Разработать и внедрить систему тайм-менеджмента

На основе правил и с использованием инструментов (см. ниже) разработать и внедрить систему тайм-менеджмента, соблюдать её и следовать ей.

Любая цель или мечта может быть забыта, потеряна и отложена в долгий-долгий ящик, если её не поливать, не удобрять и не ухаживать за ней. Чтобы это делать, нужно уделять внимание, а внимание почти всегда - время.

Некоторые из своих целей и мечтаний я, может, и не зафейлил, то откладывал слишком долго, использовал для этого самые изощрённые поводы, один из которых - как раз нехватка времени. Я не могу "сделать больше времени", но расфасовать его таким образом, чтобы в мою жизнь, как в захламлённый чулан, влезла ещё пара коробочек со всякими полезностями (чулан, пожалуй, не лучшая метафора тут), я точно могу.

А, может, время - это не статичное затхлое пространство в чулане, а быстрый конвейер, который несёт нам новые и новые приятные подарки - успевай, хватай - а мы не успеваем или хватаем не то.

Таким образом, я хочу организовать дела, которые делаю, понимать, на что я трачу время (и тратил его в произвольный момент времени), что я могу сделать для того, чтобы тратить его эффективнее и многое другое.

Поначалу моя система будет неоптимальна, данные будут дублировать друг друга, будут разрозненными, будет непонятно в какой момент к какому инструменту обращаться, но затем я и буду каждый день фиксировать свои мысли о качестве, удобстве и способах совершенствования моей системы.

Инструменты

Things

Цена: 599р

Приложение для iPhone, разработанное под использование методики GTD. В приложении можно создавать задачи, группировать по проектам, проставлять теги, назначать крайний срок исполнения. Той самой вехой, которая объединяет его с GTD является папка Inbox, в которую попадают все задачи, подлежащие исполнению, и папка Today, в которой находятся задачи, которые я хочу выполнить сегодня. Из недостатков (а, может, это просто не предполагается методикой) для себя отметил отсутствие привязки по времени, то есть я знаю, что задачу З мне нужно выполнить сегодня, но у меня нет информации, что к ней нужно приступить в час Ч, как и не знаю, что она займёт М минут (на самом деле, это можно указать, но только на уровне тегов).

Я буду использовать Things для контроля над гибкими задачами.

Reminders

Встроенное приложение Apple. Основным плюсом использования этого инструмента я вижу оперативное создание простых задач с жёсткой привязкой по времени, приоритету, геолокации (можно выбрать, должно ли событием, тригерящим напоминалку, служить прибытие или отбытие в радиус определённой локации). Оно очень простое, напоминалки можно группировать в списки. Я буду использовать его для создания жёстких по срокам задач и составления обширных списков (например, для похода в магазин). Большим плюсом я вижу то, что напоминалки можно редактировать через веб-приложение iCloud с практически мгновенной синхронизацией.

Notes

Встроенное приложение Apple. Цель включения в данный список "Заметок" пока не могу чётко сформулиовать, но простой и надёжный текстовый редактор (никто не отменял Notepad и мой любимый Sublime Text, который я безбожно эксплуатирую в аналогичных целях). Одно из предназначений - использовать его как своего рода творческую мусорку, куда можно скинуть любую мысль, которая внезапно образовалась в голове и начинает отвлекать внимание. Как только появится свободная минутка - открыть, додумать, сделать, что полагается. Также, в "Заметках" написан этот текст, так что их использование я буду считать обоснованным.

Calendar

Встроенное приложение Apple. В календарь я буду помещать все продолжительные события, даже те где я - единственный участник. Умение сказать, что ты делал или что делал в определённый период времени - это точно тот навык, которым я хочу обладать.

Ежедневник

Я никогда не мог приучить себя к ежедневникам, ну вообще никак. Что туда могут писать люди, у которых есть почта, календарь в аутлуке и айфоне, заметки, напоминалки, эверноуты и тонны современных сервисов - вот уж извольте, писать на ненадёжной бумаге то, что можно хранить в облаке.

Сейчас я постепенно пересматриваю свои взгляды на функциональность ежедневника. Во-первых, в том, чтобы писать руками не только нет ничего плохого, но и можно увидеть сплошные плюсы. Пиьсмо полезно, ты скорее запомнишь то, что написал руками, чем то, что вбил на клавиатуре на скорости 400 символов в секунду, в ежедневнике ты можешь не только писать, но и рисовать, чертить диаграмки, набрасывать майнд-мапы и прочее. И для этого всего не нужно ни сворачивать приложение, ни переходить ни в какой другой режим, ни менять кисть. В общем, ежедневник.

Использовать его буду для оперативных записей, которые мне будут давать в небольших количествах устно. Использовать буду для визуализации аудиальной информации (напирмер, при просмотре презентации на языке - мне помогает).

SmartProgress

Цена: 800р/год

Собственно, сам сервис для фиксации моего прогресса в создании, совершенствовании и соблюдении системы тайм-менеджмента. Пока я только разбираюсь в ней, и потому не могу говорить о её преимуществах и недостатках, так что со временем планирую дополнить этот раздел.

Way of Life

Цена: 279р. за премиум-версию

Вообще, приложение можно использовать и в отрыве от любой системы, исключительно для того, чтобы радоваться тому, что ты на неделе сходил в спортзал целых три раза, а пил кофе вечером - всего один.

Здесь я буду вести список ежедневных дел, которые мне хотелось бы (а некоторые и просто надо) выполнять. Всё просто - два раза в день открываю список и смотрю, что уже выполнено, а что ещё нет. Вечером пробегаюсь, и в планы на завтра перекидываю дело с большим количеством красных квадратиков за неделю.

Список будет постоянно дополняться и важно, чтобы он не стал перенасыщенным или избыточным. Ну и контролировать выполнение и на его основе ставить цели нагнать там, где у тебя пробел - вещь довольно полезная и мотивирующая.

Регламенты и правила:

1. Если передо мной встаёт задача, которая занимает меньше двух минут, я просто делаю её (основной принцип GTD, фиксация необязательна, но над этим ещё подумаю);
2. Любая существенная задача попадает либо в папку Inbox, либо в папку Today, либо в проект, к которому данная задача относится;
3. Любое событие - поход в бар, кино, к врачу, встреча с друзьями, попадают в календарь;
4. В начале каждого дня составляется план на день, в начале недели - на неделю;
5. В рабочее время я буду проводить ежедневные сквозные аудиты - это остановка каждый час-два на пять минут для того, чтобы детально расписать, что я делал за период с прошедшего аудита (взято у Глеба Архангельского);
6. Я устанавливаю себе распорядок дня, который предполагает в сутки не менее шести с половиной часов сна, два часа на чтение литературы, далее - работа, хобби, резерв;
7. Планы периодчиески публикуются в SmartProgress.

Книги

Хочу отдельно выделить книги, по которым буду заниматься, перечитывать и из которых перенимать полезные идеи:

Дэвид Аллен "Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса"

Книгу читал года два назад. Она очень крутая и полезная, но умение держать руку на пульсе своих дел - такой навык, который критичен к каждодневной практике. Забросишь - и через неделю не вспомнишь, куда ты потратил неделю и что сделал.

В общем, мастрид, а в данном случае - мастрерид.

Купить:

На Ozon (778р.): http://www.ozon.ru/context/detail/id/7440085/

На Лабиринте (615р.): http://www.labirint.ru/books/311961/

На МИФ (349р.): http://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/mif/gettingthingsdone/

Глеб Архангельский "Тайм-драйв. Как успевать жить и работать"

"Тайм-драйв" и Архангельского вообще я не читал, но две его книги слушал пока вёл машину на работу и с работы, смотрел пару его вебинаров. Его не зря считают прародителем отечественного тайм-менеджмента, и это очень здорово, что он организовал такую компанию и построил такую платформу для самосовершенствования. Книга полна интересных мыслей и механизмов, направленных на оптимизацию деятельности, повышения сознательности человека, который хочет эффективно использовать ресурс времени и многое другое.

Он активно общается со своим коммьюнити, ведёт ЖЖ, твиттер, фэйсбук, постоянно советует что-то и чем-то интересуется. В общем, следить за его деятельностью можно и нужно.

Купить:

На Ozon (778р.): http://www.ozon.ru/context/detail/id/19627717/

На Лабиринте (615р.): http://www.labirint.ru/books/321833/

На МИФ (349р.): http://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/mif/005/

Анна Франк "Муза и чудовище. Как организовать творческий труд"

Про Яну Франк я знаю только то, что она крутая и творческая. А у творческих людей - творческий подход к организации своего рабочего пространства и времени. Мне интересно познакомиться с её точкой зрения, поэтому я добавил её в список книг по тайм-менеджменту, которые хочу прочитать.

На Ozon (870р.): http://www.ozon.ru/context/detail/id/5134461/

На Лабиринте (714р.): http://www.labirint.ru/books/209891/

На МИФ: http://www.mann-ivanov-ferber.ru/books/paperbook/muza/

The 7 Habits of Highly Effective People by Stephen Covey

Имя Стивена Кови я впервые услышал году в 2008-м, когда ещё вряд ли поняимал, что понятие "организация" можно применить к человеку. И услышал я имя Стивена Кови от творческого человека и музыканта, в общем, от кого-то, кому в моём понимании менее всего нужна была эффективность, которая значится в названии книги.

Относительно содержимого я не знаю ничего (только на уровне оглавления), но жду многого.

Читать буду в оригинале.

Критерии достижения

1. Я успешно следую установленным правилам, распорядку дня.
2. По крайней мере первую неделю веду ежедневные аудиты, на выходных - анализирую и предпринимаю решения по оптимизации рабочего времени и устранении отвлекающих факторов.
3. В конце первого месяца я формирую ещё одну цель, направленную на саморазвитие (фитнес, иностранный язык, гитара, творчество).