Запустить систему 12-недельного года в своей жизни

Видение будущего является фундаментом в достижении любых целей. Видение дает ответ на главный вопрос ЗАЧЕМ или РАДИ ЧЕГО? Только осознав два важнейших аспекта - "Чем я недоволен в текущем положении дел" и "Чего я на самом деле хочу вместо этого" можно переходить к техническому планированию 12-недельного года. Именно ответы на эти вопросы создают энергию и желание достигать поставленных целей. Появляется мотивация и стремление двигаться каждый день несмотря на трудности.

Перед началом внедрения системы 12-недельного планирования мы рекомендуем посмотреть запись вебинара посвященного подготовке к запуску 12-недельного года.

Задание на формирование видения состоит из двух частей. ( Все задания необходимо выполнять письменно на листах бумаги, желательно ручками с пастой разных цветов.)

В первой части вам необходимо нарисовать колесо баланса (см.изображение). Разделить его минимум на 8 секторов. и в каждый сектор записать название одной из сфер, которая наполняет вашу жизнь. Важно сделать так, чтобы в круг поместились все сферы жизни важные для вас и определяющие вашу жизнь на сегодняшний момент.

Дальше вам необходимо представить себя ровно через год, как будто вы разговариваете с другом или подругой, с которой не виделись в течение этого года. Подумайте и заполните сектора 1-2 событиями, которые произошли за этот год в каждой из областей. События которыми вы гордитесь или вдохновлены, а может быть, просто очень довольны, что это произошло в вашей жизни. Важно записать такое событие, не произошедшее бы само по себе, то на которое влияли вы сами, действовали для его реализации.

После этого вернитесь в настоящее и дайте оценку каждой из сфер своей жизни на сегодняшний день по шкале от 1 до 10, где 1 - совсем никак не устраивает и 10 - идеально для меня. Отметьте на колесе баланса значения в каждом секторе.

Ответьте на вопросы:

• Какие из областей на сегодняшний день могут быть в приоритете для выбора направления развития?
• В каких областях могут произойти самые значимые изменения, которые повлияют и на другие области?
• Какие из описанных вами событий стали бы самым ярким ценным подарком вам ровно через год?
• Кого вы пригласили бы в совместное путешествие по реализации этих событий?

Во второй части вам необходимо выбрать дату, на которую вы намерены создать свое видение. После определения даты в будущем (мы рекомендуем брать промежуток от года до трех лет от текущего числа) вам предлагается представить и описать свой идеальный день.

Где, с кем и как он начинается? Чем вы занимаетесь? С кем, как и когда взаимодействуете? Кто вас окружает и кто вы во всём этом? Какие роли относительно других людей у вас есть в этой жизни?

Помощью в составлении описания такого дня будет пирамида Дилтса (см.изображение). Начинать работать с пирамидой необходимо снизу. Сперва важно ответить на вопросы:

Кто, где и что вас окружает? Этот вопрос описывает уровень вашего ОКРУЖЕНИЯ.

Следующий вопрос: Что вы делаете? Это вопрос уровня ДЕЙСТВИЙ. В ответе на него нужно описать ваши желаемые действия, которые ведут вас к желаемым вами результатам. Важно сохранить баланс между этими двумя составляющими.

Переходя выше, отвечаем на вопрос: Как? С помощью чего? Какие есть ресурсы или возможности для осуществления этого? Этот вопрос уровня ВОЗМОЖНОСТЕЙ или РЕСУРСОВ. Здесь важно увидеть каким ресурсами вы обладаете уже в будущем для реализации тех действий, которые вы описали ниже.

Дальше вопрос: Зачем или ради чего всё это? Вопрос с уровня ЦЕННОСТЕЙ. Как правило, ответом на этот вопрос служат несколько отдельных слов определяющих ценность реализации задуманных целей и действий, которые вы совершаете для этого.

Выше: Кто Я? Вопрос из уровня САМОИДЕНТИФИКАЦИИ. Определите одним словом кто вы во всём этом. Как бы вы могли себя назвать, увидев со стороны всё то, что описали ниже.

И на самом верху: Ради чего или ради кого большего все это? Вопрос из уровня МИССИИ. Подсказкой в формулировки вашей миссии может быть следующая формула (см.изображение):

Я ... [самоидентификация], ....... [обстоятельство настоящего времени] ........ [глагол несовершенного вида в настоящем времени] ....... [обстоятельство места, 2-4 слова] ........ [что именно - перечислением существительных; возможно, с прилагательными качества] ради/для ....... [описание последствий за пределами времени окончания проекта; без запятых, 2-4 слова] !!

После того, как ваша миссия родиться и вы запишите её на листе бумаги, прочтите её вслух. Оцените по шкале от 1 до 10 насколько она вас устраивает сейчас. И если у вас получилось число отличное от 10, задайте себе вопрос: А что можно изменить или добавить, чтобы значение оценки стало выше? После этого измените или добавьте то, что пришло в голову и снова оцените. Не стремитесь добиться идеального варианта. Возможно со временем вам придет та самая нужная формулировка.

После этого начните задавать себе теже самые вопросы по пирамиде, только сверху вниз:

• Кто Я во всём этом, если или моя миссия такая?
• Ради чего всё это, если моя миссия такая, а я это ...?
• Какие новые ресурсы и возможности появятся в моей жизни если моя миссия такая, я это ..., а всё это ради ....?
• Какие новые действия могут появиться если ....?

Одновременно дополняйте соответственно в каждый уровень то, что приходит вам в качестве ответов на эти вопросы. После окончания этой работы ответьте на дополнительные вопросы:

• Что для вас является главным в реализации вашего видения и почему?
• Какие 2 цели на ближайшие 12 недель вы намерены достичь для того, чтобы приблизить реализацию своего видения?
• Почему для вас это важно?
• Какие первые простейшие шаги возможно сделать, чтобы получить первый результат уже сегодня - завтра?

На основании видения идеального будущего, выбрать 2 цели максимум, которые будут достигаться в тренинговой программе «12 недель в году».

Грамотный план начинается с правильной цели. Если она не поддаётся измерению или оценке, то и план не будет работать. Чем чётче и конкретнее вы ставите цели на ближайшие 12 недель, тем легче будет написать выполнимый план. Цели на ближайшие 12 недель должны соответствовать вашей долгосрочной картине будущего и достаточно смелы.

Ориентируйтесь на все возможные категории ресурсов (Временные, Человеческие, Денежные, Информационные, Материальные).

Временные ресурсы - сколько личного времени потребуется вам для реализации действий, которые обеспечат достижение целей? От чего можно отказаться в своей жизни, чтобы освободить ресурс времени для достижения желаемой цели?

Человеческие ресурсы - сколько времени других людей потребуется для достижения поставленной цели и как это время можно получить в свое распоряжение? Какое качество отношений с другими людьми необходимо, чтобы получить их ресурсы для достижения своей цели? Какие именно люди и какие их ресурсы могут быть вам полезны в достижении ваших целей?

Денежные ресурсы - сколько денег необходимо для осуществления действий, которые приведут вас к результату?

Информационные ресурсы - какие знания вам необходимы для реализации поставленных целей? Где и как их можно получить в случае их отсутствия?

Материальные ресурсы - какие материальные активы могут понадобиться для достижения поставленных целей? Где и как можно получить недостающие ресурсы?

Лучший план — помогающий сосредоточиться на паре целей, которых вы хотите достичь в течение этого времени. Чем меньше целей и еженедельных действий в вашем плане, тем легче его выполнить.

Для начала запишите заголовок «Цель 1». Добавляйте каждую цель отдельно. Затем для каждой цели укажите приоритетные ежедневные и еженедельные действия. Хорошо подумайте и выберите только действия, которые принесут наибольшую отдачу (см. изображение «Выбор целей и планирование»).

Во время составления плана ответьте себе на пару вопросов:

• Какие действия будут для вас сложны?
• Что вы сделаете для того, чтобы преодолеть сложности?

5 приёмов успешного создания 12-недельного плана

Приём 1. Будьте конкретны. Цели и действия должны быть измеримы

Опишите цель так, чтобы она и действия, направленные на ее достижение, могли быть измерены количественно и качественно.

Приём 2. Пишите в положительном ключе.

Приём 3. Описанные цели должны быть реалистичными. Если вы способны достичь цели, ничего не меняя, то нужно делать больше. Если это невозможно, то следует чуть-чуть облегчить задачу.

Приём 4. Распределяйте сферы ответственности. Это применимо к команде (если вы работаете в одиночку, то вся ответственность лежит на вас).

Приём 5. Соблюдайте сроки. Нет ничего лучше, чем точное определение срока завершения работы. Тогда вы вовремя её начинаете и активно действуете. Убедитесь, что вы определили дату, к которой должна быть достигнута цель или выполнено действие.

Каждое действие должно быть описано с помощью глагола и оформлено в виде законченного предложения, а также выполнено в течение той недели, которая указана в плане.

Подробно опишите эти действия законченными предложениями, начинающимися с глагола. Затем в графе «Сроки» укажите все недели (с 1-й по 12-ю), в течение которых будет выполняться каждое отдельное действие (см.изображение «Часть примерного 12-недельного плана»).

Почему ваша цель на ближайшие 12 недель так важна для вас? Что изменится в вашей жизни, если вы её достигнете? Запишите свой ответ.

Прежде, чем провести стратегическую часть её надо запланировать.

Полезно разработать модель высокопродуктивной недели. Сначала вы создадите образец, который поможет работать наиболее эффективно, а затем внесёте корректировки, связанные с текущим графиком.

Распределите время. Начните со стратегической части, затем выделите буферную, потом перейдите к рекреационной. Укажите и остальные важные действия, которые вы должны совершить в течение недели.

Выполните следующие пять шагов:

1. Выделите 15 минут утром в понедельник на рассмотрение результатов предыдущей недели и составление плана на текущую.

2. Запланируйте трёхчасовую стратегическую часть.

3. Запланируйте одну-две буферные части на каждый день недели. Первая буферная часть обычно планируется на утро, вторая — на конец рабочего дня (например, 11:00–12:00 и 16:00–17:00), за исключением выходных. Помните, что длительность «буферного» времени зависит от индивидуальных потребностей и рабочей загрузки.

4. Запланируйте рекреационную часть.
5. Добавьте другие важные действия:
а) встречи с клиентами и прочие возможные встречи; б) регулярные совещания;
в) маркетинг и продажи;
г) планирование...

СТРАТЕГИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ (образец плана), 3 часа

Вернитесь к своему видению будущего: 5–10 минут. Оцените прогресс: хорошо ли вы продвигаетесь к поставленной цели?

Пересмотрите 12-недельный план: 10–15 минут. Изучите оценку своей эффективности, соответствие результатов своим целям. Проверьте результаты еженедельных измерений эффективности, включая параметры действий и результатов. Продуктивно ли вы работаете? Если нет, что нужно изменить на следующей неделе, чтобы повысить результаты?

Рассмотрите ошибки, допущенные во время работы: 10–20 минут. Были ли они? Если да, то в чем их причина? Нужно ли скорректировать план или просто лучше работать?

Проработайте план действий: 2–2,5 часа. За это время вы сможете согласовать свои действия с 12-недельным планом.

Другие примеры действий стратегической части: прочтите книгу; займитесь онлайн-обучением; составьте план на следующие 12 недель (как правило, на 12–13-й неделе).

Ежедневный отчет по заявленным целям и общий вывод помогает поддерживать себя в дисциплине и ответственности. В простонародье не засыпать. Мы рекомендуем, а для участников программы "12 недель в году" это является обязательным условием, ежедневно писать отчеты по проделанным действиям. Отчеты по действиям, направленных на достижение целей стоит прикрепляя к отчетам по конкретным целям, а а общий вывод дня писать в отчет по данной цели "Запустить систему 12-недельного года в своей жизни".

Отчет по целям рекомендуется делать в следующей форме:

• Вот что я сегодня сделал. Какие действия я выполнил.
• Вот к каким промежуточным результатам они меня привели. Важно ежедневно замечать зависимость между вашими действиями, которые вы совершаете и промежуточными результатами, которые вы можете измерить и отпраздновать успех.
• Вот что сработало и что я беру в работу в будущем. Чем я теперь буду пользоваться и для чего.
• Вот чему я научился благодаря этому. Какие уроки или открытия возникли в моей голове исходя из результата.
• Вот что я уже завтра буду делать иначе или по-другому. Что станет возможным благодаря тому, что я меняюсь и могу применить свой опыт.
• Вот за что я благодарен себе сегодня.

В отчет с ВЫВОДОМ ДНЯ вы можете выбрать любые из выше представленных пунктов или написать отчёт в произвольной форме.

Очень важно начать писать такие отчеты и быть приверженным их публикации. Уже через 1-2 недели вы заметите насколько ценна такая работа.

ОЕО — общество еженедельной ответственности.

Участник программы "12 недель в году" имеет в этой цели выбор из двух вариантов. Выполнение любого из них по отдельности является достаточными для того, чтобы отметить задачу завершённой. Но желающие могут выполнить оба варианта. Чтобы эффект первых 12 недель превзошёл все ваши ожидания, настоятельно рекомендуем выбрать первый вариант. :)

ПЕРВЫЙ ВАРИАНТ (более затратный, но неимоверно эффективный)

Участие в веб-конференции малой группой (не больше 6 человек). Участники рассказывают о своих целях на текущий 12-недельный год, о планах на прошедшую неделю и результатах по действиям. Делятся опытом, трудностями и поддерживают друг друга. Во время встреч всегда начинайте беседу с целей на 12 недель.

Любая встреча ОЕО будет максимально эффективной если будет проходить в предложенной структуре:

I ЧАСТЬ

Состоит из индивидуальных рассказов каждого участника о своих результатах и обратной связи.

Один из участников начинает с оценки собственных результатов.
Оценка производится в четырех категориях:

• По результату (сравнивается запланированный результат на текущую дату с тем, который есть)
• По действию (сравнивается количество запланированных действий с выполненными)
• По времени (оценивается выдержанность запланированных действий во времени)
• Оценка выдержанности времени стратегической части (3 часа в неделю)

(Оценки не должны носить негативный характер. Отсутствие результата - это возможность заметить что не сработало или что помешало, а так же найти другой подход или другой инструмент, который будет наилучшим образом решать поставленную задачу. Фокус внимания рассказывающего и слушающих должен быть на поиске новых возможностей для реализации действий и достижения результата в будущем.)

Далее участник проговаривает планы на следующую неделю исходя из своего 12-недельного и еженедельного плана, корректируя их исходя из оценки прошедшей недели, дополняя тем, что он изменит или улучшит в действиях.

После этого участник может попросить группу дать ему Обратную Связь и поделиться своими комментариями. Только после запроса другие участники могут озвучить свои мнения. ОС и комментарии должны быть выдержанны в положительном или развивающем ключе. Не допускается давать отрицательную ОС.

Развивающая ОС дается из позиции, что с другим человеком все порядке и так. Вы видите его сильные стороны и делитесь с ним тем, как эти сильные стороны он может применить для того, чтобы добиться желаемого результата. Как возможно еще, на ваш взгляд, можно усилить действия благодаря его сильным сторонам и качествам. Что он может получить используя свои возможности и потенциал своих умений.

II ЧАСТЬ

Обсуждение секретов из уроков, открытий или накопленного опыта других людей.

III ЧАСТЬ

Взаимная поддержка и одобрение.

ВТОРОЙ ВАРИАНТ (Для тех, кто не смог присоединиться ни к какой группе поддержки)

Пишется отчёт по количественному и качественному продвижению за прошедшую неделю:

• сколько времени было уделено стратегической части, буферной и рекреационной
• сколько задач, из запланированных, было выполнено (количественно и в процентном соотношении)
• какие ошибки были допущены и как планируется их исправление
• какие трудности встретились и как планируется их преодоление.