используем «Правило Трех», чтобы запланировать то, чего мы хотим добиться в наборе трех:
3 победы дня 3 победы недели• 3 победы месяца
• 3 победы года
Это создает простую систему 3x3, которую легко использовать, легко запомнить и легко отслеживать, если вы собьетесь с пути.
План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор
Это является сердцем Agile Results. План в понедельник, Результаты дня, Пятничный Обзор - это простой шаблон для вашей рабочий недели. Это еженедельная система для достижения результатов, которая помогает начать вам сначала каждый день и каждую неделю. Каждая неделя и каждый день - это новый шанс начать битву.
• План в понедельник – по понедельникам определите три результата, которые вы хотите достичь к пятнице. Например, может быть «я закончил презентацию», «я написал план для проекта» и «я провел минимум пять часов в неделю, делая то, что мне нравится». Сосредоточьтесь на результатах или достижениях, а не на действиях.
• Результаты дня – каждый день определяйте три результата, которых вы хотите достичь. Если у вас действительно плохой день, то ваши три результата могут быть такими простыми как: хорошо позавтракать, хорошо пообедать и хорошо поужинать. Иногда так и бывает. В идеале, вы можете увидеть, как это связано с тремя результатами, которые вы хотите для недели. Это простая проверка между днем и неделей, которая поможет вам увидеть лес за деревьями.
• Пятничный Обзор – пятница - это ваш шанс сделать шаг назад и рассмотреть свои результаты. В пятницу спросите себя: «Какие три дела прошли хорошо?» и спросите себя «Какие три вещи надо улучшить?». Именно так вы начинаете видеть то, что работает и что не работает, а также изучаете свои способности.
Ключ каждой недели и каждого дня состоит в том, чтобы отпраздновать свои победы, неважно насколько они малы. Достигаете ли вы того, что запланировали? Это быстрая проверка ваших приоритетов, вашего фокуса и того, что появляется в процессе. Это также помогает вам применять то, что работает и что не работает. Вместо того чтобы полагаться на удачу, вы точно знаете, что действительно работает для вас, вы определяете ваши личностные модели успеха.
Я мог бы в деталях объяснить, почему это работает, но некоторые из этих фундаментальных понятий состоят в том, что вы делаете осознанный выбор, вы используете ограничения трех, чтобы лучше установить приоритеты и сконцентрироваться. И вы используете практики позитивной психологии посредством выделения свои побед. Вы также используете доказанные методики управления проектами и программное обеспечение самым простым способом для того, чтобы помочь вам стать автором вашей собственной жизни и писать свою историю дальше, по одной за раз.
План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор
Вот простой способ визуализировать как будет выглядеть ваша неделя, когда вы Рисунок 1Это недельная система для достижения результатов, которая поможет вам начинать с чистого листа каждый день и каждую неделю.
План в понедельник, Результаты Дня, Пятничный Обзор
Другая ментальная модель состоит в том, чтобы думать об этом как о подходе, основанном на истории вашей недели.Рисунок 2Это вид недели, более ориентированный на хронологию. У вас есть резерв незавершенных великих дел, которых вы хотите добиться. Каждую неделю вы выбираете три рассказа, которые сбудутся. Каждый день вы выбираете три меньших рассказа, которые произойдут. История - это простое напоминание из одной строчки того, чего вы пытаетесь достичь. Например, одна из моих историй может звучать так - «Привлечь преданных фанатов». Другим примером будет «Победить мой хаос на рабочем столе» или «Написать железобетонное обоснование проекта». Это рассказ, потому что вы тут герой, и это все ваши конкретные вызовы. Используя напоминание из одной строчки, похожее на рассказы, вы можете мгновенно переместиться к своим победам дня или недели.Сферы влияния
Когда вы думаете о сферах влияниях, то представьте себе тепловую карту. Найдите момент сделать перерыв, и представьте себе тепловую карту. На этой тепловой карте прямо сейчас подумайте о самых важных вещах в своей жизни. Есть вероятность, что они попадут в одну из этих категорий:
• Разум
• Тело
• Эмоции
• Карьера
• Финансы
• Отношение
• Досуг
Сферы влияния являются зонами концентраций. Они могут представлять собой множество боли или могут представлять собой множество возможностей. В любом случае - это быстрый визуальный способ запланировать то, что важно для вас. Вы также можете поразмыслить о сферах влияниях в работе. Просто перечислите ваши самые важные проекты или занятия, которые важны более всего. Вы также можете подумать о ваших сферах влияния для ваших личных проектов. И снова, просто перечислите ваши самые важные проекты или действия, которые не относятся к работе.
Сферы влияния похожи на портфолио. Они помогают нам сбалансировать наши вклады времени, энергии и концентрации между нашими конкурирующими потребностями. Вы, скорее всего, обнаружите, что когда вы вложите в ваш разум тело, эмоции, карьеру, финансы, отношения и веселье, то вы улучшите свою способность реагировать на то, что вам подкинет работа или жизнь. Когда вы не вкладываете в одну или более эти категории, то вы обнаружите, что это негативно влияет на остальные.
Самое важное состоит в том, что вы знаете, что ваши сферы влияния это способ визуализировать карту того, что важно в вашей жизни.
Резюме
Давайте подведем итог по ключевым мыслям, которые мы узнали из этой главы:
• Используйте «Правило Трех», чтобы работать с информационной перегрузкой и установить простые границы на каждый день и на каждую неделю
• Используйте План на неделю, Результаты дня, Пятничный Обзор как образец для еженедельных результатов. Каждую неделю определяйте три результата для недели, потом определяйте три ключевых результата, которые вы хотите от каждого дня, и в пятницу определяйте три дела, которые прошли хорошо, и три дела, которые надо улучшить.
• Используйте Сферы Влияния, чтобы увидеть лес за деревьями. Запланируйте ключевые области вашей жизни, которые наиболее важны для вас. Определите ваши ключевые проекты на работе и личные проекты. Хорошее начало – просто перечислить их. Это покажет вам с одного взгляда, что находится в вашей видимости. Это важно для того, чтобы выбрать, куда нужно больше инвестировать, а куда нужно меньше. -
День 2 План на Неделю – Используйте три истории, чтобы продвинуть вашу неделю
«Планируйте свое будущее, но делайте это с карандашом» - Джон Бон Джови
Ваша цель
Взять под контроль вашу неделю и создать неотразимое видение, которое вело бы вас через всю неделюДобро пожаловать в день № 2Добро пожаловать в день № 2 «30 дней достижения результатов». Сегодня мы рассмотрим План на Неделю из книги Getting Results the Agile Way.
Было ли у вас когда-нибудь такое: неделя пролетает, и когда наступает пятница, вы спрашиваете себя «Куда девалась неделя?».
Больше этого не будет. С Планом на Неделю вы воспользуетесь моментом, чтобы перепрыгнуть в конец недели и спросить себя: «Если это была пятница, то каких бы трех результатов я бы достиг?». Понедельник - это ваш шанс создать неотразимое видение вашей недели.
План на Неделю - это простой образец, чтобы помочь вам достичь больше эффективных результатов каждую неделю. Это также отличный способ преодолевать ступор понедельников.
Проблемы
План на Неделю поможет вам разобраться с тремя общими проблемами:
Вы перегружены. У вас слишком много дел, чем Вы можете выполнить в течение недели. Вы недогружены. Вы не вдохновлены. У вас, возможно, есть куча дел, которые вы должны или могли сделать, но у вас просто нет энергии для этого. Вы сбились с пути. Вы провели время во множестве дел, но в конце недели вы не завершили те дела, которые требовалось закончить.ОтветПо понедельникам просто определите три ключевых результата, которые вы хотите от недели. Это ваше видение недели. Теперь вы садитесь на водительское место, и вы решаете, чего вы хотите достигнуть.
Вместо того чтобы теряться в океане дел, которые нужно сделать, вы выбираете три самых важных результата за неделю, и эти три результата будут вести вас через всю неделю.
У этого простого шаблона есть несколько полезностей:
Каждая неделя начинается с чистого листа Это способ сделать вашу неделю более значимой Это способ помочь вам установить приоритеты и сконцентрироваться Это способ помочь вам улучшить ваши результатыПревращая ваши результаты в неотразимые истории
После того как вы определили три результата, вы может превратить их в истории. Вы можете превратить их в простую историю из одной строчки, в которой вы являетесь героем. Например, давайте скажем, у вас есть три результата, которые вы хотите на этой неделе:
Завершить мой план по проекту Создать слайды для моей презентации Завершить обзор ключевых акционеровЭто может получиться не так уж неотразимо. Вы можете привести все в порядок как в простой истории и соединить ее со своими ценностями. Например:
Выиграть гонку, чтобы завершить мой план по проекту за рекордное время Создать презентацию, которая установит новую планку для моих личных достижений. Превратить акционеров в моих неистовых фанатовВам надо повозиться, чтобы найти то, что будет созвучно вашему сердцу. Вы закончите с тремя историями, которые поведут вашу неделю. Эти истории созданы вручную, и они личные. В конце концов, вы же их и сделали. Они – ваши истории, которые произойдут.
Ваше задание
1. Определите три дела, которые вы действительно хотите завершить на неделе
2. Превратите ваши три результата в простые истории, к которым вы почувствуете страсть
Не беспокойтесь, если у вас будут проблемы в определении ваши трех лучших результатов, и не беспокойтесь, если вам будет тяжело превратить их в неотразимые истории. Что важно - это просто попробовать это упражнение. Вы можете удивить себя, и в лучшем случае вы вдохновите себя на новый уровень, о котором вы думали, что он невозможен.
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением
