Сделать хронометраж своего рабочего дня

Хронометраж — это способ изучения временных затрат путем замеров и фиксации продолжительности действий, подлежащих выполнению.

Задачи

• определить, на что тратится время;
• выявить «поглотителей времени»;
• изыскать резервы времени;
• выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

Принципы

Принципы проведения хронометража просты, но не каждый может его вести в силу индивидуальных особенностей. Рекомендуется записывать все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы двух недель. Наиболее простой способ вести хронометраж — фиксировать начало и окончание любого дела. Пример:

• 9:00 — 9:15 — сел работать, проверил email;
• 9:15 — 9:35 — выпил кофе;
• 9:35 — 9:45 — поговорил с Сидоровым, обсудили внешние данные нового секретаря;
• 11:15 — вернулся к отчету и т. д.

Можно также фиксировать количество потраченного на каждое действие времени и добавлять комментарии, показывающие, насколько рационально было потрачено время.