Слишком много почты? Пора оптимизировать.
Давно уже пришла к выводу, что для работы и развлечений мне достаточно одного-двух почтовых ящиков, и в этих ящиках нужно легко ориентироваться. Но когда у тебя 1500 непрочитанных писем и штук семь почтовых ящиков, контролировать всё это весьма сложно. В некоторые не заглядываю годами, в других - полный хаос. Сводить всё к одному ящику тоже не хочу - просто будет бардак в одном. В общем, разбираем завалы.
Для начала - что я хочу видеть: ясно и понятно для меня главное, 1) должно быть известно, сколько же у меня почтовых ящиков и сколько имеет смысл оставить, 2) в каждом почтовом ящике должны быть основные папки по сферам деятельности, 3) при необходимости в папках - подпапки, 4) сортировка и удаление писем, 5) поддержка в дальнейшем почты в удобном для работы состоянии.
Критерий завершения
Почтовые ящики под контролем
Личные ресурсы
время и способность анализировать
Экологичность цели
Это одно из главных условий расчистки пространства и своей головы, и насущная необходимость.
-
Выписать все свои адреса эл. почты
Найти все сведения и записи о своих почтовых ящиках и пароли от них (это важно, потому что есть ящики, которые я когда-то создала, но не помню где и какие пароли).
-
Найти пароли от ящиков, проверить существуют ли они
Не так уж и просто... Плюс наконец свести все сведения в какой-то один документ, чтобы я точно знала, где он хранится и доступ был в любой момент.
-
Проверить, не являются ли эти ящики ключом к аккаунтам и удалить ненужные
Многие ящики создавались в процессе регистрации аккаунтов на различных сайтах, а потом за ненадобностью были заброшены. Вообще обычно я стараюсь везде указывать один адрес, но были времена, когда необходимо было иметь временные ящики. Задача - найти эти аккаунты, если еще нужны, переоформить в них адрес эл. почты. Ненужные ящики удалить.
-
В оставшихся сформировать группы папок и отсортировать письма, часть удалить сразу
-
Две недели придерживаться графика проверки почты
Оставшиеся ящики проверять два-три раза в неделю и сразу сортировать полученные письма, нужную информацию сохранять в Evernote, ненужные письма удалять сразу. Во время проверки также проверять старые письма, рассортированные, но не проверенные. Постепенно удалять ненужные.
Не пропустите новые записи!
Подпишитесь на цель и следите за ее достижением
