Запустить систему 12-недельного года в своей жизни

Видение будущего является фундаментом в достижении любых целей. Видение дает ответ на главный вопрос ЗАЧЕМ или РАДИ ЧЕГО? Только осознав два важнейших аспекта - "Чем я недоволен в текущем положении дел" и "Чего я на самом деле хочу вместо этого" можно переходить к техническому планированию 12-недельного года. Именно ответы на эти вопросы создают энергию и желание достигать поставленных целей. Появляется мотивация и стремление двигаться каждый день несмотря на трудности.

Перед началом внедрения системы 12-недельного планирования мы рекомендуем посмотреть запись вебинара посвященного подготовке к запуску 12-недельного года.

Задание на формирование видения состоит из двух частей. ( Все задания необходимо выполнять письменно на листах бумаги, желательно ручками с пастой разных цветов.)

В первой части вам необходимо нарисовать колесо баланса (см.изображение). Разделить его минимум на 8 секторов. и в каждый сектор записать название одной из сфер, которая наполняет вашу жизнь. Важно сделать так, чтобы в круг поместились все сферы жизни важные и для вас и определяющие вашу жизнь на сегодняшний момент.

Дальше вам необходимо представить себя ровно через год, как будто вы разговариваете с другом или подругой, с которой не виделись в течение этого года. Подумайте и заполните сектора 1-2 событиями, которые произошли за этот год в каждой из областей. События которыми вы гордитесь или вдохновлены, а может быть, просто очень довольны, что это произошло в вашей жизни. Важно записать такое событие, не произошедшее бы само по себе, то на которое влияли вы сами, действовали для его реализации.

После этого вернитесь в настоящее и дайте оценку каждой из сфер своей жизни на сегодняшний день по шкале от 1 до 10, где 1 - совсем никак не устраивает и 10 - идеально для меня. Отметьте на колесе баланса значения в каждом секторе.

Ответьте на вопросы:

• Какие из областей на сегодняшний день могут быть в приоритете для выбора направления развития?
• В каких областях могут произойти самые значимые изменения, которые повлияют и на другие области?
• Какие из описанных вами событий стали бы самым ярким ценным подарком вам ровно через год?
• Кого вы пригласили бы в совместное путешествие по реализации этих событий?

Во второй части вам необходимо выбрать дату, на которую вы намерены создать свое видение. После определения даты в будущем (мы рекомендуем брать промежуток от года до трех лет от текущего числа) вам предлагается представить и описать свой идеальный день.

Где, с кем и как он начинается? Чем вы занимаетесь? С кем, как и когда взаимодействуете? Кто вас окружает и кто вы во всём этом? Какие роли относительно других людей у вас есть в этой жизни?

Помощью в составлении описания такого дня будет пирамида Дилтса (см.изображение). Начинать работать с пирамидой необходимо снизу. Сперва важно ответить на вопросы:

Кто, где и что вас окружает? Этот вопрос описывает уровень вашего ОКРУЖЕНИЯ.

Следующий вопрос: Что вы делаете? Это вопрос уровня ДЕЙСТВИЙ. В ответе на него нужно описать ваши желаемые действия, которые ведут вас к желаемым вами результатам. Важно сохранить баланс между этими двумя составляющими.

Переходя выше, отвечаем на вопрос: Как? С помощью чего? Какие есть ресурсы или возможности для осуществления этого? Этот вопрос уровня ВОЗМОЖНОСТЕЙ или РЕСУРСОВ. Здесь важно увидеть каким ресурсами вы обладаете уже в будущем для реализации тех действий, которые вы описали ниже.

Дальше вопрос: Зачем или ради чего всё это? Вопрос с уровня ЦЕННОСТЕЙ. Как правило, ответом на этот вопрос служат несколько отдельных слов определяющих ценность реализации задуманных целей и действий, которые вы совершаете для этого.

Выше: Кто Я? Вопрос из уровня САМОИДЕНТИФИКАЦИИ. Определите одним словом кто вы во всём этом. Как бы вы могли себя назвать, увидев со стороны всё то, что описали ниже.

И на самом верху: Ради чего или ради кого большего все это? Вопрос из уровня МИССИИ. Подсказкой в формулировки вашей миссии может быть следующая формула (см.изображение):

Я ... [самоидентификация], ....... [обстоятельство настоящего времени] ........ [глагол несовершенного вида в настоящем времени] ....... [обстоятельство места, 2-4 слова] ........ [что именно - перечислением существительных; возможно, с прилагательными качества] ради/для ....... [описание последствий за пределами времени окончания проекта; без запятых, 2-4 слова] !!

После того, как ваша миссия родиться и вы запишите её на листе бумаги, прочтите её вслух. Оцените по шкале от 1 до 10 насколько она вас устраивает сейчас. И если у вас получилось число отличное от 10, задайте себе вопрос: А что можно изменить или добавить, чтобы значение оценки стало выше? После этого измените или добавьте то, что пришло в голову и снова оцените. Не стремитесь добиться идеального варианта. Возможно со временем вам придет та самая нужная формулировка.

После этого начните задавать себе теже самые вопросы по пирамиде, только сверху вниз:

• Кто Я во всём этом, если или моя миссия такая?
• Ради чего всё это, если моя миссия такая, а я это ...?
• Какие новые ресурсы и возможности появятся в моей жизни если моя миссия такая, я это ..., а всё это ради ....?
• Какие новые действия могут появиться если ....?

Одновременно дополняйте соответственно в каждый уровень то, что приходит вам в качестве ответов на эти вопросы. После окончания этой работы ответьте на дополнительные вопросы:

• Что для вас является главным в реализации вашего видения и почему?
• Какие 2 цели на ближайшие 12 недель вы намерены достичь для того, чтобы приблизить реализацию своего видения?
• Почему для вас это важно?
• Какие первые простейшие шаги возможно сделать, чтобы получить первый результат уже сегодня - завтра?

На основании видения идеального будущего, выбрать 2 цели максимум, которые будут достигаться в тренинговой программе «12 недель в году».

Грамотный план начинается с правильной цели. Если она не поддаётся измерению или оценке, то и план не будет работать. Чем чётче и конкретнее вы ставите цели на ближайшие 12 недель, тем легче будет написать выполнимый план. Цели на ближайшие 12 недель должны соответствовать вашей долгосрочной картине будущего и достаточно смелы.

Ориентируйтесь на все возможные категории ресурсов (Временные, Человеческие, Денежные, Информационные, Материальные).

Временные ресурсы - сколько личного времени потребуется вам для реализации действий, которые обеспечат достижение целей? От чего можно отказаться в своей жизни, чтобы освободить ресурс времени для достижения желаемой цели?

Человеческие ресурсы - сколько времени других людей потребуется для достижения поставленной цели и как это время можно получить в свое распоряжение? Какое качество отношений с другими людьми необходимо, чтобы получить их ресурсы для достижения своей цели? Какие именно люди и какие их ресурсы могут быть вам полезны в достижении ваших целей?

Денежные ресурсы - сколько денег необходимо для осуществления действий, которые приведут вас к результату?

Информационные ресурсы - какие знания вам необходимы для реализации поставленных целей? Где и как их можно получить в случае их отсутствия?

Материальные ресурсы - какие материальные активы могут понадобиться для достижения поставленных целей? Где и как можно получить недостающие ресурсы?

Лучший план — помогающий сосредоточиться на паре целей, которых вы хотите достичь в течение этого времени. Чем меньше целей и еженедельных действий в вашем плане, тем легче его выполнить.

Для начала запишите заголовок «Цель 1». Добавляйте каждую цель отдельно. Затем для каждой цели укажите приоритетные ежедневные и еженедельные действия. Хорошо подумайте и выберите только действия, которые принесут наибольшую отдачу (см. изображение «Выбор целей и планирование»).

Во время составления плана ответьте себе на пару вопросов:

• Какие действия будут для вас сложны?
• Что вы сделаете для того, чтобы преодолеть сложности?

5 приёмов успешного создания 12-недельного плана

Приём 1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы

Опишите цель так, чтобы она и действия, направленные на ее достижение, могли быть измерены количественно и качественно.

Приём 2. Пишите в положительном ключе.

Приём 3. Описанные цели должны быть реалистичными. Если вы способны достичь цели, ничего не меняя, то нужно делать больше. Если это невозможно, то следует чуть-чуть облегчить задачу.

Приём 4. Распределяйте сферы ответственности. Это применимо к команде (если вы работаете в одиночку, то вся ответственность лежит на вас).

Приём 5. Соблюдайте сроки. Нет ничего лучше, чем точное определение срока завершения работы. Тогда вы вовремя её начинаете и активно действуете. Убедитесь, что вы определили дату, к которой должна быть достигнута цель или выполнено действие.

Каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течение той недели, которая указана в плане.

Подробно опишите эти действия законченными предложениями, начинающимися с глагола. Затем в графе «Сроки» укажите все недели (с 1-й по 12-ю), в течение которых будет выполняться каждое отдельное действие (см.изображение «Часть примерного 12-недельного плана»).

Почему ваша цель на ближайшие 12 недель так важна для вас? Что изменится в вашей жизни, если вы её достигнете? Запишите свой ответ.