Слишком много почты? Пора оптимизировать.
Давно уже пришла к выводу, что для работы и развлечений мне достаточно одного-двух почтовых ящиков, и в этих ящиках нужно легко ориентироваться. Но когда у тебя 1500 непрочитанных писем и штук семь почтовых ящиков, контролировать всё это весьма сложно. В некоторые не заглядываю годами, в других - полный хаос. Сводить всё к одному ящику тоже не хочу - просто будет бардак в одном. В общем, разбираем завалы.
Для начала - что я хочу видеть: ясно и понятно для меня главное, 1) должно быть известно, сколько же у меня почтовых ящиков и сколько имеет смысл оставить, 2) в каждом почтовом ящике должны быть основные папки по сферам деятельности, 3) при необходимости в папках - подпапки, 4) сортировка и удаление писем, 5) поддержка в дальнейшем почты в удобном для работы состоянии.
Goal Accomplishment Criteria
Почтовые ящики под контролем
Personal resources
время и способность анализировать
Goal ecological compatibility
Это одно из главных условий расчистки пространства и своей головы, и насущная необходимость.
-
Выписать все свои адреса эл. почты
Найти все сведения и записи о своих почтовых ящиках и пароли от них (это важно, потому что есть ящики, которые я когда-то создала, но не помню где и какие пароли).
-
Найти пароли от ящиков, проверить существуют ли они
Не так уж и просто... Плюс наконец свести все сведения в какой-то один документ, чтобы я точно знала, где он хранится и доступ был в любой момент.
-
Проверить, не являются ли эти ящики ключом к аккаунтам и удалить ненужные
Многие ящики создавались в процессе регистрации аккаунтов на различных сайтах, а потом за ненадобностью были заброшены. Вообще обычно я стараюсь везде указывать один адрес, но были времена, когда необходимо было иметь временные ящики. Задача - найти эти аккаунты, если еще нужны, переоформить в них адрес эл. почты. Ненужные ящики удалить.
-
В оставшихся сформировать группы папок и отсортировать письма, часть удалить сразу
-
Две недели придерживаться графика проверки почты
Оставшиеся ящики проверять два-три раза в неделю и сразу сортировать полученные письма, нужную информацию сохранять в Evernote, ненужные письма удалять сразу. Во время проверки также проверять старые письма, рассортированные, но не проверенные. Постепенно удалять ненужные.
Don't miss new posts!
Subscribe for the Goal and follow through to its completion
